Ako motivovať zamestnancov k zvýšeniu produktivity

Výskum opakovane dokazuje, že motivovaní zamestnanci nielenže tvrdšie pracujú, ale aj lepšie. Zamestnávatelia, ktorí majú záujem o najlepšie výsledky zo svojich zamestnancov, by sa mali aktívne snažiť motivovať svojich zamestnancov. Ale keďže väčšina šéfov je zaneprázdnená, je často na HR oddelení, aby identifikovalo a implementovalo takéto stimuly.

Podľa štúdií viac ako polovica manažérov ľudských zdrojov sa obáva, že špičkoví výkonní pracovníci opúšťajú spoločnosť do konca každého roka a tento strach nie je neopodstatnený, pretože milénia neustále hľadajú príležitosti, ktoré im umožnia profesionálny rast. To znamená, že organizácie, ktoré ešte musia implementovať stratégie a spôsoby motivácie zamestnancov, by mali pochopiť, že najvyššie udržanie talentov je len jednou z mnohých výhod týchto programov a mali by začať hľadať spôsoby odmeňovania a motivácie svojich zamestnancov.

Ak ste personálny manažér, pravdepodobne ste zodpovední za nájdenie spôsobov, ako motivovať zamestnancov. Aj keď je tu asi veľa, na čo si spomeniete, je dôležité zostať sústredení a realistickí. Dodržiavanie rozpočtu spoločnosti je nevyhnutné, pretože je to jediný spôsob, ako zabezpečiť, aby sa stratégie zachovali v dlhodobom horizonte, a apelovať na zamestnancov aj riadenie.

Implementácia stratégie motivácie

Je dôležité pochopiť, že aj keď vás váš šéf poveril príchodom spôsobov, ako zvýšiť mieru udržania zamestnancov, stále budú potrebovať veľa presvedčivých informácií, aby sa dostali za vaše návrhy. Takže je vo vašom najlepšom záujme starostlivo navrhnúť vašu stratégiu tak, aby nielen úspešne motivovala zamestnancov, ale aby získala aj zelené svetlo od vášho šéfa.

Krok 1: Identifikujte spôsoby motivácie zamestnancov

Prvým cieľom podnikania je samozrejme nájsť stratégie, ktoré je možné uplatniť na vašom pracovisku. V druhej časti tohto článku nájdete zoznam rôznych návrhov. Predtým, ako preskočíte na tieto, sa ubezpečte, že máte niekoľko pokynov.

V prvom rade musí byť zvolená stratégia (alebo stratégie) použiteľná pre vaše pracovisko. Mali by ste zohľadniť všeobecný prístup zamestnancov, ako aj ochotu vedenia spolupracovať a zapojiť sa. Ak napríklad zamestnanci nikdy neboli konkurencieschopní, realizácia stratégie, ktorá ich prinúti konkurovať si navzájom, nie je správna cesta. Tiež, ak šéf (alebo šéfovia) nemá záujem tráviť čas so zamestnancami, pravdepodobne nie je dôvod vymýšľať stratégie, ktoré si vyžadujú pravidelnú spätnú väzbu atď.

Krok 2: Porozprávajte sa s účtovným oddelením

Po predložení niekoľkých návrhov by ste sa mali ubezpečiť, že vaša organizácia má prostriedky na implementáciu týchto stratégií. Niektoré z nich budú musieť byť prispôsobené tak, aby vyhovovali potrebám a rozpočtom vašej spoločnosti, ale nezabudnite, že hoci vykonávanie takého programu sa môže spočiatku zdať drahé, pravdou je, že môže skutočne znížiť náklady spoločnosti. Obrat je nákladný a treba sa mu v čo najväčšej miere vyhnúť.

Ak zvolená stratégia zahŕňa peňažné odmeny, musíte sa ubezpečiť, že si to spoločnosť môže dovoliť a musíte vypracovať konkrétne pokyny pre vedúcich oddelení. Ak napríklad chcete odmeniť výkon, definujte cieľ, ktorý musia splniť atď.

Mali by ste si, samozrejme, uvedomiť, že tisícročia sa viac zaujímajú o výhody ako o peniaze, takže ak si spoločnosť nemôže dovoliť veľké bonusy, môžete zvážiť systém odmeňovania, ktorý udeľuje viac dní voľna, prácu na diaľku na čiastočný úväzok alebo flexibilnú Pracovný rozvrh.

Krok 3: Zapojte svojho šéfa

Aj keď je dôležité príliš netlačiť na svojho šéfa, je tiež dôležité, aby ste sa ich pokúsili presvedčiť, aby v tomto procese zohrávali aktívnu úlohu.

Myšlienka zavedenia spôsobov motivácie zamestnancov je vytvoriť silnejšiu firemnú kultúru, čo znamená vybudovanie inkluzívneho pracoviska, na ktorom sú všetci cenení a podporovaní. Aby však mohol existovať tento druh prostredia, musíte sa zapojiť aj do riadenia.

Získanie svojho šéfa, aby podporil tieto návrhy, bude trvať dlhou cestou v tom, ako sa zamestnanci nadchnú, aby sa stali súčasťou tejto iniciatívy, pretože uznanie príspevku zamestnanca je pravdepodobne najdôležitejším spôsobom, ako zvýšiť motiváciu zamestnancov. Podľa štúdie vykonanej v Kanade takmer 60 percent odborníkov, ktorí boli požiadaní, čo môžu lídri urobiť, aby zvýšili angažovanosť, odpovedalo „dať uznanie“.

Krok 4: Požiadajte tím o spätnú väzbu

Je nevyhnutné udržiavať zamestnancov v kruhu o veciach, ktoré sa v spoločnosti odohrávajú, pretože to zvyšuje angažovanosť a rozhodovanie o tom, ktorá motivačná stratégia sa má uplatňovať, by sa nemala líšiť.

Vytvorte dotazník so špecifickými otázkami, ktoré vám pomôžu určiť, čo väčšina ľudí na zamestnancov považuje za dôležitejšie a ako by chceli byť odmeňovaní a tlačení k vyššej produktivite.

Vykonaním tohto mini prieskumu budete môcť prísť s prispôsobenejšou verziou vášho pôvodného plánu, ktorá tiež zaručí jeho úspech.

Implementácia motivačných nápadov

Samozrejme by ste sa nemali spoliehať na jedinú stratégiu, ktorá by motivovala zamestnancov k motivácii ľudí, ktorí potrebujete vyvážený prístup. Musíte zabezpečiť, aby sa každý zamestnanec cítil byť ocenený a podporovaný, a zároveň by ste mali zaistiť, aby sa každý cítil začlenený po celú dobu.

# 1 Týždenné ciele

Väčšina tímov si stanovuje ročné ciele, ale kladie si otázku, či je efektívne predpokladať, že zamestnanci si budú môcť udržať svoju motiváciu počas celého roka, aby boli za svoje úsilie odmenení. Namiesto toho by ste mohli urobiť menšie ciele na týždennej alebo mesačnej báze, môžu to byť menšie súčasti vášho celkového cieľa a pre tímy, ktoré spĺňajú svoje týždenné ciele, môžete prísť s rôznymi návrhmi.

Budete musieť požiadať manažérov, aby navrhli efektívne svoje pracovné postupy tak, aby sa práca dala rozdeliť na rôzne časti a aby ste za každý cieľ, ktorý splnia, dostali inú odmenu. Ak napríklad tím dosiahol menší cieľ, môžete si ich kúpiť v kancelárii, zatiaľ čo ak je to väčší cieľ, môžete im dať deň voľna alebo nechať ich manažéra, aby ich vzal na slávnostnú večeru.

# 2 Motivujte jednotlivcov

Väčšina motivačných stratégií, s ktorými sa stretnete, navrhuje spôsoby, ako povzbudiť tím ako celok, ale zistíte, že zaobchádzanie s profesionálmi na individuálnom základe môže tiež priniesť vynikajúce výsledky. Ak budú osobné ciele pre každého odborníka osobnejšie, môže sa viac zaujímať o jeho prácu.

To neznamená, že by ste mali jednotlivca motivovať na úkor tímu, ale mali by ste sa snažiť motivovať ho ako súčasť celkovej stratégie inšpirácie tímu. Ak to chcete urobiť, musíte ľudí spoznať jednotlivo; mali by ste sa s nimi podeliť o ciele spoločnosti a urobiť z nich pocit, že sú súčasťou týchto cieľov; mohli by ste napríklad vysvetliť, ako sú neoddeliteľnou súčasťou týchto cieľov.

Je tiež dôležité si uvedomiť, že investovanie do profesionálneho rastu jednotlivca môže tiež pomôcť spoločnosti udržať si svojich najlepších zamestnancov, aby ste sa uistili, že viete o nádejiach a snoch každého z nás a hľadáte spôsoby, ako im pomôcť dosiahnuť tieto ciele v spoločnosti.

# 3 Uprednostnite rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom zamestnanca

Hoci výhody, ako je bezplatné jedlo alebo fitnescentrum na mieste, sa môžu zdať na prvý pohľad lákavé, realitou je, že môžu urobiť iba toľko, aby zvýšili produktivitu pracovníkov. Ak je vaším najväčším záujmom zvýšenie produktivity, možno budete chcieť zvážiť inovatívnejšie techniky, ktoré zlepšujú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom zamestnancov.

Tieto techniky by mohli zahŕňať flexibilný rozvrh práce alebo možnosť diaľkovej práce na čiastočný úväzok. Ak je váš šéf ochotný ísť na míľu navyše, možno budete chcieť zvážiť aj ponuku kratšieho dňa v týždni.

# 4 Investujte do pravidelných spätných väzieb

Manažéri majú tendenciu konfrontovať zamestnancov so slabo odvedenou prácou, môže to však uškodiť motivácii zamestnanca a znížiť jeho produktivitu. Preto je nevyhnutné presvedčiť manažérov, aby sa pravidelne stretávali so svojimi členmi tímu, aby preskúmali svoje ciele, hovorili o ich pokroku a diskutovali o akýchkoľvek problémoch, ktoré sa mohli vyskytnúť.

Pomôže to tiež zvýšiť pocit podpory zamestnancov a zlepšiť vzťahy medzi manažérmi a zamestnancami. Umožnite im nastaviť si vlastný rozvrh pre tieto stretnutia na základe množstva práce, ktorú majú, ale snažte sa tlačiť na pravidelné stretnutia so spätnou väzbou.

# 5 Zapojte zamestnancov do rozhodovania

Jednou z najväčších chýb, ktorú väčšina vzdialených manažérov a spoločností robí, je to, že nepožiadajú o vstup svojich zamestnancov do rozhodovacieho procesu; vidia ich ako čísla v tabuľke, nie ako cenné diela.

Boli by ste prekvapení množstvom konštruktívnej spätnej väzby, ktorú vám môžu zamestnanci poskytnúť, takže je dôležité zapojiť ich do tohto procesu. Taktiež im to umožní viac sa zapojiť, čo im pomôže prinútiť ich tvrdšie pracovať.

Identifikácia spôsobov motivácie zamestnancov je nevyhnutná na vybudovanie pozitívnej firemnej kultúry, ktorá priťahuje a udržuje najvyšší talent. Aby ste boli čo najúčinnejší, nestačí jednoducho prísť s rôznymi návrhmi, musíte tiež navrhnúť premyslený plán, ktorý vám umožní úspešne implementovať tieto stratégie.

Máte nejaké ďalšie otázky, ako zvýšiť produktivitu zamestnancov? Ak nám zanecháte komentár v sekcii nižšie!

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here