1. Komunikácia
Administratívny asistent musí byť schopný hovoriť a písať veľmi dobre, pretože pri komunikácii zobrazuje obraz spoločnosti. Je povinnosťou písať a rozposielať listy, zápisnice a poznámky, ktoré musia obsahovať pravopisné a gramatické chyby. Komunikácia zahŕňa aj počúvanie a vzájomné vzťahy s inými ľuďmi. Vo väčšine prípadov je administratívny asistent prvým kontaktným miestom pre klientov. Musia byť schopní hovoriť jasne a stručne, ale musia byť tiež dobrými poslucháčmi.
2. Organizácia
Práca administratívneho asistenta je rýchla. Organizácia je zručnosť, ktorá musí byť súčasťou každodennej rutiny. Úlohou asistenta je odľahčiť záťaž a stres, ktoré so sebou nesie nespočetné množstvo povinností byť exekutívou. Dodržiava kalendár svojej exekutívy, organizuje stretnutia, konferencie a cestuje. Zo stretnutí pripravuje zápisnice, správy, listy a ďalšie zápisy. Organizácia je kľúčom na zabezpečenie toho, aby sa tak stalo v správnom čase a so všetkými dostupnými vecami. Neprítomnosť organizácie môže spôsobiť ťažké situácie, ktoré môžu viesť k stratám.
3. Tímová práca
Administratívny asistent je členom tímu. Tím pracuje iba s dobrými hráčmi tímu, kde sú úspechy považované za spoločné úsilie. Musia sa vytvoriť vzťahy s jej vedúcimi pracovníkmi a spolupracovníkmi a musí sa vytvoriť partnerstvo spoľahlivosti. Tento druh pracovného vzťahu pomáha tímu dosiahnuť svoje ciele s minimálnymi výzvami. Administratívni asistenti, ktorí sú aktívnymi tímovými hráčmi, zlepšujú svoje zručnosti a postupujú v práci.
4. Časový manažment
Administratívny asistent má toľko spoločného s veľmi malým časom. Súčasťou tejto práce je, aby sa veci stali včasnými a úplnými. Vylúčenie priorít z povinností, ktoré je potrebné vykonať, je tajomstvom, ako sa vyhnúť premáhaniu. Počas dňa sú rozptýlenia, je dôležité sústrediť sa a vedieť, kedy je potrebné prejsť z jednej úlohy na druhú. Buďte presným pracovníkom, aby ste ušetrili čas a znížili nepokoj.
5. Diskrétnosť
Administratívny asistent narazí na množstvo informácií v kancelárii. Od listov, obchodných rokovaní diskutovaných na stretnutí až po rozhovory na jej počiatku; administratívny asistent musí túto skutočnosť uchovávať v tajnosti. Dobrý asistent sa vyhýba klebám okolo kancelárie a má integritu.
Administratívny asistent musí byť schopný robiť správne rozhodnutia. Väčšinou nebude pod dohľadom a prijaté rozhodnutia musia byť správne. Dôležitá je schopnosť rozpoznať problém a nasmerovať ho na správnu osobu. Potreba, aby bola logická a primeraná, aby mohla robiť správne rozhodnutia v záležitostiach, je výhodou pre bezproblémové fungovanie.
