Aby tímy mohli efektívne fungovať, je dôležité vyvinúť správne prostredie, v ktorom budú fungovať, ako aj poskytnúť správne nástroje a zdroje. Aby sme pomohli objasniť a definovať, aké prostredie by to malo byť, zostavili sme niekoľko najdôležitejších bodov, ktoré je potrebné zvážiť pri pokuse o podporu tímovej spolupráce, vrátane tipov na vedenie, kultúru a angažovanosť.
Takže keď nabudúce budete musieť spojiť ľudí a prinútiť ich, aby poskytli výsledky, mali by ste mať na pamäti toto.
1. Využite technológiu
Na rýchlo sa rozvíjajúcom pracovisku sú technologické možnosti čoraz náročnejšie ako tradičné kancelárske normy; jedným z takýchto príkladov je to, ako si členovia tímu môžu navzájom udržiavať krok s tým, kde sa momentálne nachádzajú na časovej osi projektu.
Predtým to mohlo vyžadovať stretnutie tímov, ale keď sa projektové tímy fyzicky rozptýlia, už to nie je také praktické; je napríklad nereálne očakávať, že grafická dizajnérka Jane bude každé piatok ráno každé dva mesiace lietať do kancelárií v New Yorku, aby demonštrovala svoje najnovšie návrhy.
Preto je dôležité investovať do efektívnych nástrojov spolupráce. Správnym využitím online pracovného priestoru, napríklad vhodnej cloudovej platformy alebo aplikácie, môže Jane namiesto toho nahrať dokument v reálnom čase na centrálnu stránku alebo miesto a rýchlo získať spätnú väzbu, čo umožňuje plynulejší a efektívnejší spôsob práce. To tiež neguje premrhané hodiny v upchatej zasadacej miestnosti, ktorú by ste mohli lepšie stráviť pred obrazovkou počítača.
Toto samozrejme nie je riešenie; niekedy je lepšie brainstorming osobne a je tiež dôležité zvážiť otázky bezpečnosti, ako sú napríklad povolenia súborov a prenosy údajov. Správne používanie technologických nástrojov však môže mať obrovský vplyv na spoluprácu a vytvoriť jednoduché a efektívne spôsoby, ako byť neustále v synchronizácii pre každého.
2. Zabezpečte, aby komunikácia bola univerzálna
Komunikácia je základnou súčasťou tímovej práce a bez nej je každý projekt odsúdený na neúspech. To však neznamená len zasielanie veľa e-mailov, ani trvanie na denných konferenčných hovoroch; komunikácia je rovnako o tom, kto hovorí čo, ako často sa hovorí.
Napríklad, ak je jeden hlas neustále počuť nad ostatnými, alebo ak niektorí členovia netlačia svoju váhu, pokiaľ ide o nápady a príspevky, potom je nepravdepodobné, že váš tím maximalizuje svoj plný potenciál. Preto je dôležité, aby každý člen tímu bol súčasťou rozhovoru a aby ho počúvali, bez ohľadu na jeho úlohu alebo „hodnosť“ v rámci hierarchie. Koniec koncov, jednou z najväčších výhod spolupráce je to, že existuje hneď niekoľko odborných posudkov a stanovísk, tak prečo ich mrhať?
Neustále povzbudzujte ľudí, aby hovorili a rozvíjali prostredie, v ktorom sa cítia dobre. v opačnom prípade nejde o spoluprácu, ale iba o malé percento skupiny, ktorá hovorí všetkým ostatným, čo majú robiť.
3. Vytvorte zodpovednosť
S ohľadom na to je stále dôležité, aby všetci v tíme vedeli, kde sú; v akomkoľvek prostredí je spolupráca účinná iba vtedy, keď každý člen pozná svoju úlohu. Pridelenie určitých úloh určitým jednotlivcom znamená, že práca sa neopakuje, čas sa nestráca a zodpovednosť za každú časť projektu - to by malo byť prioritou pre projektových manažérov.
V podobnom duchu je tiež potrebné stanoviť ciele; na dosiahnutie pokroku musí byť koniec koncov napokon merateľný. To tiež uľahčuje spoluprácu, pretože keď každý vie, akým smerom sa musí uberať, nie je tu žiadna nejasnosť alebo odkladanie; je jasné, čo treba urobiť.
Pamätajte, že hoci to môže znieť kontraproduktívne k inováciám, pozorné sledovanie toho, čo váš tím robí, a priradenie úloh podľa toho môžu mať v skutočnosti opačný účinok. Keď ľudia vedia, aký je konečný cieľ, je ľahšie spolupracovať na jeho dosiahnutí.
4. Zapojte svojich zamestnancov
Spolupráca funguje najlepšie, keď sú členovia tímu nadšení pre projekt a chcú venovať svoju tvorivú energiu. Napokon, odlúčení zamestnanci, ktorým chýba akékoľvek nadšenie alebo šoférovanie, pravdepodobne nebudú veľmi prispievať.
Preto je zapojenie zamestnancov také dôležité. Aj keď sa to vo všeobecnosti vníma ako súčasť širšej stratégie riadenia a ľudských zdrojov, jeho účinok v kontexte projektového tímu je okamžitejší; v mnohých prípadoch to môže urobiť alebo prerušiť úspech projektu.
Samozrejme, ak pracujete so zaujímavým klientom, ľahšie dosiahnete harmóniu. Ale ak je to ťažké predať z hľadiska rozsahu, časovej osi alebo iného škodlivého faktora, možno budete musieť byť kreatívny. Tu sú najviac potrebné vaše vodcovské schopnosti; udržiavanie motivácie ľudí je často to, čo dobrého projektového manažéra oddeľuje od priemerného.
5. Uistite sa, že loď je riadená
Výmena informácií, nápadov a názorov je skutočne znakom zdravej tímovej spolupráce. Pokiaľ však ide o projekt, ktorý si stanovil ciele a ciele, musí sa v čele kormidla nachádzať aj osoba, ktorá rozhoduje o stretnutiach názorov alebo súťažiach názorov; v opačnom prípade si ľudia jednoducho stúpia jeden na druhého.
Môže to byť zložitá úloha, pretože si nielen musíte zvoliť najlepší postup, ale aj vyvážiť ľudský prvok. Ak poslanec X podporuje svoju vlastnú myšlienku, ale vy sa rozhodnete ísť s návrhom člena Y, ako to ovplyvní budúce vzťahy? Aj keď by to nemal byť problém v profesionálnom tíme, ľudia vždy napokon reagujú na určité scenáre inak.
Dôležité však je pamätať na to, že spolupráca je zbytočná, ak niečo neposúva ďalej. Napríklad debata o najlepšom spôsobe, ako postupovať, sa môže stať záhadou, ak tu nie je niekto, kto by nakreslil čiaru. Pokiaľ ľuďom vysvetlíte, prečo ich nápad nie je uskutočniteľný, a vy zostanete otvorení a povzbudení, nemalo by to spôsobovať problém a nemalo by ani potláčať ducha spolupráce.
6. Buďte rôznorodí
Získanie šiestich ľudí v miestnosti, ktorí myslia presne tým istým spôsobom a požiadali ich, aby prišli s riešením problému, by mohlo priniesť rýchlu a účinnú reakciu - to však nevyhnutne neznamená, že by to mohlo byť najlepšie. Preto by ste sa pri výbere tímu mali pokúsiť využiť čo najviac rôznych oblastí odbornosti a znalostí.
Čím viac perspektív môžete čerpať, tým inovatívnejšie a dômyselnejšie budú riešenia. Jednoduché vytvorenie ozveny pre rovnaké myšlienky a spôsob myslenia je protikladom kreativity. Čerpajte z ľudí, ktorí majú rôzne spôsoby myslenia, zázemie a skúsenosti, a poskytnite im platformu, kde každý môže uplatňovať svoje myšlienky rovnako a efektívne.
Tímová spolupráca je životne dôležitá. Podporuje inovácie, zvyšuje účinnosť a podporuje zodpovednosť, ktoré sú všetky kľúčové hnacie sily úspešnej organizácie. Vytváranie prostredia, v ktorom môže prosperovať, si však vyžaduje plánovanie, uvedomenie a silné vedenie.
Dúfajme, že tento článok ukazuje, kde by ste mali sústrediť svoju pozornosť a energiu a umožniť vášmu tímu následne ťažiť z výhod.
Máte nejaké ďalšie tipy, ako zlepšiť tímovú spoluprácu? Dajte nám vedieť v časti s komentármi nižšie!
