No, ta-dah!
Tu prichádza tento malý sprievodca: pomôcť náborovým pracovníkom, manažérom prijímania do zamestnania a zamestnávateľom, ako ste vy, viesť (a eso) svoj prvý (alebo miliónty) rozhovor Skype, ako aj zdokonaliť svoje stratégie náboru online.
1. Naplánujte si pohovor
Najdôležitejšie je, že keď už vyberiete kandidátov, ktorých zaujímate, pošlite im e-mail, aby ste mohli naplánovať rozhovor Skype. Váš e-mail by mal obsahovať výber dostupných časových úsekov, čo dáva uchádzačovi príležitosť zvoliť si čas, kedy nie sú podriadené iným povinnostiam. Ale ak to nedokážu dosiahnuť v ktorýkoľvek z týchto dní, dajte im šancu navrhnúť alternatívne časy a pokúsiť sa vyhovieť (pokiaľ je to možné). Uistite sa, že poukazujete na správne časové pásma, aby nedošlo k zámene, najmä ak sa nachádzajú v zahraničí!
Po potvrdení pohovoru poskytnite uchádzačovi všetky príslušné informácie vrátane mien tazateľov, kontaktných údajov Skype a odhadovaného trvania hovoru. Nezabudnite tiež informovať anketárov!
2. Nájdite perfektné miesto
Pamätáte si, keď deti profesora Roberta Kellyho začiatkom tohto roka plynule prerušili rozhovor naživo so spoločnosťou BBC naživo a jeho manželka sa ich zúfalo snažila odstrániť z miestnosti? Bolo to nešťastné a veselé (dokonca aj Kelly videla túto zábavnú stránku neskôr), ale v takýchto situáciách sa odporúča uchádzačom o zamestnanie, aby si pre svoje videohovory vybrali tiché miesto bez rozptyľovania. A celkom prekvapivo, uchádzači o prácu očakávajú to isté od zamestnávateľov.
Pravdepodobne nebudete mať batoľatá do vašej kancelárie, ale napriek tomu je pre uskutočnenie akéhokoľvek rozhovoru nevyhnutná tichá konferenčná miestnosť alebo prázdna kancelária. Uistite sa, že ste zavesili na dvere nápis „Nerušiť“, aby ste predišli nechceným prerušeniam. Mali by ste tiež skontrolovať pozadie a odstrániť akékoľvek rozptýlenie, ako aj osvetlenie.
Keď už hovoríme o rozptýleniach, skúste sa nestarať o upozornenia na obrazovke alebo textové správy!
3. Skontrolujte svoje Tech
Predtým, ako budete online, uistite sa, že je všetko v poriadku a správne nastavené. Patria sem vaše fotoaparáty, mikrofón a reproduktory / slúchadlá. Mali by ste tiež skontrolovať rýchlosť pripojenia. Koniec koncov, nechcete byť chytení mimo stráž a musíte sa pomiešať, aby ste zistili, prečo vás kandidát nemôže vidieť.
Keďže sa zaoberáme technológiou, používajte firemný účet Skype, nie osobný. Mali by ste tiež zvážiť vytvorenie osobitného účtu pre rozhovory.
4. Rozhodnite sa, ako riešiť nepredvídané poruchy
Internet nie je najspoľahlivejší z miest a samotný Skype nie je cudzí problémom s výkonom a problémami s pripojením - to znamená, že zostavenie plánu B je ďalším dôležitým krokom na zvládnutie akýchkoľvek nepredvídaných porúch. Napríklad, ak pripojenie na internet náhle poklesne (vaše alebo kandidátske), môžete sa rozhodnúť, že zvyšok rozhovoru budete viesť telefonicky alebo videohovor zmeníte neskôr. Je dôležité, aby ste plánovali prerušenia vopred a aby ste upovedomili kandidáta o tom, ako sa s týmito poruchami bude zaobchádzať (najlepšie v e-maile, ktorý ste im poslali na naplánovanie pohovoru).
5. Zohľadnite svoj reč tela
Môže byť ťažké pokúsiť sa s niekým nadviazať kontakt prostredníctvom obrazovky, takže venovanie osobitnej pozornosti vášmu reču tela môže ísť ďalej. Tu sú niektoré vynikajúce ukazovatele:
- Úsmev - ale nie príliš. Naozaj nechcete vystrašiť ľudí.
- Urobte očný kontakt. Môžete to urobiť tak, že sa pozriete priamo na fotoaparát. Skúste sa vyhnúť hľadeniu na obrazovku.
- Seď rovno. To ukazuje, že vás zaujíma, čo hovorí kandidát.
- Ak je to vhodné, používajte neverbálne podnety, napríklad prikývnutie. To dáva záujemcovi vedieť, že ich stále počúvate a že ste sa nevyznačili zónami.
6. Zaznamenajte si rozhovor
Zvážte zaznamenanie rozhovoru Skype a podeľte sa s tými, ktorí sa nemohli zúčastniť, a získajte spätnú väzbu o potenciáli kandidáta. Pomôže vám tiež analyzovať ich odpovede a celkový výkon a tiež vám pomôže vylepšiť techniku pohovoru.
Ak sa však rozhodnete rozhovor zaznamenať, uistite sa, že si kandidát plne uvedomuje, že sa zaznamenáva a prečo. Pravdepodobne je dobré informovať ich prostredníctvom e-mailu a získať písomný súhlas. Toto je zvlášť vhodné, ak sa chcete vyhnúť právnym dôsledkom.
7. Pozrite sa na červené vlajky
Pri rozhovore s niekým vyhodnocujete nielen jeho kandidatúru a vhodnosť pre ponúkanú úlohu, ale aj posudzujete, či sa o prácu skutočne zaujímajú. Niektoré červené vlajky, ktoré si treba dať pozor, zahŕňajú:
- Kandidát mešká. Aj keď môžu mať veľmi dobrú ospravedlnenie, môže to ukázať, že môžu byť v budúcnosti nespoľahlivé, či už sa to každý deň objaví načas, alebo dodržiavajú dôležité termíny.
- Sú príliš príležitostní. Ak s rozhovorom zaobchádzajú ako s akýmkoľvek bežným hovorom Skype s priateľmi, potom buďte si istí, že rozhovor neberú veľmi vážne.
- Berú hovor na svoju posteľ. Aj keď s najväčšou pravdepodobnosťou robia rozhovor z domu, nie je pre nich ospravedlnením robiť rozhovor v ich PJ, keď sú ešte v posteli. Je prinajmenšom neprofesionálne a neúctivé.
8. Opýtajte sa
Či už je to osobné stretnutie, telefonicky alebo prostredníctvom Skype, cieľom pohovoru je pomôcť zamestnávateľom vyhodnotiť vhodnosť kandidáta na danú úlohu kladením otázok týkajúcich sa ich zručností, skúseností, kvalifikácie a profesionálnych cieľov a riešenia vašich základných záujmov. alebo obavy. Je dobré pripraviť si vopred zoznam otázok, ktoré by ste chceli položiť kandidátovi - ale nebojte sa odísť zo skriptu, ak vás niečo upozorní.
Príklady otázok, ktoré sa majú pýtať kandidátov, zahŕňajú:
- Čo ťa prilákalo na ponuku práce? Prečo ste sa uchádzali?
- Kedy môžeš začať?
- Aké sú vaše očakávania týkajúce sa platu?
- Prečo opúšťate svoje súčasné zamestnanie?
- Môžete mi povedať o náročnej situácii, ktorej ste čelili, a ako ste ju prekonali?
9. Nechajte kandidáta položiť otázky, príliš
Pracovné pohovory by nikdy nemali mať formu výsluchu, ale skôr by sa mali cítiť skôr ako rozhovor. Chcem tým povedať, že by ste mali kandidátom dať príležitosť klásť otázky o spoločnosti a samotnej úlohe, pretože im kladiete otázky o ich zručnostiach a skúsenostiach. Celkovým cieľom rozhovoru je pomôcť obom stranám určiť, či sú pre seba navzájom vhodné.
10. Uveďte prehľad ďalších krokov
Skôr ako sa odhlásite, je dobré dať respondentovi vedieť, aké sú ďalšie kroky vášho procesu prijímania do zamestnania (to, dúfajme, zabráni uchádzačom bombardovať vašu doručenú poštu hodinovými e-mailovými správami s požiadavkou na aktualizáciu). Využite túto príležitosť na krátke vysvetlenie vecí, ako napríklad kedy bude prijaté rozhodnutie o prijatí do zamestnania, ako bude upovedomený úspešný uchádzač, ak budú informovaní neúspešní kandidáti a či bude potrebná referenčná kontrola.
Bonusový tip: Testujte kandidátov online
Ak vediete technický pohovor, môžete vyskúšať najnovšiu funkciu Skype s názvom Rozhovory. Umožňuje vám testovať kandidátov v 12 programovacích jazykoch (vrátane najpopulárnejších: C, C ++, C #, F #, Go, Java, JavaScript, PHP, Python, Ruby, Rust a TypeScript) pomocou editora kódov v reálnom čase, zatiaľ čo s nimi robíte pohovory. prostredníctvom Skype volania v prehliadači. Stačí navštíviť webovú stránku rozhovorov Skype, kliknúť na „Začať rozhovor“ a zdieľať jedinečný odkaz s ostatnými, aby ste sa mohli pripojiť. Nemusíte ani sťahovať aplikáciu Skype ani inštalovať doplnky!
Už ste niekedy viedli rozhovor Skype? Máte nejaké tipy a triky, ktoré by ste chceli zdieľať s nadchádzajúcimi náborovými pracovníkmi? Pripojte sa ku konverzácii nižšie a dajte nám vedieť!
Nezabudnite sa pozrieť na náš zoznam účinných stratégií, ktoré vám pomôžu prilákať najlepších talentov, ako aj na nášho komplexného sprievodcu, ako si najať najlepšieho kandidáta !
