Našťastie máte efektívny nástroj, ktorý môžete začať: list so žiadosťou o sponzorstvo. Tento typ listu je najlepším spôsobom, ako priblížiť úvod a stať sa o krok bližšie k získaniu sponzora a vytvoriť prospešné partnerstvo.
Čítajte ďalej a zistite, aké informácie by ste mali uviesť a ako by ste mali štruktúrovať svoj list, aby ste získali úspešné sponzorstvo.
Štruktúra sponzorského listu
Rovnako ako v prípade každého formálneho listu sa musíte riadiť prísnymi pravidlami rozloženia a formátovania, aby ste sa uistili, že váš list je profesionálny.
Váš list by mal obsahovať tieto prvky:
- Adresa odosielateľa: Ak používate hlavičkový papier spoločnosti, tento krok preskočte a prejdite na ďalší. Ak je to naopak osobný list, mali by ste začať zadaním adresy v hornej časti stránky.
- Dátum: Pridajte riadok za riadok pod dátum
- Vnútorná adresa: Adresa príjemcu by mala byť uvedená pod dátumom.
- Pozdrav: Rovnako ako v prípade každého formálneho listu by ste mali byť čitateľovi oslovení správne. Preto by ste mali otvoriť svoj list niečím ako „Vážená pani Smithová“.
- Úvodný odsek: Tu prejavíte záujem o sponzorstvo čitateľa a pokúsite sa o marketing. Budete musieť zaujať čitateľa a povzbudiť ho, aby pokračoval v čítaní. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je uviesť výhody. Napríklad by ste mohli povedať, že prostredníctvom tohto sponzorstva bude spoločnosť vystavená širšiemu trhu, ktorý do svojej organizácie pritiahne viac podnikov.
- Stredný (-é) odsek (-y) : V tele Vášho listu by ste mali ďalej vysvetliť výhody a vysvetliť, čo ešte môžete ponúknuť, ak súhlasia so sponzorovaním. Napríklad na svoje lístky vytlačia svoje logo, stánok pri vchode a leták umiestnený v každej dobrej taške. Tu by ste mali poskytnúť aj niekoľko základných informácií, ktoré vysvetľujú, prečo potrebujete sponzorstvo a čo z toho chcete získať. Je dôležité uviesť dôvody, prečo ste ich kontaktovali, a nie inú spoločnosť, a prečo máte pocit, že partnerstvo by bolo ideálne. Mali by ste uviesť všetky konečné podrobnosti o udalosti (ak ste tak ešte neurobili) a vysvetliť, ako pracujete so sponzormi.
- Záverečný graf: Dokončite svoj list tým, že informujete svojho potenciálneho sponzora o tom, ako plánujete postupovať. Napríklad by ste mohli povedať, že plánujete volať do týždňa, aby ste si vypočuli jeho myšlienky.
- zatváranie: Dokončite to, keď ste začínali s profesionálnym „láskavým pozdravom“ alebo „s pozdravom“.
- Vaše meno a podpis: List nie je úplný bez vášho mena a podpisu. Udržujte ho osobne s vlastnoručným podpisom.
Tipy na písanie sponzorského listu
1. Zistite, koho kontaktovať
Nie je nič horšie ako dostávať generický list v najlepšom prípade, s výnimkou prípadov, keď vás náhodný cudzinec kontaktuje z modrej a požiada o niečo od vás. Predtým, ako začnete písať list, zistite, na koho je presne potrebné sa obrátiť a uistite sa, že na nich urobíte nejaký výskum a adresujte mu list.
2. Buďte prívetivý
Ak viete, že vaša príčina je v záujme vášho potenciálneho sponzora, uistite sa, že ste do svojho listu zahrnuli osobnosť. Napríklad, ak získavate peniaze na charitu, ktorá je blízko ich srdca, nebojte sa pridať tento list do svojho listu vyslovením niečoho ako: „Viem, ako veľmi ste radi, že ste XYZ, a obdivujem vaše predchádzajúce úsilie v X, a preto som sa rozhodol osloviť vás a zistiť, či môžete podať pomocnú ruku. “
3. Nechcem Be Pushy
Aj keď je človek osobný, je nevyhnutnosťou, byť urážlivý je definitívne nie. Nechcete ich odkladať skôr, ako ste im dali šancu zvážiť sponzorovanie vás alebo vašej veci. Preto zachovajte v celom svojom liste priateľský a zdvorilý tón.
Vzorové listy
Aby sme vám pomohli zdokonaliť váš list, vytvorili sme dva rôzne vzorky sponzorských listov, ktoré vás dostanú na správnu cestu. Aj keď by ste ich nemali kopírovať slovo za slovo, tieto šablóny môžete použiť ako pomôcku pri vytváraní vlastného listu.
Sponzorský list udalosti
Sponzorský list spoločnosti
Čo je potrebné pamätať
1. Pokračujte
Váš sponzorský list je iba práca na zemi. Ak chcete skutočne „ohromiť“ svojich potenciálnych sponzorov, musíte preukázať, že vám to skutočne záleží. To opäť neznamená, že by ste mali byť ctižiadostiví, ale skôr to, že by ste nadviazali priateľským telefonátom alebo rýchlou návštevou v ich kanceláriách a osobne diskutovali o možných partnerstvách.
2. Vyskúšajte svoj list
Rovnako ako v prípade každého profesionálneho listu, mali by ste si prečítať svoju žiadosť o sponzorstvo a opraviť všetky chyby, nesprávne napísané slová alebo preklepy. Nič nezničuje výzvu na sponzorovanie rýchlejšie ako zle napísaný list, takže sa uistite, že je správne skontrolovaný viacerými ľuďmi, aby sa predišlo chybám!
3. Nepripájajte letáky, brožúry alebo návrhy
Nechcete bombardovať svojho potenciálneho sponzora nadmerným množstvom informácií. Okrem toho, kto vlastne číta letáky, ""
Napísali ste už niekedy návrh na sponzorstvo? Aké metódy ste použili? Dajte nám vedieť v sekcii nižšie.
