Vypustenie zamestnanca bude nepríjemné a nepohodlné bez ohľadu na to, ale existuje niekoľko preventívnych krokov, ktoré môžete urobiť, aby to pre všetkých zúčastnených bolo menej bolestivé. Počas tohto procesu budete chcieť chrániť svoje právne a finančné záujmy.
Ak chcete proces ukončenia a konverzáciu vnútorností trochu zjednodušiť, postupujte podľa nasledujúcich pokynov:
pripraviť
Keď zistíte, že musíte prepustiť zamestnanca, musíte si najprv prečítať príručku pre zamestnancov a konzultovať so svojím právnym a personálnym oddelením, ako prepustiť zamestnanca. Ak sú v skúšobnej dobe, ukončenie pracovného pomeru by malo byť celkom jednoduché, pretože zamestnanec ešte nemá žiadne právne požiadavky.
Plán zvyšovania výkonnosti (PIP)
PIP sa zvyčajne zavádzajú, keď zamestnanec nespĺňa pracovné požiadavky. Ich zlý výkon je potrebné monitorovať, musia byť stanovené jasné ciele a musí sa im poskytnúť primerané školenie, ktoré je potrebné na zlepšenie. Usporadúvajú sa týždenné stretnutia s cieľom prehodnotiť ich prácu a musí sa zdokumentovať všetka spätná väzba od ich trénera spolu s príkladmi ich práce. Dan Peyton, partner pracovného práva v právnej kancelárii, McGuireWoods povedal: „Kľúčom je to, že všetko musí byť vyšetrené a zamestnanec musí mať spravodlivú šancu vysvetliť sa a zlepšiť sa.“ To dáva zamestnancovi spravodlivú príležitosť preukázať svoje zručnosti. a osobne posúdiť, či sú vhodné pre danú úlohu a spoločnosť. Ak nie, dáva im to šancu opustiť spoločnosť a elegantne opustiť spoločnosť.
dôkaz
Ak prepúšťate zamestnanca z dôvodu hrubého pochybenia, nemôžete ho okamžite prepustiť. Musíte incident vyšetriť, zhromaždiť dôkazy a požiadať osobu, aby vysvetlila svoje činy. Niektoré spoločnosti majú vo svojej zmluve klauzulu, ktorá upravuje pozastavenie zamestnancov v plnej výške, zatiaľ čo sa vedie vyšetrovanie o zneužití úradnej moci.
Nastavte schôdzku
Po absolvovaní vyššie uvedeného postupu musíte nastaviť stretnutie so zamestnancom, ktorého prepúšťate. Uistite sa, že je v súkromnom prostredí, kde vás nepočuje. Bolo by ponižujúce, keby iní zamestnanci počuli súkromnú diskusiu. Nikdy nemôžete posúdiť, ako zamestnanec bude reagovať, keď dostane správy, môže sa nahnevať alebo plakať a nechceli by ste spôsobiť scénu.
Urobte z HR svojho spojenca
Na každom kroku musíte konzultovať s personálom. Budú vás informovať o zákonoch zamestnancov a poradia, čo na stretnutí povedať. Počas doručovania správ budete tiež potrebovať svedka. „Podľa HBR je v tejto spornej spoločnosti HR váš spojenec pri vyplňovaní prázdnych miest“ . Aj keď je vašou zodpovednosťou prepúšťať zamestnanca, HR je vaša bezpečnostná sieť, ktorá odpovedá na otázky, na ktoré možno nemáte odpoveď.
Drž to krátke
Slová, ktoré používate na ukončenie pracovného pomeru, by mali byť jednoduché a vecné. V týchto nepríjemných situáciách zvyčajne máme tendenciu oblátky, cukrový kabát a stavať sa na zlé správy. Toto však nie je spravodlivé voči zamestnancovi; akonáhle vstúpia do miestnosti, musia byť o rozhodnutí informovaní. Dalo by sa povedať niečo ako „Mám pre vás nejaké zlé správy. Dnes je tu váš posledný deň. “Potom uveďte dôvody a použite dôkazy, ktoré boli zozbierané a poskytnuté zamestnancovi pri preskúmaniach v posledných mesiacoch. Ak ste postupovali podľa správnych postupov, nemalo by to pre zamestnanca byť prekvapením, pretože si bude vedomý, že mu chýbajú zručnosti, ktoré spoločnosť vyžaduje. Na záver môžete povedať niečo ako „Je mi ľúto, že k tomu muselo prísť.“
Zobraziť súcit
Vypaľovanie môže byť pre vás ako manažéra náročné, ale pre zamestnanca je to ešte traumatizujúcejšie. Byť voči zamestnancovi empatický. Ak radi poskytnete referenčný list, dajte im vedieť. Je to dobrá príležitosť na vyzdvihnutie ich talentu a radu o úlohách, o ktorých si myslíte, že uspejú. Pomôže zamestnancovi identifikovať ich zručnosti a spoznať, v čom by sa im skutočne páčili a boli dobrí. Môžu nechať vedieť, že to bola dobrá vzdelávacia skúsenosť, ktorú museli absolvovať.
Odškodné
Aj keď zo zákona nemáte povinnosť poskytovať odstupné pri ukončení zamestnaneckej zmluvy, je bežnou praxou. Byť prepustený je ťažké obdobie v živote človeka a mať štedré odstupné, na ktoré sa môžete spoľahnúť pri hľadaní iného zamestnania, môže mať obrovskú váhu na pleciach zamestnanca. Musíte zabezpečiť, aby zamestnanec podpísal výpoveď so všetkými dohodami jasne uvedenými.
Odrezaný prístup do systému
Po tom, čo ste zamestnancovi dali výpoveď, musíte prerušiť prístup do svojich systémov, aby nemohol prijímať žiadne citlivé informácie. Zahŕňa to aj uchovávanie majetku spoločnosti od mobilných telefónov po laptopy a automobily. Zamestnancovi ponúknite možnosť vyzdvihnúť si svoje osobné veci alebo ho môžete poslať poštou. Najlepšie je aj to, ak odídu po tom, čo dostali správy, takže im ponúknite možnosť dohodnúť si taxík a zaplatiť zaň v prípade potreby, pretože môžu byť príliš rozrušení na to, aby si vzali svoj bežný spôsob prepravy. Pokiaľ nie sú násilní, nie je potrebné ich sprevádzať na stôl a von z budovy; sú to ľudia, s ktorými ste chvíľu pracovali a mali by ste s nimi zaobchádzať s rešpektom.
Informujte ostatných zamestnancov
Po prepustení zamestnanca je dôležité, aby ste o tom upovedomili ostatných zamestnancov. Ak ide o malú spoločnosť, môžete si ju rýchlo dohodnúť, aby ste sa o tom dozvedeli, je dobré im dať stručné vysvetlenie, takže sa nemusíte obávať, že budú najbližšie k doske. Ak je to veľká spoločnosť, urobte to isté s tímom tejto osoby, aby ste obmedzili klebety počas celého dňa.
Najlepší čas na prepustenie zamestnanca
Existuje veľa teórií o tom, kedy je najlepší čas prepustiť zamestnanca, ale je niekedy dobrý čas byť nositeľom zlých správ? Niektorí si myslia, že je najlepšie urobiť to hneď, ako sa rozhodnete, takže to nebude trvať nad hlavou. Mnohí sa domnievajú, že ukončenie zamestnania niekoho v pondelok ráno bude efektívnejšie, pretože budú mať celý týždeň na to, aby hľadali iné príležitosti a nebudú sa cítiť, ako by uviedli hodiny bez dôvodu. Iní sú presvedčení, že v piatok popoludní je najlepšie, keď ľudia odchádzajú na víkend, pretože budú mať pár dní na to, aby sa ochladili a prijali správy.
Neexistuje žiadny spôsob, ako to obísť, a už si nikdy nezvyknete na nepríjemný pocit vystrelenia niekoho, bez ohľadu na to, koľko si zaslúžili. Nemusí to byť neľútostná situácia a správa by sa mala odovzdávať s dôstojnosťou a vzájomným rešpektom.
Už ste niekedy museli niekoho vyhodiť? Aké to bolo? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov ...
