Nebojte sa. Po vykonaní týchto jednoduchých krokov budete na ceste k získaniu riadneho poďakovania, ktoré ste urobili a pošlete e-mailom. Potom sa len posaďte a relaxujte až do prvého dňa.
Pozri tiež: Rozhovor Ďakujem list
Prečo napísať poďakovanie
Po získaní pracovnej ponuky existuje veľa dôvodov, aby ste poďakovali poďakovaniu, ale treba zvážiť tri hlavné dôvody:
- Ukazuje profesionalitu.
- Ukazuje, že túto príležitosť skutočne oceňujete.
- Úlohu začnete pri správnej poznámke.
1. Neváhajte
Pri písaní poďakovania vždy chcete byť pohotoví. Toto vám pomôže nielen ukázať, že ste na špičke, ale že ste tiež go-getter, ktorý je ochotný začať veci dobrým spôsobom. V skutočnosti by ste mali začať hneď po dokončení čítania zvyšku tohto článku.
2. Adresujte svoj list správnej osobe
Vždy sa chcete uistiť, že adresujete svoj list osobe, ktorá vás najala. Ak ste dostali rozhovor s výborom, odošlite list predsedovi výboru alebo vedúcemu oddelenia (v závislosti od toho, kto pohovor uskutočnil). Na druhej strane vám môžu oznámiť vďaku ostatným zamestnancom.
3. Na začiatku povedzte ďakujem
Začnite svoj list poďakovaním manažérovi prijímania do zamestnania a všetkým ostatným členom výboru pre pohovory. Pomohli im zorganizovať pohovor, aby im pomohli viesť pohovor, takže musíte zaistiť, aby ste vyjadrili svoje uznanie za ich čas a za to, že ste boli pozvaní na pohovor. Prečo? Pretože to ukazuje, že chápete, že ich čas je cenný a že ste skutočne vďační, že na vás využili šancu. Napríklad by ste mohli povedať niečo podobné: „Chcel by som vám a pani Smithovej formálne poďakovať za rozhovor so mnou a rozšírenie príležitosti pripojiť sa k vašej organizácii.“
4. Uveďte dátum začiatku
Tento krok sa môže zdať trochu divný, ale ako sme už spomenuli v predchádzajúcom kroku, ľudia majú v práci veľa vecí. S ohľadom na to môže váš dátum začatia vkĺznuť do mysle vášho budúceho zamestnávateľa, čo je pochopiteľné. Preto by ste mali niečo zahrnúť do riadku „Teším sa, že sa k tímu pripojím (vložte svoj počiatočný dátum).“
5. Buďte nadšení
Udržujte nadšenie vo svojom liste pomocou riadkov ako „Som vďačný za to, že som súčasťou spoločnosti X, ktorá je skutočným lídrom v (firemnom priemysle).“ Aj keď to môže znieť ako bozkávanie zadkov, tento krok skutočne pomáha splnením dvoch hlavných bodov.
Po prvé, ukazuje, že si uvedomujete prácu, ktorú spoločnosť vykonáva, a tvrdú prácu, aby ste ich dostali tam, kde sa nachádzajú vo svojom odbore. Po druhé, opakuje sa, že ste skutočne nadšení z toho, že ste sa pripojili k ich tímu.
Upozorňujeme však, že nadmerné používanie kvetinového jazyka je mŕtvy dar, že sa niekto snaží príliš tvrdo alebo že nadmerne kompenzuje, že túto prácu naozaj nechce. Takže áno, je dôležité byť nadšený a ukázať toto vzrušenie, ale nezabudnite vytočiť „Som tak úžasne, dvojnásobne nadšený z toho, že som sa pripojil k tejto radikálnej a úžasne super-duperačnej spoločnosti“.
6. Pripomeňte manažérovi zamestnania svoje zručnosti
Áno, vieme, že ste už informovali manažéra prijímania do zamestnania a zvyšok výboru o tom, čo môžete urobiť. To je koniec koncov, prečo ťa najali, že? Ale rovnako ako ľudia, ktorí si kupujú nové auto alebo ozdobné hodinky, aj manažéri zamestnávania majú tendenciu získať výčitky svedomia. Preto stále musíte zahrnúť vyhlásenie, ktoré ukazuje, aký hodnotný prírastok budete mať v tíme. Zahrnutím prehlásenia typu „Teším sa, že využijem svoje počítačové zručnosti, aby som pomohol zvýšiť spokojnosť so zákazníckymi službami“ pomáha manažérovi najímať všetky talenty, ktoré máš, a tiež pomáha vyhadzovať všetky pochybnosti, ktoré mali o zamestnávaní.
7. Korektúry, korektúry a korektúry
Jednou z najväčších chýb, ktorú môže urobiť nový prenájom, je poďakovanie, ktoré je plné interpunkčných a gramatických chýb. Z tohto dôvodu musíte prejsť posledným uvedeným a opraviť všetky chyby, ktoré môžu obsahovať nepríjemné frázy.
Mnoho ľudí verí, že korektúry zahŕňajú jednoduché pridanie čiarky alebo opravu slova, ktoré ste napísali nesprávne, a predsa by boli mŕtva. Korektúry znamenajú aj prejsť celý list a zistiť, ako môžete povedať niečo inak. Ak si nie ste istí, ako na to, skúste svoj list prečítať nahlas. To vám umožní zistiť akékoľvek nepríjemné frázy alebo nesprávne použitie slov. Pomáha vám tiež nájsť a vylúčiť ďalšie slová, ktoré by ste mohli vynechať. Čo nás privádza k záverečnému bodu tejto časti: Zatiaľ čo kontrola pravopisu je skvelý vynález, nezachytáva všetko (a to máme na mysli s najväčšou láskou a úctou). Spoliehanie sa len na kontrolu pravopisu je recept na katastrofu a mohlo by to na vašich nových zamestnávateľov vzbudiť dojem, že vám jednoducho nezáleží na druhu práce, ktorú vyrábate.
Záverečné tipy
- Ak máte problémy so začiatkom, načrtnite si svoje myšlienky a nápady. Nechajte slová prúdiť prirodzene, potom sa vráťte a uvidíte, či nie je niečo, čo môžete použiť.
- Prečítajte si svoj list priateľovi alebo dôveryhodnému bývalému kolegovi, aby ste sa uistili, že prichádzate ako skutočný profesionál.
- Uistite sa, že máte správne napísané mená všetkých. Ak tak neurobíte, budú si myslieť, že vám to nebolo dosť na to, aby ste sa pokúsili vyriešiť problém.
- Ak posielate z osobného e-mailového účtu, uistite sa, že ide o profesionálny účet, na ktorý ste sa pýtali, alebo sa na túto pozíciu prihlásil. Niektoré tablety a telefóny umožňujú viac e-mailových účtov a je celkom ľahké nechať si e-mail od namiesto
- Ak potrebujete pomoc so štruktúrou, skúste nájsť šablónu online, ktorú môžete sledovať.
Dúfajme, že sa teraz cítite dostatočne sebavedome na to, aby ste napísali svoj poďakovací list. Ako už bolo spomenuté, čím skôr to urobíte, tým lepšie. Uchopte šálku kávy, zapaľujte textový procesor a začnite tieto nápady písať. Nakoniec budete radi, že ste to urobili.
Čo si myslíte, že tvorí skvelý poďakovací list? Podeľte sa o svoje tipy v sekcii komentárov nižšie.
