Samozrejme, že chcete odstrániť tento problém v zárodku skôr, ako sa stane skutočným problémom, pretože teraz bráni vašej schopnosti robiť prácu, ale nechcete sa uraziť, pretože by to mohlo viesť k ešte nepríjemnejšiemu pracovnému prostrediu. Nemôžete začať hádzať niečí veci do koša bez ich súhlasu alebo si položiť pascu so syrom a dúfať, že ju zjedia - čo teda robíte? Skôr ako sa k tomu dostaneme, uvádzame niekoľko voľne súvisiacich skutočností, ktoré vás dostanú do nálady.
- Každých 12 z 1 000 ľudí v Spojenom kráľovstve trpí určitou úrovňou OCD (to je 1, 2% populácie)
- Podľa prieskumov sú kancelárske knihy a dokumenty jedným z najväčších horúcich miest pre baktérie
- Ohromujúcich 33% ľudí dezinfikuje pracovné stoly iba raz ročne
Dobre, takže teraz riešenie v troch jednoduchých krokoch ...
Krok 1: Nadviazanie kontaktu
V takejto situácii je komunikácia kľúčová. Ak chcete vykonať pozitívne zmeny, musíte nadviazať kontakt s vinníkom a je najlepšie to urobiť v súkromnejšom prostredí - možno na konci pracovného dňa, keď ľudia idú domov, v rokovacej miestnosti alebo dokonca v pohostinstvo, ak chcete pozvať.
Akonáhle sa rozhodnete pre výber, zdvorilo sa prizerajte prenasledovaniu - nebiďte okolo kríka, ale uistite sa, že vo svojom prístupe nie ste nútení alebo agresívni. Dajte im vedieť, že ste v poslednom čase mali ťažkosti so zameraním na prácu, a že ich chaotická pracovná stanica sa môže dostať do vášho problému „môže byť súčasťou problému“. Je to dobrý spôsob, ako rozbiť ľad a zabrániť tomu, aby sa veci osobne alebo zohrievali.
Krok 2: Nastavte priestorové hranice
Teraz ste nadviazali kontakt a dostali sa do problému, ste si istí, že sa nachádzate v bode konverzácie, kde chcete začať robiť pokroky, ale opatrne šliapajte a buďte opatrní pri výbere slov. Vyhnite sa používaniu akýchkoľvek výrazov, ktoré by vás mohli znieť, ako by ste mali pop u svojho chaotického spolupracovníka; slová ako lenivé, slabé, chaotické alebo sebecké by sa mali vyhýbať.
Pripomeňte svojmu spolupracovníkovi, že ich „veci“ stiesňujú váš vlastný pracovný priestor, a opýtajte sa, či môžete určiť niektoré hranice, pokiaľ ide o to, kam by mal ich majetok ísť tak cez stôl, ako pod stôl - ak to bude možné, neviditeľná hranica medzi vami a nimi. Počas tohto procesu tiež nastavte niekoľko spoločných priestorov, ktoré môžete zdieľať, ako napríklad spisová jednotka alebo stacionárna zásuvka - to im ukáže, že s nimi chcete pracovať a nie proti nim.
Nadviazali ste kontakt, vypracovali pravidlá a hranice a nadviazali ste porozumenie so svojím chaotickým spolupracovníkom, takže zostáva len uviesť veci do pohybu.
Ponúknite svoju pomoc, nie ako nejaký druh terapeuta čistoty (to sa stretne s pekným sponzorstvom), ale ako pomôcka pri udržiavaní hraníc, ktoré ste obaja stanovili. Napríklad, chyťte malý kôš, ktorý sa zmestí medzi vaše stoly, navrhnite digitálne organizačné nástroje, ktoré vám pomôžu zbaviť sa tejto nepríjemnej dokumentácie, a povzbudiť ich, aby s vami urobili trochu jari - tieto veci odvedú doprava štart.
Ďalšie tipy:
- Ak sa váš diskutujúci o tomto probléme zdráha, ak sa váš chaotický spolupracovník zdráha vziať vašu radu, ponúknite si kúpiť niekoľko novo vybavených kancelárskych pomôcok na upratovanie, ktoré môžete zdieľať. Tieto pomôcky budú častejšie ako nedávajú chaotickým ľuďom motiváciu, aby veci udržiavali čisté a upratané - koniec koncov, nikto z nás nikdy nevyrastie!
- Ak ste starší zamestnanec a vinník sa nezlepšil, začnite raz za dva týždne s oddelením, aby sa všetci mohli zúčastniť a vyhnúť sa nebezpečenstvu, že sa niekto stane nešťastným. Tým sa zabezpečí celkové čistejšie a prehľadnejšie kancelárske prostredie. Aby boli veci ešte sladšie, mohli by ste jedlo a pitie poskytovať počas upratovania v dvojtýždňovej úprave - uistite sa, že vám nezostanú žiadne nepořádky!
Takže, ak ste chorí na neporiadok osoby priamo vľavo, vpravo alebo dokonca v očných líniách, všade sú kúsky papiera, jadrové jadrá a nemyté hrnčeky, lopta je na vašom kurte - neprichádzajte s postupujte podľa týchto troch jednoduchých krokov a všetko sa čoskoro zlepší.
