Ako vylepšiť svoje zručnosti v oblasti riadenia času

Zažívate často stres v práci a len chcete, aby tam bolo viac hodín denne? Páčilo sa vám, že začiarknete jednu úlohu zo svojho zoznamu, len aby ste nakoniec pridali ďalších päť do svojej nekonečnej hromady úloh?

Ak sa môžete spojiť, ste na správnom mieste.

V dnešnom rýchlo sa meniacom pracovnom prostredí je ľahké zasnežovať sa pod hromadením pracovných úloh bez toho, aby bolo na konci tunela vidieť svetlo. Tu prichádzajú účinné zručnosti v oblasti riadenia času, a preto sme vytvorili tento zoznam tipov, ktoré vám pomôžu pracovať produktívnejšie a efektívnejšie.

Ako hovorí starodávne príslovie: práca je múdrejší, nie ťažšia.

Tu je návod, ako zlepšiť svoje zručnosti v oblasti riadenia času!

1. Vymažte neporiadok

Pri všetkých tých hromádach papiera, ktoré sa týčia, by bolo nájsť čokoľvek zázrak. Je čas vyčistiť neporiadok usporiadaním a upratovaním vášho stola - a opätovným objavením toho, ako organizovaný stôl vyzerá v tomto procese. Tým sa účinne zabráni tomu, aby ste sa ľahko rozptyľovali okolím a pomohli vám skutočne začať podnikať. Odstráni sa tým aj čas potrebný na vyhľadávanie stratených dôležitých dokumentov. Na dosiahnutie tohto cieľa by bolo dobré vytvoriť si registračný systém pre seba alebo tabuľku so všetkými prebiehajúcimi a čakajúcimi projektmi.

2. Napíšte to

Väčšina z nás je vinná z nadmerného premýšľania a zdá sa, že vždy sa stáva, keď sa snažíme sústrediť na jednu jednoduchú vec. Napríklad by ste mohli pracovať na správe o rozpočte, keď zrazu začnete premýšľať o tom, čo by ste mali uvariť na večeru alebo ako by ste mali začať zostavovať prezentáciu. Najlepšia vec, ktorú musíte urobiť, je zapísať si tieto myšlienky do denníka - pomôže vám to „vyložiť“ informácie z vášho mozgu a vrátiť sa k práci, čím sa efektívne zefektívni práca v tomto procese.

3. Vytvorte zoznam úloh

Začnite svoj týždeň vytvorením zoznamu všetkých položiek, ktoré musíte splniť do piatkového popoludnia. Pomôže vám to vytvoriť akčný plán pre každý deň a poskytne vám čas na akékoľvek zmeny alebo núdzové situácie na poslednú chvíľu.

4. Uprednostnite

Mnoho ľudí sa ocitlo v ťažkostiach so svojou pracovnou záťažou, keď nedokázali určiť priority úloh. Je dôležité identifikovať, čo je najvyššou prioritou, a riešiť tieto úlohy ako prvé. Možno budete chcieť zvážiť použitie číselného alebo farebného systému na sledovanie všetkého.

5. Vytvorte plán

Teraz, keď ste sa stali expertom na vytváranie zoznamov úloh, je čas začať odškrtávať položky. Skvelý spôsob, ako to urobiť, je dať si vyhradený čas na dokončenie každej položky a spravidla vytvoriť plán, ktorý vám pomôže sledovať veci. Môžete tiež zvážiť nastavenie pripomenutia 15 minút pred tým, ako sa úloha objaví na obrazovke počítača.

6. Rozobrať úlohy

Niektoré úlohy je skutočne ťažké riešiť priamo, preto ich často kladieme na žiarovku a zanedbávame ich. Ak zistíte, že to robíte, prečo neuvažovať o rozdelení úlohy na záhryz s veľkým uhryznutím? (Nezabudnite dokončiť jeden projekt skôr, ako prejdete na ďalší!)

7. Plán prerušení

Zmierte sa s tým: veci sa neplánujú vždy, najmä ak pracujete v rušnom prostredí alebo priemysle, kde sa z dreva môžu vyliezť projekty alebo problémy na poslednú chvíľu. Zaistite, aby ste vo svojom dni brali do úvahy také prerušenia, ako sú stretnutia v noci alebo dlhé hovory klientov.

8. Telefonické hovory na obrazovke

Určité pracoviská s tým nebudú súhlasiť, ale ak ste veľmi zaneprázdnení a pracujete na pevnom termíne dôležitého projektu, posledná vec, ktorú potrebujete, je, aby vám váš obľúbený (ale veľmi chatrný) klient zavolal a narušil váš deň., V takom prípade skúste preveriť svoje výzvy na núdzové situácie a svoje hlasové správy skontrolujte až po označení začiarknutej úlohy.

9. Vyhnite sa multitaskingu

Niektorí pracovníci a dokonca aj šéfovia veria, že multitasking je efektívnym spôsobom, ako veci dosiahnuť, ale v skutočnosti iba rozdeľuje vašu pozornosť na veľa rôznych vecí. To často vedie k nedbanlivým chybám a viac času strávenému skokom z jedného zamestnania na druhé a snaží sa spomenúť si na to, čo ste už dokončili.

10. Prestávky

Aj keď si môžete myslieť, že ste ninja práce, ktorá môže prejsť osemhodinovým dňom bez prestávky na obrazovke počítača, zabudnete, že bez ohľadu na to, či sa vám to páči alebo nie, bude vaša schopnosť zamerania trpieť. V tejto oblasti sa uskutočnilo veľké množstvo výskumov, všetky dospeli k rovnakému záveru: robiť časté prestávky v práci je pre vás dobré, pričom si všimnete aj zvýšenie výdrže a zníženie bolesti a bolesti.

11. Nastavte osobné ciele

Tým, že si osobné ciele, stanete sa efektívnejšie a rozvíjať lepšie zručnosti v oblasti riadenia času. To sa dá dosiahnuť stanovením konečných termínov alebo dodatočných úloh na preukázanie vašej hodnoty v spoločnosti a toho, ako si zaslúžite ďalšiu akciu. Čokoľvek to bude, budete sa cítiť spokojní, keď dosiahnete svoj cieľ.

12. Naučte sa hovoriť „nie“

Príkladom zlého riadenia času je povedať „áno“ všetkým, aj keď viete, že v bežnom pracovnom čase nemôžete vykonať ďalšie úlohy. Ak zistíte, že to robíte a zostávate každý deň neskoro, aby ste dokončili svoju prácu, je dôležité, aby ste sa naučili začať niekedy hovoriť „nie“. V opačnom prípade by ste mohli ohroziť kvalitu svojej práce.

13. Odmeňte sa

Keď ste urobili niečo veľké, prečo to nesláviť tým, že sa po práci doprajete peknému obedu, šálke kávy alebo dokonca drzému nápoju. Nevyužívajte výhody a robte to každý deň za každú maličkosť, pretože nakoniec strávite viac času slávením, než skutočným dokončením svojich úloh. Pamätajte: všetko s mierou!

14. Získajte technickú pomoc

Ak ste technologický geek, prečo vám nepomôžu niektoré dôveryhodné aplikácie? Existuje množstvo aplikácií na správu času, ktoré vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu a zabezpečiť, že robíte to, čo je potrebné urobiť. Niektoré z najlepších sú RescueTime a Toggl.

15. Nikdy neprestávajte učiť

Je ľahké držať sa toho, čo viete, pretože viete, že už funguje, ale nemali by ste sa učiť novým veciam. Váš manažér vám môže poradiť, ako lepšie spravovať svoj čas; neignorujte tento cenný prehľad! Kto vie? Môžu vám byť schopní ponúknuť niekoľko solídnych rád, ktoré potom môžete odovzdať svojim rovesníkom!

Rozvíjanie skvelých zručností v oblasti riadenia času sa nestane cez noc, ale ak budete tieto tipy aj naďalej praktizovať, budete si užiť omnoho efektívnejší a bez stresových pracovných dní.

Už ste v minulosti zápasili s časovým manažmentom? Ak áno, dajte nám vedieť, čo ste urobili v tejto oblasti v časti Poznámky nižšie…

Medzitým nezabudnite zistiť, aké ďalšie profesionálne zručnosti sú dôležité na pracovisku a pre vašu celkovú kariéru!

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here