Aby ste sa ubezpečili, že zanecháte trvalý dojem (zo všetkých správnych dôvodov), navrhli sme sprievodcu krok za krokom, aby ste sa uistili, že pokrývate základne (bez ich preháňania).
Takže aj keď vaše pocity voči svojim bývalým kolegom nie sú príjemné, tu je návod, ako napísať perfektný e-mail s rozlúčkou - a choďte von z dverí na pravú nohu!
Štruktúra e-mailu na rozlúčku
Rovnako ako v prípade akéhokoľvek e-mailu na pracovisku sa chcete uistiť, že je dokonale štruktúrovaný a bezchybný, pokiaľ nechcete utrpieť rovnaké verejné rozpaky, aké bývalý americký tlačový tajomník Sean Spicer v roku 2017 zaslal rozlúčkovým listom s preklep!
Vo všeobecnosti by váš e-mail mal obsahovať nasledujúce prvky.
- predmet: V závislosti od vášho vzťahu s kolegami a firemnej kultúry sa tón vášho predmetu môže líšiť. Môžete si zvoliť niečo hravé ako „Adiós Amigos“ alebo si vybrať niečo bezpečné ako „Goodbye“. Ak kontaktujete klientov, trik bude trvať „Posledný deň v [Názov spoločnosti]“.
- Pozdrav: Pochopiteľne musíte svoj e-mail otvoriť profesionálne. Ak posielate hromadný e-mail, postačí „Vážení všetci“.
- Úvodný odsek: Váš úvodný odsek nemusí byť emocionálnym esejom vašich myšlienok a pocitov. Namiesto toho sa jednoducho musíte zamerať na účel vášho e-mailu, čo je skutočnosť, že odchádzate zo spoločnosti.
- telo: V tele uveďte niekoľko pozitív o vašom čase v spoločnosti, napríklad o konkrétnom projekte, na ktorom ste pracovali, alebo o schopnostiach, ktoré ste si počas svojho času vytvorili.
- Posledný odsek: V poslednom odseku môžete vykrikovať ľuďom, ktorí vám počas cesty pomohli a mentorovali. Napríklad, ak ste si so svojím šéfom vybudovali úzky vzťah, nebojte sa tu prejaviť svoje uznanie.
- zatváranie: Dokončite svoj e-mail poskytnutím svojich kontaktných informácií. Toto nemusí obsahovať vaše telefónne číslo - pretože kto skutočne volá niekomu v dnešnom veku ?! Namiesto toho vložte úctyhodný osobný e-mail (nie vaša e-mailová adresa MSN z roku 2002).
- Tvoje meno: Rovnako ako v prípade akéhokoľvek profesionálneho e-mailu sa odhláste vhodným spôsobom pomocou „Kind Regards“, za ktorým nasleduje vaše meno.
Tipy na písanie e-mailov na rozlúčku
1. Don't Overershare
Či už prechádzate na svoju vysnívanú pozíciu a nemôžete sa dočkať, až uvidíte zadok svojej súčasnej práce, alebo ak ste v horkej nálade, pretože ste sa skvele bavili tam, kde ste, je dôležité, aby ste sa nezdieľali vaše emócie. Nechcete si pamätať na osobu, ktorá sa posledný deň rozplakala v slzách, však?
2. Udržujte priateľský tón
Vaša správa o rozlúčke by mala mať priateľský tón; je dôležité mať na pamäti veľmi silných duchov. Pamätajte, že vaša digitálna stopa je naveky, takže nechcete, aby vás na celý život prenasledovali nič, čo ste povedali v triviálnom e-maile.
3. Najprv dokončite všetky svoje úlohy
Po e-maile s rozlúčkou je len prirodzené, že okolo vás prechádza niekoľko spolupracovníkov, aby sa s vami rozlúčili a priali vám veľa šťastia v budúcnosti. Preto je dôležité zabaliť všetky vynikajúce úlohy skôr, ako budete pripravení všetko vypnúť a odoslať e-mail s rozlúčkou.
4. Zamyslite sa nad pozitívnymi spomienkami
Vaša odchádzajúca správa je dobrou príležitosťou na zamyslenie sa nad pozitívnymi spomienkami alebo inšpiratívnymi ľuďmi, s ktorými ste počas svojho pôsobenia v spoločnosti spolupracovali. Napríklad môžete poslať špeciálne výkriky vedúcemu tímu za všetku pomoc alebo vysvetliť, ako ste boli nadšení pre váš úspech v projekte XYZ a ako ste to nemohli dosiahnuť bez zvyšku tímu.
5. Vyvarujte sa negatívnych komentárov
Aj keď bola vaša práca nočnou morou a nemôžete sa dočkať, až vyjdete zo dverí, je dôležité zdržať sa e-mailovej správy s mikrofónom! Je lepšie povedať vôbec nič, ako povedať niečo, čo sa môže vrátiť, aby vás prenasledovalo.
A ak máte silný pocit, že nemáte čo povedať, môžete im zobrať zbohom a veľa šťastia s budúcim úspechom podnikania.
6. Uveďte svoje kontaktné informácie
Ak ste so svojimi spolupracovníkmi nadviazali cenné priateľstvo, pravdepodobne budete chcieť s nimi zostať v kontakte, preto je dôležité, aby ste do svojho e-mailu zahrnuli svoje kontaktné informácie. Môžete tiež spomenúť, že ste otvorení otázkam, keď odchádzate - hoci vás ľudia vo všeobecnosti nebudú kontaktovať kvôli práci, je pre nich pekné vedieť, že môžu, ak to naozaj potrebujú.
7. Udržujte to krátke a sladké
Váš e-mail nemusí byť taký dlhý ako list Marissy Mayerovej, keď odišla z Yahoo! v roku 2017 (čo bolo presne 1 090 slov, presnejšie). Čím kratšie, tým lepšie! Ľudia nechcú čítať esej (môžu sa dokonca vypnúť v polovici cesty a myslieť si, že ste úplný vrt) - nie je to ideálny obraz, ktorý chcete vykresliť skôr, ako budete navždy preč!
8. Pošlite samostatný e-mail klientom
Ak máte zoznam lojálnych klientov, s ktorými ste už pracovali, je potrebné ich iba rešpektovať a oznámiť im, že sa uchádzate. V tomto prípade sa nedostaňte do podrobností o tom, prečo sa pohybujete (nechcete ich oddeľovať od podnikania); namiesto toho im poďakujte za ich vernosť a nasmerujte ich na smer vášho zástupcu.
9. Pripojte sa na LinkedIn
LinkedIn je vynikajúci spôsob, ako zostať v kontakte so svojimi kolegami a držať krok s ich vývojom. Je to tiež jednoduchý spôsob, ako zostať v kontakte bez toho, aby ste si museli vymieňať čísla, a rozšíri to vašu profesionálnu sieť. Pred odchodom zo spoločnosti by ste mali tiež požiadať svojho líniového manažéra, aby vám zanechal odporúčanie, ktoré by vám mohlo pomôcť pri hľadaní budúcich príležitostí.
Zbohom e-mailové vzorky
Neváhajte použiť nasledujúce vzorky ako základ pre svoj vlastný e-mail s rozlúčkou. Nezabudnite sa však príliš spoliehať na šablóny, pretože môžu odstrániť ten osobný dotyk, ktorý chcete zachytiť.
Pre kolegov
Vážený,
Po tom, čo tu pracujem [vložte číslo] mesiacov / rokov, môj čas skončil, keď som sa rozhodol presťahovať / presunúť krajiny a urobiť ďalší krok v mojej kariére / živote.
Bolo to úžasné pracovať so všetkými vami a nikdy nezabudnem na veľké spomienky, ktoré som si s vami urobil (športový deň bol jedným z najvyšších vrcholov). Naozaj som sa toho veľa naučil od [vložiť názov] a ocenil som každú chvíľu strávenú v [vložiť názov spoločnosti].
Naozaj by som s vami chcel byť v kontakte, takže nás neváhajte kontaktovať na [vložiť kontaktné údaje].
Prajem ti vsetko najlepsie!
PS: Neváhajte a pomôžte si s domácimi cookies v kuchyni!
[Tvoje meno]
Pre klientov
Vážený klient,
Dúfam, že sa dobre držíte.
Kontaktujem vás, aby som vás informoval, že opustím svoju súčasnú pozíciu v [vložiť názov spoločnosti] a môj posledný pracovný deň bude [vložiť dátum].
Môj kolega [vložiť meno] sa prevezme a je si plne vedomý projektov, na ktorých sme pracovali, takže ste v bezpečí!
Spolupracovať s vami bolo také potešenie a želám vám všetko najlepšie do budúcnosti.
Ak máte pred odchodom niečo, čo by ste si chceli priviazať, neváhajte ma kontaktovať.
S laskavym pozdravom,
[Tvoje meno]
Čo je potrebné pamätať
- Pred odoslaním korektúry. Rovnako ako v prípade každého listu alebo e-mailu je dôležité, aby ste si ich korigovali skôr, ako stlačíte tlačidlo „Odoslať“. Nechcete, aby vaša posledná spomienka bola trápna ako Sean Spicer!
- Rozlúčte sa so svojím manažérom osobne. Či už ste sa spojili so svojím manažérom, alebo ste sa dostali do domu v ohni, je dôležité, aby ste im poďakovali za príležitosti, ktoré vám poskytli. Koniec koncov, sú to ľudia, ktorí vieru vo vás a najali vás na prvom mieste.
Bez ohľadu na to, či ste vo svojej práci mali dobré alebo zlé časy, je dôležité, aby ste vyšli z dverí so zdvihnutou hlavou a vedeli, že ste urobili správnu vec.
A pamätajte: nemusíte odhaliť všetky svoje emócie v e-maile s rozlúčkou. Namiesto toho bude fungovať krátke a milé zbohom!
Už ste niekedy bojovali s napísaním e-mailu s rozlúčkou? Neváhajte a podeľte sa o svoj príbeh v sekcii komentárov nižšie!
