Pozri tiež: Kompletný pracovný sprievodca profesionálnych zručností
Čo je to „tímová práca“?
Čo teda predstavuje skvelý tím? Aj keď existuje mnoho protichodných názorov na to, čo tím je a ako by mal fungovať, členovia skupiny sa môžu považovať za efektívny tím len vtedy, keď sú schopní udržať verné základným - ale často protichodným - hodnotám, ako sú dôvera, konzistentnosť, lojalita, angažovanosť, nezávislosť, delegovanie, sloboda, flexibilita, úcta a trpezlivosť.
Obchodný slovník definuje tím ako „skupinu ľudí s úplným súborom doplnkových zručností potrebných na splnenie úlohy, úlohy alebo projektu“. Hlavnou myšlienkou vytvorenia tímu je, aby ľudia pracovali ako skupina na dosiahnutí cieľa. Každý tím / skupina je iný, pretože sa môže skladať z ľudí pochádzajúcich z rôznych prostredí, ktorí majú rôzne osobnosti, hodnoty a pracovné štýly. Tieto prvky sú ingrediencie, ktoré môžu vytvoriť alebo rozbiť tím - ak nie sú efektívne vyvážené.
Tímová práca je výsledkom spojenia všetkého toho všetkého; vyžaduje to:
- Pracujte s istotou so všetkými členmi skupiny
- Efektívne prispievanie k vašim nápadom
- Správanie bezúhonne
- Prevzatie podielu na zodpovednosti
- Umožniť ostatným slobodne vyjadriť svoj názor
- Prijímanie a učenie sa od ostatných
- Rešpektovanie ich hraníc a individuality
- Poskytovanie pozitívnej a konštruktívnej spätnej väzby ostatným
Prečo je to dôležité?
V akomkoľvek aspekte podnikania je tímová práca nevyhnutnou súčasťou výkonu. Schopnosť dobre pracovať s ostatnými ľuďmi umožňuje efektívnosť, efektívnosť a produktivitu, čo vedie k lepším a lepším výsledkom. Pre zamestnávateľov to priamo znamená zvýšenie ziskovosti. Tímová práca umožňuje vám a vašim spolupracovníkom spojiť svoje super sily, aka individuálne zručnosti a osobnostné črty, prísť s jedinečnými a praktickými riešeniami problémov, s ktorými podnik bojuje.
Ale to nie je všetko. Tímová práca je schopná vybudovať fantastickú firemnú kultúru a povesť. Nepočuli ste už niekedy, že zamestnanci sú srdcom a dušou podnikania? Každá spoločnosť odráža étos a hodnoty svojich zamestnancov, pretože sú hnacou silou podnikania. Organizácie, ktoré pochopili dôležitosť tímovej práce, propagujú tímové pracovné činnosti a zabezpečujú, aby každému poskytovali pozitívne, otvorené a priateľské prostredie na pracovisku.
Anatómia tímu
Čo robí skvelý tím? Odpoveď sú jednotliví členovia tímu. Je to preto, že každý človek hrá v skupine významnú úlohu. Toto je lepšie pochopené prostredníctvom rozsahu zodpovednosti, ktorú zdieľajú za projekt, činnosť alebo úlohu a do akej miery sú ochotní sa zapojiť. Čím rýchlejšie si členovia tímu uvedomia, že bude pre nich ľahšie vypracovať plán, ako napredovať, urovnať svoje rozdiely, prísť s požadovanými výsledkami a dokončiť svoje poslanie.
Neexistuje spôsob, ako zistiť, či ste dobrým tímovým hráčom alebo nie, pokiaľ ste neboli členom skupiny, napr. Ste sa zúčastnili skupinového projektu na univerzite alebo v práci. Najlepším spôsobom, ako sa ohodnotiť v tejto zručnosti, je premýšľať o tom, ako sa zvyčajne správať v skupinách. Povedali by ste, že s väčšou pravdepodobnosťou budete vodcom smečky alebo sledovateľom? Koordinujete iné osoby a činnosti alebo máte sklon byť uvoľnenejší, pokiaľ ide o prácu v skupinách? Určenie úlohy, ktorú vo svojom tíme máte, vám môže pomôcť odhaliť vaše silné a slabé stránky a ako také rozhodnúť o tom, ako zlepšiť.
Kariérna služba University of Kent má cvičenie zamerané na tímové zručnosti, ktoré vám pomôžu posúdiť, do akej miery ste tímovým hráčom. Pomáha tiež rozlíšiť rôzne úlohy, ktoré ľudia hrajú pri skupinových aktivitách, napríklad pri stretnutiach. Zoznámte sa s nasledujúcimi úlohami, ktoré identifikovali, a zistite, ktoré z nich sa vás najviac týkajú:
The Encourager: títo ľudia majú tendenciu motivovať ostatných, aby robili maximum. Napájajú skupinu a povzbudzujú ostatných členov, aby konali. Títo členovia tiež tak či onak podporujú a oceňujú svojich kolegov a na prvom stretnutí často pôsobia ako lámač ľadu.
Kompromisník: títo členovia sú najľahší. Sú ochotní zmeniť svoje názory, aby dostali skupinové rozhodnutie a pokročili v realizovateľnom pláne. Sú tolerantní a diplomatickí a môžu pomôcť vyriešiť rozdiely medzi opozičnými osobnosťami a postavami, ktoré obnovia správnu rovnováhu v skupine.
Vedúci: vedúci sú zodpovední za zabezpečenie toho, aby tím dodržiaval plán a bol na dobrej ceste. Je pravdepodobnejšie, že títo členovia budú odchádzajúcimi a energetickými úlohami v oblasti delegovania, prevziať iniciatívu, koordinovať činnosti a ďalších ľudí.
Sumarizátor : Keď sa veci vymknú spod kontroly alebo sa odklonia od pôvodného plánu, títo ľudia pravdepodobne zasahujú, aby obnovili štruktúru a poriadok. Majú tendenciu dohliadať na postup tímu a často sa môžu vrátiť k zhrnutiu diskusií a hlavných zistení tímu.
Myšlienka: najkreatívnejší ľudia v skupine. Ak majú všetci pochybnosti, títo členovia často prichádzajú s originálnymi a radikálnymi myšlienkami, ktoré sú praktické a efektívne a často „šetria deň“.
Hodnotiteľ: hodnotitelia vždy rýchlo povedia „nie“ a často povzbudzujú členov, aby prehodnotili priebeh akcie. Je to preto, že sa im nepáči, aby rýchlo dospeli k dohode. Sú logické a metodické a radšej analyzujú veci skôr, ako sa rozhodnú.
Rekordér: títo členovia majú tendenciu udržiavať skupinu zameranú a organizovanú, zabezpečujúc, že každý prispieva tak či onak. Sú to tiež tí, ktorí si počas stretnutí robia poznámky a vedú záznamy o nápadoch a rozhodnutiach.
Každý z príspevkov týchto členov je rovnako dôležitý, pretože zabezpečuje, aby každý mohol čipovať tak či onak a všetko prebieha podľa plánu. Mali by ste však pamätať na to, že úlohy sa budú meniť v závislosti od skupinovej dynamiky, napríklad od rôznych charakteristík ľudí v skupine a od počtu ľudí v nej. Možno budete musieť upraviť podľa toho, s kým musíte pracovať. Možno sa budete musieť stať „hodnotiteľom“ v jednej skupine a „sumarizáciou“ v inej skupine.
Našťastie existuje veľa spôsobov, ako zlepšiť tímovú prácu na pracovisku, a dobrá vec je, že to všetko môže začať od vás, či ste šéf, manažér alebo zamestnanec. Postupujte takto:
Sprievodca, nie velenie
Ak chcete zabezpečiť, aby ste pracovali v skupine, ktorá pracuje s rešpektom, empatiou a bezúhonnosťou, musíte byť schopní viesť ostatných ľudí efektívne a zaobchádzať s nimi tak, ako by ste chceli. Vaše správanie hrá rozhodujúcu úlohu v tom, aby vás ostatní počúvali. Ak však budete vodcom svojej skupiny, budete musieť byť schopní koordinovať ostatných podporovaním a poskytovaním spätnej väzby ostatným členom. Byť vodcom vám nedáva právo veliť iným ľuďom a mali by ste prísť s alternatívnymi prístupmi ku kontrole s ostatnými členmi.
Vyskúšajte skupinové pracovné cvičenia
Uskutočňovanie brainstormingových stretnutí je vždy dobrý nápad, pretože päť myslí je lepších ako jedna. Skupinové pracovné cvičenia, ktoré sa inak nazývajú aktivity zamerané na budovanie tímu, dávajú vášmu tímu možnosť lepšie sa spoznať. Umožnia im tiež naplno využiť ich potenciál, vyprodukovať dobrú prácu a zároveň sa zabaviť.
Poďte s plánom
Budú časy, keď veci nejdú tak, ako očakávate, najmä keď nemáte realistický plán. Preto je dôležité, aby ste sa rozhodli, čo musíte urobiť ako súčasť skupiny na začiatku procesu. Pomôže vám to zabezpečiť, aby každý člen presne vedel, aká je jeho úloha v projekte a koľko času na ňom musí pracovať. Delegovanie jednotlivých činností od začiatku do konca tiež pomáha identifikovať silné a slabé stránky človeka a riešiť potenciálne prekážky, ktoré sa môžu vyskytnúť v tomto procese.
Priateľské a podporujúce prostredie umožňuje vypočuť si rôzne názory a poskytnúť členom tímu prosperujúcu pôdu pre prácu. Určite si však bude vyžadovať veľa práce a úsilia, aby sa zabezpečilo rovnaké zastúpenie členov na pracovisku. Zahŕňa vaša práca tohto tímového ducha alebo nie? Dajte nám vedieť v časti s komentármi nižšie…
