Odkedy George T. Doran razil termín „Inteligentné ciele“ v vydaní správy Recenzia z novembra 1981, priniesol revolúciu v riadení výkonnosti a pomohol organizáciám na celom svete rôznymi spôsobmi. O skutočnom rozsahu výhod, ktoré môžu vyplynúť zo zavedenia cieľov SMART, sa čoskoro bude diskutovať, ale v podstate cieľom akronymu je pomôcť spoločnostiam a zamestnancom budovať a dodržiavať organizačné ciele a ciele, ktoré sú konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a Limitovaný časom.
Aj keď je pravda, že koncepcia cieľov SMART má v priebehu rokov určite svojich kritikov, stále je všeobecne dohodnuté, že solídny súbor cieľov pre zamestnanca a spoločnosť ako celok poskytuje jasnosť, motivačnú energiu a zameranie., Ciele SMART môžu výrazne uľahčiť ďalší vývoj a povzbudiť zamestnancov a vedenie, aby spolupracovali s cieľom zvýšiť produktivitu a zvýšiť spoluprácu.
Nižšie sú uvedené len niektoré z hlavných výhod, ktoré vaša organizácia, pracovná sila a reputácia budú mať, keď sa rozhodnete zaviesť a vybudovať SMART ciele.
1. Vaša spoločnosť zvýši smer a zameranie
Shutterstock
Komunikácia a spolupráca so zamestnancami pri dosahovaní dosiahnuteľných cieľov je rozhodujúca. Vďaka tomu sa vaša pracovná sila cíti zapojená a kritická pre celkový úspech a fungovanie vašej spoločnosti. Predtým, ako začnete s procesom budovania individuálnych cieľov, je však potrebné sa najprv zaoberať širšími záujmami organizačných cieľov.
Dôležité rozhodnutia sa musia robiť s ohľadom na celkové smerovanie, ciele a étos spoločnosti. Toto núti vedenie vážne zvažovať dôležité problémy a robiť rozhodujúce rozhodnutia o budúcnosti organizácie. Ak vaša spoločnosť ako celok nemá jasnú predstavu o tom, kam chce v budúcnosti skončiť, dnes nie je možné rozhodovať o krokoch.
Po prijatí týchto rozhodnutí a stanovení plánu s podrobnými údajmi o požadovaných míľnikoch spoločnosti je možné uvažovať iba o cieľoch zamestnancov. Od pracovnej sily sa nedá očakávať, že sa skutočne spojí s organizáciou, ktorá nemá ambície ani ambície. Organizačné zameranie dáva zamestnancom a manažmentu niečo, na čom majú pracovať a udržujú každého na tej istej stránke. Zjednodušene povedané; jednoznačný, zastrešujúci cieľ pomáha spoločnostiam robiť dôležité rozhodnutia týkajúce sa toho, kto má najať a aké zručnosti potrebuje na dosiahnutie svojich cieľov.
2. Budete povzbudzovať angažovanú, motivovanú a sebaistú pracovnú silu
Zamestnanci sa viac angažujú, keď presne vedia, čo sa od nich očakáva a ako tieto očakávania dosiahnuť. Angažovaní zamestnanci sú, ako všetci vedúci pracovníci v oblasti ľudských zdrojov vedia, rozhodujúci pre úspech spoločnosti. Ukázalo sa, že vysoko zapojení zamestnanci majú v priemere o 20% lepšiu výkonnosť ako zamestnanci bez zamestnania a organizácie s aktívnejšími zamestnancami sú o 23% výhodnejšie. Z tohto hľadiska je prioritou angažovanosti zamestnancov investícia do budúcnosti vašej spoločnosti.
Aby sa povzbudilo zapojenie zamestnancov, musí byť stanovenie cieľov v popredí mysle každého výkonného riaditeľa ľudských zdrojov. Zamestnanci nemôžu byť zamestnaní, ak si nie sú vedomí alebo nie sú zmätení, pokiaľ ide o ich súčasnú úlohu alebo ciele, ktoré majú dosiahnuť. Používanie cieľov SMART zabezpečuje, že zamestnanci sú informovaní a vedomí si svojich konkrétnych cieľov, krátkodobých aj dlhodobých. Ciele SMART tiež podrobne uvedú, ako sa budú tieto jednotlivé ciele merať.
Pokiaľ ide o vytváranie cieľov a zámerov, vstup zamestnancov je rozhodujúci. Pomôže to manažmentu zvládnuť schopnosti a dôveru príslušného zamestnanca. Je zbytočné rozdávať ciele, ktoré sú pre zamestnancov zdrvujúce alebo frustrujúce; v takom prípade budú manažéri takmer vždy sklamaní nedostatkom pokroku.
Podporte atmosféru spolupráce - zabezpečí sa, aby tieto ciele boli realistické a bolo ich možné dosiahnuť v danom časovom rámci. Tým sa tiež podporí zrozumiteľnosť, čo zvýši pravdepodobnosť, že vaši zamestnanci dosiahnu alebo dokonca prekročia očakávané ciele. To zasa vedie k zvýšenej dôvere v ich vlastné schopnosti a motiváciu dosahovať budúce ciele.
3. Ciele zamestnancov sú zladené s organizačnými cieľmi
Shutterstock
Zladenie cieľov a cieľov zamestnancov s cieľmi spoločnosti je nevyhnutné pre úspech akéhokoľvek systému riadenia výkonnosti a má pozitívny vplyv na zapojenie. Transparentnosť sa vyžaduje vždy; Zamestnanci musia vedieť, ako to, čo robia, pomáha posunúť spoločnosť vpred a ako zapadajú do „veľkého obrazu“. Je dôležité, aby si boli vedomí toho, ako ich úlohy zapadajú do celkových podnikových cieľov. Zamestnancom to pomáha vidieť, že sú relevantní, integrálni a potrební.
Proces zosúlaďovania cieľov zamestnancov so strategickými cieľmi spoločnosti sa uľahčuje použitím softvéru na riadenie výkonnosti. Vďaka tomu môžu manažéri spolupracovať so zamestnancami na vytváraní a sledovaní cieľov a zamestnanci môžu do svojich cieľov pridávať aktualizácie o pokroku, aby každý zúčastnený mohol sledovať svoj pokrok a úspechy a zabezpečovať efektívny a hladký proces.
4. Ušetrite hodnotný čas
Výskum ukázal, že ciele SMART šetria spoločnostiam značný čas. To je v konečnom dôsledku dôsledkom jasnosti cieľov. Zamestnanci, ktorí si nie sú istí, akým smerom sa majú uberať alebo čo majú robiť v daný deň, sú s väčšou pravdepodobnosťou pre spoločnosť prínosom. Strávia čas úlohami, ktoré jednoducho nemusia byť vykonané, a ak im naozaj nerozumejú, nedokážu dosiahnuť ciele.
Keď manažéri a zamestnanci stanovia ciele SMART, mali by zvážiť zavedenie kontinuálneho riadenia výkonnosti, aby ušetrili ešte viac času. Tento moderný trend riadenia výkonnosti odmieta myšlienku ročných kontrol výkonnosti a namiesto toho podporuje pravidelné informatívne kontroly medzi zamestnancami a ich nadriadenými. Týmto spôsobom je možné vymieňať si dôležité informácie týkajúce sa súčasného pokroku a nástrah. Častá a otvorená komunikácia tiež umožňuje manažérom a zamestnancom pravidelné príležitosti prehodnocovať a upravovať ciele, čo je často potrebné a užitočné v dynamickej, prosperujúcej organizácii.
5. Podporujete zdravú a produktívnu komunikáciu
Shutterstock
Forbes citoval komunikáciu ako najdôležitejšiu dnešnú zručnosť a je rozhodujúci pre úspech akejkoľvek spoločnosti. Pomáha podporovať spoluprácu v tímoch a angažovanosť. Zavedením cieľov SMART a zabezpečením ich dynamického, flexibilného a neustáleho prehodnocovania sa riadiaci pracovníci ľudských zdrojov veľa snažia o podporu zdravej komunikácie v rámci organizácie.
Ciele SMART sú najúčinnejšie, ak sú podporované pravidelnými kontrolami medzi zamestnancom a jeho manažérom, kde má zamestnanec príležitosť diskutovať o tom, čo v súčasnosti robí, čo plánuje urobiť a aké prekážky sa stretávajú s ich cieľmi. Manažéri môžu zase rozoznať a odmeniť zamestnancov za dobre vykonanú prácu alebo pomôcť zamestnancom, ak potrebujú pomoc. Zamestnancom to dokazuje, že manažment je aktívne zapojený a podporuje, čo ich robí oveľa prístupnejšími.
Ciele SMART majú omnoho viac výhod, ale ich celková efektívnosť sa riadi samotnými organizáciami a zamestnancami. Nestačí iba predstaviť ciele; rovnako dôležité je sledovať ich v priebehu času a podporovať atmosféru tímovej práce. Asi najväčšou výhodou všetkých pri zavádzaní súboru jasných a presných cieľov je angažovanosť zamestnancov. Zamestnanci, ktorí sú spokojní so svojou úlohou v spoločnosti, sú neuveriteľnou devízou, ktorú nemožno podceňovať.
Používate ciele SMART "> 6 dôvodov, prečo písanie cieľov zvyšuje šance na ich dosiahnutie
