Tu je päť tipov, ako napísať perfektný e-mail s následnou žiadosťou o prácu.
Pozri tiež: 6 tipov pre e-mailovú etiketu
1. Nechajte uplynúť dostatočný čas
Ak ste pracovali niekoľko týždňov alebo mesiacov bez práce, pochopiteľne túžete nájsť prácu. Nasledujúci e-mail vám však neposielajte deň po odoslaní žiadosti. Realisticky by to mohlo trvať niekoľko dní, kým manažér pre výber pracovníkov prejde aplikáciami. Neexistujú žiadne tvrdé alebo rýchle pravidlá týkajúce sa toho, ako dlho čakať, ale niektorí odborníci v oblasti kariéry odporúčajú počkať najmenej tri až päť dní pred sledovaním.
Tip: Uistite sa, že ste si dôkladne prečítali reklamy na pracovné miesta. Niektorí manažéri najímania pracovníkov konkrétne žiadajú „nie“, aby spoločnosť kontaktovali so žiadosťou o prácu. Ak nemôžete postupovať podľa jednoduchej žiadosti, manažér zamestnania môže dospieť k záveru, že nie ste na danú pozíciu najvhodnejší.
2. Pošlite svoj e-mail správnej osobe
Následný e-mail neposielajte na žiadnu náhodnú e-mailovú adresu. Vaša správa pravdepodobne skončí v nesprávnom priečinku doručenej pošty a neexistuje žiadna záruka, že bude odoslaná správnej osobe. Ak mala pracovná reklama meno a e-mailovú adresu, odošlite túto e-mailovú správu na túto osobu. Môžete tiež prehliadať webové stránky spoločnosti. Môže existovať adresár s názvami zamestnancov a kontaktnými informáciami. Stránka spoločnosti LinkedIn na LinkedIn môže obsahovať aj kontaktné informácie. Ak máte e-mailovú adresu pre oddelenie ľudských zdrojov, ale nemôžete nájsť meno, odošlite svoju e-mailovú adresu „manažérovi prijímania“.
3. Byť profesionálny a špecifický
Je dôležité urobiť dobrý prvý dojem. Toto je firemný e-mail, preto by váš úvod a jazyk mali byť profesionálne. Neovládajte manažéra prijímania do zamestnania iba jeho krstným menom a nepoužívajte úvody ako „hej“. Príklady profesionálneho pozdravu zahŕňajú:
„Vážený manažér zamestnania“
"Dobré ráno pán Jones"
"Milá Katherine Myersová"
V riadku predmetu uveďte aj účel e-mailu. Napríklad:
„Následný e-mail na pozíciu výkonného tajomníka“
4. Ponechajte si krátku správu
Je to tiež príležitosť predať manažéra prijímania do zamestnania a upozorniť na vašu kvalifikáciu, ale neopakujte všetko, čo už je súčasťou sprievodného listu, životopisu alebo žiadosti. Buďte nadšení, ale držte ju stručne. Napríklad:
Dobré ráno pán Jones,
„Pred týždňom som požiadal o pozíciu výkonného tajomníka inzerovanú na vašom webe. Od spoločnosti som nepočula a chcel by som potvrdiť, že moja žiadosť bola prijatá. Cítim, že vďaka svojim administratívnym schopnostiam a 10-ročným skúsenostiam vo funkcii výkonného tajomníka som pre túto pozíciu perfektným kandidátom. Teší ma možnosť osobne sa s vami stretnúť a diskutovať o tom, ako môžem byť pre vašu spoločnosť prínosom. “
5. Korektúra pred odoslaním
Ak ste nadšení a dychtiví, môžete svoj e-mail rýchlo napísať a odoslať bez korektúry. Toto je však od vás prvý dojem z manažéra prijímania do zamestnania, takže vo vašom e-maile by nemali byť preklepy a gramatické chyby. Napíšte svoj e-mail s následnou kontrolou a potom od počítača odstúpte 15 alebo 20 minút. Keď sa vrátite, môže byť ľahšie zachytiť chyby.
Pozri tiež: Ako sa vyhnúť chybám e-mailov pri hľadaní zamestnania
Ak nie ste aktívny alebo sa bojíte prevziať iniciatívu, mohli by ste prísť o pracovné príležitosti. Následný e-mail je jedným zo spôsobov, ako sa vymaniť z davu, a to by mohol byť trik, keď by ste mali mať rozhovor.
