14 jednoduchých tipov pre častých obchodných cestujúcich

Keďže podniky naďalej rozširujú svoj globálny dosah, projekty si vyžadujú užšiu úroveň spolupráce ako kedykoľvek predtým. Napriek príchodu vysokokvalitného softvéru VoIP a ďalších nástrojov na spoluprácu je služobné cesty stále nevyhnutnou súčasťou firemného života. Niektoré ponuky jednoducho potrebujú tento osobný dotyk.

Ako ste očakávali, existuje veľa výhod pre prácu v zahraničí. Aby sme vám ich čo najlepšie využili, zostavili sme praktický zoznam tipov, aby ste pri najbližšom príkaze, ktorý vám dá pokyn, aby ste strávili týždeň v Paríži alebo Dubaji (samozrejme na náklady spoločnosti), ste boli dôkladne. pripravený.

Od lacnejších leteniek po vyhýbanie sa Burger Kingu, to je to, čo potrebujete vedieť ...

1. Výskumné ceny cesty

Konkrétne vyhľadajte skôr dva jednosmerné lístky, ako spiatočný let. Často nájdete lacnejšie ceny, ako aj flexibilnejšie časy príchodov a odchodov, najmä ak letíte a v meste je viac ako jedno letisko. Porovnávacie weby ako Skyscanner a Trainline robia tento proces tiež relatívne bezbolestným.

2. Zaregistrujte sa do programov odmien

Toto je zlatý tip, ktorý by mal dodržiavať každý pravidelný služobný cestujúci: zaistenie toho, aby ste všetky tie lety alebo míle míľ, ktoré premeníte, previedli na budúce bezplatné letenky. Existuje mnoho poskytovateľov programov odmien, s ktorými sa môžete zaregistrovať. Akonáhle ste narazili na určitý počet kilometrov, budete môcť ťažiť z výhod svojej lojality - svoju letenku môžete dokonca využiť na ďalšiu dovolenku.

3. Uschovajte si osobitnú tašku pre kľúčové položky

Ak pravidelne pracujete mimo kancelárie, oplatí sa kúpiť náhradné diely každej z vašich kľúčových položiek - napríklad nabíjačky telefónov, konvertory zásuviek a zubné kefky - a uchovávať ich v samostatnej taške, ktorú používate iba na cestovanie. Nie je nič horšie ako usadiť sa vo vašom hoteli po dlhom lete, len aby ste si uvedomili, že ste nechali nabíjačku telefónu vedľa nočného stolíka, tak prečo si nedať jednu vec menej na zapamätanie, keď ste v zhone?

4. Nakupujte toaletné potreby na letisku

Každý vie pravidlá, pokiaľ ide o prijímanie tekutín na palubu lietadla, takže namiesto platenia poplatkov za vydieranú batožinu za hromadenie šampónov, zubných pást a vlasových výrobkov si namiesto toho kupujte malé cestovné verzie v letiskovom termináli po zabezpečení.

5. Chytre zabalte

Ako už bolo uvedené, poplatky za batožinu sú drahé; Ak sa však chytro zabalíte, všetko, čo potrebujete, môžete zmestiť do kufra na prenášanie - aj keď budete niekoľko týždňov preč.

Ak sa snažíte všetko zmestiť, je dobré investovať do vákuových vreciek, ktoré môžu komprimovať vaše väčšie odevy. Snažte sa byť rozumný; očividne chcete vyzerať čo najlepšie, keď ste v hostiteľskej kancelárii, ale ak budete odchádzať iba tri dni, naozaj potrebujete vziať päť párov nohavíc?

6. Vezmite Kindle a pevný disk

Keďže ide o služobnú cestu, pravdepodobne si vezmete notebook alebo tablet, tak prečo nepriniesť so sebou úzky a prenosný pevný disk? Na konci svojich pracovných dní sa budete chcieť uvoľniť, takže by to mohla byť perfektná príležitosť na to, aby ste dohonili sezónne finále Stranger Things .

Prípadne, ak by ste sa chceli dopriať v dobrej knihe, vyhnite sa jej kúpe na letisku. Veľkosti sú tiež malé a nezaberajú veľa miesta. Okrem toho nikdy neviete, kedy by ste mohli byť vystavení zdĺhavým oneskoreniam, takže je dobré byť pripravený!

7. Vytlačte papierový palubný lístok

Môže to vyzerať ako celkom jednoduchý tip, ale prepravenie papierovej letenky letiskom je omnoho jednoduchšie a menej stresujúce ako používanie telefónu. Pre začiatočníkov musíte telefón neustále odomykať, kým ste v rade - dosť nepríjemné, keď už nosíte dve tašky, sako a naparujúcu horúcu kávu - predtým, ako ich predstavíte letuške, ktorá sa v procese posúva aby bol čiarový kód čitateľný (pretože ste pred dvoma týždňami rozbili obrazovku), okno náhodou zatvoríte a požiada vás, aby ste znovu našli lístok. To všetko samozrejme skôr, ako zopakujete celý proces v lietadle, keď niekto sedí na nesprávnom sedadle.

Vážne si jednoducho ušetrite - a frontu cestujúcich za vami - problémov. Print. EÚ. Ticket.

8. Cestujte produktívne

Boli by ste prekvapení, koľko môžete urobiť počas päťhodinového letu alebo trojhodinovej cesty vlakom, najmä ak ste v obchodnej triede alebo v tichom vozni. Bez rozptýlenia je to perfektná príležitosť dohnať prácu alebo sa pripraviť na nadchádzajúce stretnutia.

Ak ste už na vrchole vecí, prečo nevyužiť príležitosť, aby ste pred touto prezentáciou hlavnej myšlienky dostali nejaké ukazovatele? (Veľmi sa odporúča Talk Like TED .) Alebo ak smerujete do zahraničia, skúste sa naučiť niekoľko kľúčových fráz v miestnom jazyku. Je pravdepodobné, že budete tlačení na čas, keď budete preč, takže čo najlepšie využite.

9. Buďte vždy láskaví a slušní

Či už ide o dôležité obchodné spojenie, prešedivený taxikár alebo hotelovú recepčnú, úsmev a láskavosť ku každej osobe, s ktorou stretnete. Ľudia vrátia láskavosť a urobia to pre oveľa pozitívnejšiu a príjemnejšiu cestu.

Často to tiež bude fungovať priamo vo váš prospech. Staré príslovie môže byť také, že milí chlapci skončia na poslednom mieste, ale ak budete zdvorilí a empatickí k zamestnancom, budete s väčšou pravdepodobnosťou dostať upgrade alebo výhoda, ako keby ste boli nepriateľskí a vyložene hrubí.

10. Dajte si pozor na tréning

Ak ste lepkavým cvičením, možno by ste mali ráno zasiahnuť hotelovú posilňovňu, aby ste si nastavili deň. Prečo namiesto toho, aby ste strávili hodinu na bežiacom páse pozerajúcom sa na stenu, prečo ho nevyužiť ako príležitosť na prieskum?

V závislosti na povahe vašej cesty môžete byť nútení pozerať sa na pamiatky, takže či už beháte alebo chodíte, využite svoj tréning ako príležitosť dostať sa von a podniknúť si okolie. Mestá bývajú ráno najdôležitejšou vecou, ​​takže to určite bude stáť za to.

11. Využite technológiu

Príchod do nového mesta bol vždy primitívnym zážitkom; po prázdnom pohľade na predraženú turistickú mapu by ste sa nevyhnutne potulovali nesprávnym vlakom a potom sa spýtali zmäteného miestneho, či majú jablká v zlomenej francúzskej strednej škole.

Našťastie teraz môžete cestovať hladko a efektívne cez zahraničné podnebie s technológiou, ktorá vám zaručí, že vám nebudú chýbať žiadne dôležité stretnutia alebo že skončíte v nesprávnej časti mesta. Pred cestou si stiahnite bezplatné mobilné aplikácie ako Rome2Rio, HotelTonight a, samozrejme, Uber, takže ak sa v čase, keď ste preč, nezastavíte, vždy máte k dispozícii rýchle riešenie.

Ak cestujete do krajiny s obmedzeniami na internet (napríklad Čína), je dobré získať mobilnú sieť VPN, ako je napríklad NordVPN, aby ste mohli zostať v spojení s akýmkoľvek webom alebo službami, ktoré by inak mohli byť obmedzené.,

12. Vyberte si správne ubytovanie

Aj keď to môže byť v rukách cestovnej kancelárie vašej spoločnosti, je dôležité vyskúšať si to najlepšie ubytovanie. Nezamieňajte si to však s najdrahšími alebo najpůvabnejšími; musíte zvážiť niekoľko vecí:

  • Je to ľahko dostupné av relatívne tesnej blízkosti kancelárií / miesta, kde budete tráviť väčšinu času?
  • Obsahuje podnikové vybavenie, ako napríklad silné a spoľahlivé pripojenie Wi-Fi?
  • Je pre tieto neskoré noci reštaurácia, kde nemáte čas jesť inde?
  • Nachádza sa na pokojnom mieste, kde sa dá dobre vyspať a pracovať v pokoji?

Pokiaľ je to možné, mnohí odborníci uprednostňujú pobyt v prenajatých apartmánoch z dôvodu ich priestrannosti, útulnosti a väčšej nezávislosti, preto si to zoberte do úvahy aj skôr, ako sa ponáhľate rezervovať najvýhodnejšiu päťhviezdičkovú izbu.

13. Vždy sa snažte

Ako podnikový cestujúci pravdepodobne nebudete dlho v meste, takže nikto neočakáva, že budete okamžite poznať jemnosti kultúry. Ale očakávať, že každý bude hovoriť rovnakým jazykom ako vy alebo stráviť každú noc v McDonald's, pretože nemôžete porozumieť ponukám inde, nie je to obohatenie.

Podobne ako pri akomkoľvek inom cestovaní si vopred dajte pozor, aby ste sa naučili pár krátkych fráz (pozri bod 8!) A aspoň sa snažili zapojiť niekoho do svojho vlastného jazyka - to oceníte a ľudia budú oveľa ochotnejší Pomoc.

14. Buďte pozitívni

Mnoho ľudí považuje služobné cesty za stresujúci zážitok alebo za negatívny aspekt svojej práce, ale realita je taká, že ste v podstate platení za to, že ste videli rôzne časti sveta. Aj keď trávite väčšinu času prácou, stále existujú príležitosti, aby ste sa zmestili na nejaké prehliadky pamiatok, spoznali nových ľudí a vyskúšali nejaké iné jedlo, takže všetko osvojte a otvorene k nim pristupujte. Kto vie? Možno vás dokonca prekvapí, ako veľmi si tento zážitok užívate.

Máte nejaké ďalšie dôležité tipy, keď pracujete v zahraničí? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.

Tento článok obsahuje pridružené odkazy Amazon.com; získame províziu, ak uskutočňujete nákup prostredníctvom týchto odkazov, avšak bez ďalších nákladov pre vás.

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here