Aby sme vám pomohli udržať pevnosť v pevnosti, uviedli sme tie najlepšie aplikácie a nástroje, ktoré každý manažér kancelárie potrebuje vo svojom živote!
Projektový manažment
1. Trello
Dostupnosť: Android pre systém iOS
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
Trello je nepochybne jedným z najlepších bezplatných nástrojov riadenia projektov v okolí. Vďaka ľahko použiteľnému rozhraniu, funkcii drag-and-drop a mobilnej technológii máte prístup k kartám a sledovať projekty odkiaľkoľvek a kedykoľvek. A ak máte radi zoznamy, budete milovať funkčnosť kontrolného zoznamu spoločnosti Trello.
2. Basecamp
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: 99 dolárov mesačne
Rovnako ako Trello, aj Basecamp ponúka skvelé služby v oblasti riadenia projektov. S možnosťou vytvorenia rôznych projektových dosiek a integrovaného chatovacieho systému môžete sledovať a súkromne diskutovať o všetkých úlohách v jednej databáze bez toho, aby ste museli mať otvorených veľa rôznych kariet.
3. Asana
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
S Asana môžete plánovať, organizovať a sledovať projekty prostredníctvom svojej jednoduchej a efektívnej platformy. Môžete dokonca vytvárať vizuálne projekty a mapovať každú dosku v závislosti od štruktúry vášho individuálneho projektu. Aj keď je to drahé, ponúka väčšiu flexibilitu v porovnaní s niektorými inými aplikáciami na riadenie projektov.
4. Bitrix24
Dostupnosť: Android a iOS
Cena: zadarmo
Bitrix24 je oveľa viac než len jednoduchý nástroj na riadenie projektov. S funkciami správy dokumentov a kalendárov funguje tento softvér ako celý operačný systém. Okrem systémov na ukladanie súborov a správu projektov existujú aj funkcie na volanie, zasielanie správ a virtuálne stretnutia.
komunikácia
5. Slack
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
V takom rýchlo sa meniacom pracovnom svete sú aplikácie vnútornej komunikácie nevyhnutné. A Slack by mal byť jednou z vašich prvých možností. S Slackom sa zbytočné e-maily a hromadné e-maily stávajú minulosťou, čo vám umožňuje vytvoriť ľubovoľný počet skupín a sledovať všetko.
6. Skype
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
Od svojho založenia v roku 2003 je Skype naďalej neoddeliteľnou súčasťou mnohých veľkých spoločností - najmä tých, ktoré umožňujú a povzbudzujú flexibilnú a vzdialenú prácu. Vďaka funkcii zdieľania obrazovky, funkcii Skype to Phone a funkciám nahrávania hovorov vám už nikdy nebude chýbať žiadna vec, pokiaľ ide o tímovú spoluprácu.
7. Fleep
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
Ak potrebujete komunikovať s ľuďmi mimo vašej spoločnosti, budete potrebovať niečo, čo udržuje internú a externú komunikáciu oddelenú. A to je miesto, kde spoločnosť Fleep prichádza. Či už ju pridáte do svojej doručenej pošty alebo aplikáciu používate samostatne, vždy budete mať pár krokov od kontaktovania svojich klientov a dodávateľov.
skladovanie
8. Dropbox
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
Preč sú dni nosenia USB a pevných diskov všade, kam idete! V skutočnosti prístup k súborom z akéhokoľvek zariadenia už nie je problémom s aplikáciou Dropbox; môžete zálohovať všetko, čo potrebujete v cloude.
9. Disk Google
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
Pomocou Disku Google môžete monitorovať a pracovať na všetkých svojich projektoch pomocou rozsiahlej sady nástrojov spoločnosti Google, ktorá zahŕňa Tabuľky Google, Dokumenty Google a Kalendár Google. Najlepšia časť? Celé tímy môžu súčasne pracovať na ktoromkoľvek danom dokumente, ktorý automaticky uloží každú vykonanú zmenu a aktualizuje ju pre všetkých ostatných.
10. OneDrive
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
Podobne ako v službe Dokumenty Google vám OneDrive spoločnosti Microsoft umožňuje prístup k súborom z ľubovoľného zariadenia a prácu v režime offline. Vďaka ľahko použiteľným funkciám a možnostiam zdieľania odkazov môžete pozvať spolupracovníkov alebo obmedziť prístup ľudí k dokumentom podľa vášho výberu. To vám umožní pracovať na nezávislých projektoch a tímových úlohách súčasne bez toho, aby ste sa pohybovali z programu na program.
predplatiť
Prihláste sa k odberu noviniek a získajte úžasný obsah a získajte 20% zľavu z našej kariéry!
predplatiťCestovné a výdavky
11. Concur Hipmunk
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo
Cestovné zabezpečenie môže byť zložitejšie, ak máte viac ako hrsť ľudí. Našťastie sa cestovný vyhľadávací nástroj Hipmunk spojil so spoločnosťou SAP Concur, aby priniesol aplikáciu Concur Hipmunk, aplikáciu na obchodné cesty a správu výdavkov, ktorá má vyvinúť tlak na manažérov kancelárií, ako ste vy. Jednoducho pripojte svoj účet Hipmunk k službe Concur a môžete začať zadávať kalendáre tímov pre ľahší prístup k rezervácii a schvaľovanie.
12. TravelPerk
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
Ak ste častým obchodným cestujúcim, mali by ste si kúpiť lístky prostredníctvom spoľahlivého systému, ako je TravelPerk. Táto skvelá aplikácia vám nielen ponúka tie najlepšie ceny a možnosti cestovania, ale má aj tím zákazníckej podpory 24/7, ktorý vám v časoch núdze pomôže.
13. Expensify
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: Od 4, 99 dolárov mesačne
Áno, skutočne existuje spôsob, ako automatizovať výdavky! Pri Expensify už nemusíte manuálne zadávať každú položku na účtenke; v skutočnosti to platí pre vás. Kontroluje vaše príjmy a odstraňuje všetku ťažkú prácu z vykazovania výdavkov, čím zabezpečuje rýchly proces úhrady.
14. Rydoo
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
Pomocou tejto cestovnej služby pre cloudové riešenie zefektívnite podnikové cestovné plány. Rydoo vám umožňuje rezervovať si cestovanie, vytvárať potvrdenia, výdavky na súbory a nastavovať kalendárne usporiadanie, a to všetko z rovnakej platformy.
Plánovanie udalostí / stretnutia
15. Eventbrite
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo
Ak plánujete odmeňovať svojich zamestnancov alebo usporiadať výlet do budovania tímu, Eventbrite je ideálna aplikácia, ktorá vám pomôže. A s rôznymi firemnými balíčkami si môžete za pár sekúnd rezervovať zábavnú udalosť.
16. Google Hangouts
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo
Je vaše podnikanie rozdelené do niekoľkých krajín a máte obavy z účinkov, ktoré to má na tímovú prácu? Už sa nemusíte báť! So službou Google Hangouts môžete zažiť osobné stretnutia s kolegami z celého sveta. Môžete dokonca nastaviť stretnutia virtuálnych tímov až s 25 ľuďmi, aby ste zaistili, že všetci zostanú v kontakte.
17. Kalendár Google
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo
Sledujte, kto prichádza a odchádza z kancelárie pomocou Kalendára Google. Môžete naplánovať dôležité stretnutia, udalosti a sviatky, ako aj umožniť ostatným prístup k úprave a prezeraniu kalendára v kancelárii, aby ste zaistili, že každý bude v kancelárskych udalostiach rýchlo pracovať.
Písanie poznámok
18. Evernote
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
Rozlúčte sa s vašimi poznámkami a majte všetky poznámky v bezpečí a zvuku pomocou Evernote. Môžete dokonca zdieľať svoje poznámky a usporiadať ich do priečinkov, aby ste dosiahli maximálnu efektívnosť.
19. Wunderlist
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo
Udržujte svoj život v synchronizácii s touto praktickou aplikáciou na zoznam úloh. Môžete dokonca nastaviť pripomenutia, ako aj uprednostniť úlohy a odškrtnúť ich, keď ich dokončíte. A ak potrebujete monitorovať projekty, môžete tak urobiť sledovaním úloh v zozname úloh spolupráce.
20. Todoista
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: zadarmo (k dispozícii sú aj platené programy)
Ak ste niekým, kto by rád videl hmatateľný pokrok, mohla by byť pre vás organizácia Todoist tou správnou organizačnou aplikáciou. Vďaka možnosti integrovať aplikáciu do vašej e-mailovej schránky môžete nastaviť pripomenutia a dokončiť úlohy v priebehu dňa a týždňa.
Fakturácia / vedenie účtovníctva
21. Xero
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: od 20 dolárov mesačne (k dispozícii je aj 30-dňová bezplatná skúšobná verzia)
Ak potrebujete vytvárať faktúry a spravovať knihy, Xero môže byť skvelým doplnkom vášho súboru užitočných nástrojov. Ponúka možnosť vytvárať objednávky, reklamovať výdavky, platiť účty a oveľa viac.
22. QuickBooks
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: Od 10 dolárov mesačne
Ak chcete spravovať firmu online, QuickBooks je spôsob, ako ísť. Môžete zadávať zisk a straty a vytvárať jednoduché prehľady bez toho, aby ste museli tráviť hodiny vkladaním údajov do tabuľky - skvelá alternatíva pre zaneprázdneného manažéra!
23. FreshBooks
Dostupnosť: Android, iOS a desktop
Cena: od 15 dolárov mesačne (k dispozícii je aj 30-dňová bezplatná skúšobná verzia)
Máte na starosti správu financií? Robte to všetko pomocou pohodlného účtovníckeho nástroja, ktorý vám umožňuje uskutočňovať a vyberať platby, spravovať výdavky a sledovať svoj čas.
Ktorú z týchto aplikácií považujete za najužitočnejšiu? Dajte nám vedieť v sekcii nižšie.
Tento článok je aktualizovanou verziou predchádzajúceho článku pôvodne uverejneného 16. januára 2017.
