Ak chcete zaistiť, aby ste dostali všetky správne informácie, aby ste prilákali čitateľa, musíte obrátiť tradičný obchodný profil na hlavu a rozmýšľať viac o svojom publiku ako o sebe.
A aby sme vám to pomohli, načrtli sme najdôležitejšie kroky, ktoré musíte urobiť, aby ste vytvorili úchvatný profil spoločnosti.
1. Identifikujte účel profilu
Mnoho firiem používa firemné profily pre rôzne scenáre, vrátane webových stránok spoločnosti, obchodných portfólií a investičných plánov. Predtým, ako pero napíšete na papier, je preto nevyhnutné identifikovať jediný účel profilu. V prípade potreby ho môžete upraviť v neskoršej fáze!
Povedzme, že váš profil je určený pre web vašej firmy. Urobte si zoznam tém, ktoré by ste chceli vedieť ako čitatelia, a uistite sa, že tón použitý pri písaní zodpovedá cieľovej skupine. Nechcete, aby to znelo upokojene bombardovaním časového prehľadu faktov, pretože - celkom povedané - nikomu nebude záležať (samozrejme okrem vás)!
2. Rozhodnite sa pre štýl
Teraz, keď ste zistili, aký tón by ste mali nastaviť pre svoj profil, je čas určiť, ako budete tieto informácie prezentovať. Chcete typický štýl rozdelený podľa rôznych sekcií alebo ho chcete prezentovať vo forme časovej osi? Niektoré spoločnosti sa dokonca rozhodnú rozprávať svoj príbeh pomocou obrázkov, napríklad Philips.
To znamená, že by ste sa nemali báť, že by ste boli iní a kolísali od normy, pokiaľ to súvisí s vašou značkou. Napríklad, ak ste účtovnícka firma, bolo by najlepšie sa držať tradičného formátu, ktorý bude obsahovať aj podrobnosti o nedávnych oceneniach a úspechoch.
3. Povedzte príbeh
Ak sa snažíte ľudí povzbudiť, aby venovali pozornosť vášmu podnikaniu, musíte vytvoriť podmanivý príbeh. Nemá zmysel iba uvádzať dátumy a čísla; musíte sa uistiť, že váš čitateľ je na palube tým, že ich prenesiete cez ten istý príbeh.
Nezáleží na tom, či ste začali pracovať na limonádovom stojane alebo vyrastali ste v rodinnom podniku. Dôležitý je spôsob, akým ste to uviedli. Koniec koncov, nie každý príbeh bude taký vzrušujúci ako ten druhý. Pre inšpiráciu sa pozrite na príklad Zapposa, pretože táto populárna značka naozaj zvládla umenie rozprávania príbehov.
4. Načrtnite svoje poslanie
Ak ešte nemáte vyhlásenie o poslaní, je čas sa pustiť do drzosti vecí a napísať príťažlivé vyhlásenie o hodnotách, étose a výklenku vašej firmy. Musíte dať svojim čitateľom vedieť, čo ponúkate a ako plánujete rast v podnikaní, v podstate im dajte vedieť, prečo by si mali vybrať vás nad konkurenciou.
Poslanie Disney vás povzbudzuje, aby ste verili, že vám poskytnú najkreatívnejší zábavný zážitok na svete:
„Poslaním spoločnosti Walt Disney Company je byť jedným z popredných svetových výrobcov a poskytovateľov zábavy a informácií. Pomocou nášho portfólia značiek na rozlíšenie nášho obsahu, služieb a spotrebiteľských produktov sa snažíme rozvíjať najkreatívnejšie, najinovatívnejšie a najziskovejšie zábavné zážitky a súvisiace produkty na svete. ““
5. Počas celého obdobia udržiavajte čistý formát
Niektoré tvorivé duše môžu nechať svoju fantáziu rozbehnúť sa, keď príde na písanie šablóny ich obchodného profilu. Ak ste náhodou jedným z týchto ľudí, pozorne si vypočujte nasledujúce rady!
Musíte zaistiť, aby bol váš formát v celom texte jasný a čistý vrátane rovnakého písma a veľkosti pre text tela a hlavičky. Neprepínajte svoj profil irelevantnými vizuálnymi a zábavnými farbami. Držte sa tých, ktoré sú v súlade so zvyškom vašej značky. Napríklad tu v CareerAddict máme konkrétne písma a farby (čierne a oranžové), ktoré sa prenášajú vo všetkých materiáloch vrátane sociálnych médií.
6. Napíšte históriu spoločnosti v chronologickom poradí
Skákanie z minulosti do súčasnosti a späť len zmätie vášho čitateľa, a preto musíte uviesť históriu spoločnosti v chronologickom formáte. Či už sa to robí vo forme časovej osi alebo odsekov, je úplne na vás. Rozhodujúce je uistiť sa, že tečie a že má zmysel pre čitateľa.
Pritom je nevyhnutné, aby vás nezaostalo príliš veľa detailov. Namiesto toho by ste mali uviesť zoznam kľúčových úspechov a ukázať, ako sa vaša spoločnosť dostala tam, kde je dnes. Ak ste malý podnik, môžete písať informácie o založení a vývoji značky.
7. Zahrňte referencie
Akýkoľvek dobrý posudok môže byť pre vašu značku prínosom jednoducho tým, že spotrebiteľom poskytne spätnú väzbu od iného zákazníka. Už to nie je vaše slovo (môže to byť neobjektívne), ale slovo inej osoby, ktorá má rovnaké postavenie ako oni.
V spoločnosti B2B sú referencie od vašich najväčších klientov ideálne. Na druhej strane v organizácii B2C sú najlepšie krátke ponuky so spätnou väzbou, ktoré súvisia s vašimi hodnotami. Chcete zasiahnuť čitateľa skutočnou spätnou väzbou bez toho, aby sa vám zdala príliš propagačná.
8. Uveďte svoje kontaktné informácie
Teraz, keď už máte dôležité časti z cesty, je čas pridať nejaké užitočné informácie! Ak sa má profil vašej spoločnosti používať offline, nezabudnite do hornej časti dokumentu uviesť svoju adresu, telefónne číslo, e-mail a fax (ak je to potrebné).
Medzitým, ak ide o webovú stránku alebo iné online fórum, môžete jednoducho pridať svoje hypertextové odkazy do spodnej časti stránky.
9. Pridajte výzvu na akciu
Ak naozaj chcete pridať tento konečný dotyk do profilu svojej spoločnosti (a kto nie ?!), nezabudnite skončiť výzvou na akciu. Môže ísť o niečo podobné: „Ak sa chcete dozvedieť viac, navštívte našu webovú stránku“ alebo „Ak potrebujete ďalšie informácie, kontaktujte XXXXXX“.
V podstate by ste mali nechať čitateľovi nejaké jedlo na zamyslenie a spôsob, ako nájsť odpovede na ich otázky.
10. Korektúry
Nakoniec je dôležité korigovať svoj firemný profil, aby ste sa uistili, že nedošlo k žiadnym chybám. Je to jedna z najdôležitejších písomností, ktorá súvisí s vašou firmou! Často je ľahké zabudnúť na menšie chyby, keď ste na konci celé hodiny hľadeli na ten istý text, čo je dôvod, prečo by ste mali dostať pár očí navyše, aby ste text preplietli.
A nezabudnite to pravidelne aktualizovať! Mnoho podnikateľov napíše svoj profil spoločnosti a zabudne na to rok po riadku. Ak sa chcete uistiť, že nebudete robiť to isté, pridajte ročné pripomenutie kalendára, na ktoré ste vyhradili čas, aby ste aktualizovali svoj profil, aby ste boli v súlade s tým, ako sa vaša firma rozširuje.
Postupujte podľa týchto jednoduchých tipov uvedených vyššie, aby ste zabezpečili prepojenie vášho profilu spoločnosti s vašou stratégiou budovania značky, ktoré vám pomôžu komunikovať étos podnikania a napokon aj získavanie nových zákazníkov.
Máte nejaké ďalšie rady týkajúce sa vytvorenia skvelého profilu spoločnosti? Dajte nám vedieť v sekcii nižšie.
