Máme pre vás pripravené tieto najlepšie tipy, ktoré vás pripravia iba na pozitívnu odpoveď, takže môžete získať voľno, ktoré si zaslúžite.
Tipy na žiadosť o voľno
1. Oboznámte sa s politikou spoločnosti
Najdôležitejšia vec, ktorú musíte urobiť ešte predtým, ako zvážite voľno, je oboznámiť sa s firemnou politikou. Pamätáte si, že statná príručka vám bola doručená v prvý deň a strčená do zadnej časti remízy? Je čas, aby ste to vytiahli, oprášili a prečítali si pravidlá o sviatkoch. Ak pracujete pre spoločnosť, ktorá je celkom bezstarostná, opýtajte sa a zistite, aká je norma, skôr ako sa priblížite k svojmu manažérovi a urobte zo seba úplného hlupáka.
2. Získajte plánovanie na začiatku svojho príspevku
Je to začiatok nového roka a času na vytvorenie riešenia a plánovanie, keď príde nový príspevok na dovolenku. Ak viete, že svadba sa má zúčastniť napríklad na konci roka, naplánujte si dopredu a požiadajte o voľno. v dostatočnom predstihu. Váš šéf bude obdivovať vašu organizáciu a bude vďačný, že ste mu dali veľa pozornosti.
3. Dajte pozor
Zahodenie žiadosti na stôl šéfa týždeň predtým, ako plánujete dovolenku, vám pravdepodobne prinesie veľké množstvo tuku „nie“ a pravdepodobne čiernu značku oproti svojmu menu! Dbajte na to, aby ste venovali veľkú pozornosť zabezpečeniu plynulého prechodu zodpovednosti v čase, keď ste preč. Váš manažér ocení upozornenie a bude vás viac hodnotiť ako zamestnanca.
4. Opýtajte sa, nehovorte
Nebuď zamestnancom, ktorý spomína pri prechode: „Mimochodom, idem za dva týždne do Dubaja, takže budem potrebovať voľno!“ Žiadate o schválenie a nehovoríte zamestnávateľovi, čo robíte. Môže existovať veľmi dobrý dôvod, prečo budete v tom čase potrebovať, a kolega už si mohol rezervovať rovnaké obdobie voľna. Namiesto toho povedzte niečo ako: „Mám nejaký čas na dovolenku a rád by som si vzal týždeň na cestu so svojou rodinou. Bol by týždeň 15. januára dobrý čas? “
5. Počas vrcholnej sezóny nepožiadajte o voľno
Ak pracujete v priemysle, ako je cestovanie, kde je hlavná sezóna počas celého letného obdobia, je logické, že by ste si počas tejto doby nemali rezervovať dlhú dovolenku. Nebudete sklamať len svojho zamestnávateľa, ale nebudete si robiť ani láskavosť, pretože na vás čaká veľká hromada práce, keď sa vrátite (a pravdepodobne aj niekoľko problémov) !). Ak existuje dôvod, prečo potrebujete voľno, napríklad svadba alebo iná veľká životná udalosť, nezabudnite si podľa toho dohodnúť rozvrh a svoju žiadosť o voľno z dôvodu neprítomnosti v dostatočnom predstihu.
6. Získajte písomné schválenie
Je to jedna vec, ktorá dostáva ústne schválenie a druhá má písomnú formu. Uistite sa, že máte dôkaz o tom, kedy ste požiadali o dni voľna, ao súhlase s vašou žiadosťou. Väčšina spoločností zvyčajne postupuje podľa postupu, v ktorom potrebujú písomnú žiadosť, takže je najlepšie dodržiavať pravidlá a počas prerušenia práce prerušiť vášho šéfa, aby požiadal o dovolenku.
7. Delegujte svoju prácu
Je takmer nemožné splniť všetky úlohy skôr, ako odídete na dovolenku, a čo častejšie ako to, že dôležitý klient má žiadosť v deň, keď sa rozhodnete odísť. Odpoveďou na váš problém je správne delegovanie. Pred odchodom sa uistite, že boli dokončené všetky dôležité veci, a dajte svojmu kolegovi jasné odovzdanie so všetkými možnými informáciami, ktoré môžu potrebovať. Váš šéf bude tiež oveľa vďačný za to, že ste vzali veci do vlastných rúk a vedeli, že sa nemusíte starať o svoje povinnosti, keď ste preč.
8. Buďte flexibilný
Pri žiadosti o voľno je dôležité byť flexibilný. Rezervácia vstupeniek pred vlastným zadaním do zamestnania je nováčik. Aj keď je váš šéf super, nemusí to byť ten, kto robí konečné rozhodnutie a môžete skončiť párom zbytočných a veľmi drahých lístkov - nie je to skvelý scenár, však? Takže buďte flexibilní so svojimi dátumami a vždy sa uistite, že máte všetko jasné, kým si rezervujete svoj zaslúžený voľno.
9. Opýtajte sa v správnom čase
Požiadať vo vhodnom čase je ideálne! Na konci náročného dňa nechceš svojho šéfa chytiť v zlej nálade, keď by na teba mohol jednoducho vziať svoju frustráciu. Naplánujte si správne načasovanie a priblížte sa k nemu, keď sa horúčkovito píše od klávesnice a nemá na tvári taký frustrovaný pohľad.
10. Hrajte férovo
Ak sa nachádzate v pracovnom prostredí, v ktorom máte voľno súčasne iba jednému alebo viacerým z vás, hrajte férovo! Nebuď tak blbec, že knihy každé Vianoce a Nový rok. Nikto sa mu nepáči. Porozprávajte sa o voľnom čase so svojím kolegom, ak chcete obaja tú istú dovolenku a dospejete k nejakej vzájomnej dohode.
11. Vytiahnite kartu „Môžem sa ešte dostať e-mailom alebo telefónom“
Ak sa vaša práca spolieha na počítač, ktorý v súčasnosti vykonáva 99% úloh, môžete túto úlohu ľahko vybrať z vrecka. Váš šéf by mohol začať so záchvatom paniky, ak ste jeho pravák a ste na dva týždne mimo dosahu. Zbavte ich stresu tým, že im dáte vedieť, že budete na konci telefonického hovoru alebo e-mailu v prípade potreby. Len sa uistite, že ste skutočne držali svojho slova a zostali v kontakte, inak budete mať veľmi nahnevaného šéfa, do ktorého sa vrátite.
Čo robiť v konkrétnych scenároch
Existuje niekoľko scenárov, ktoré vás nechajú premýšľať, ako by ste mali požiadať o voľno. Pokryli sme tie najobľúbenejšie nižšie:
1. Ak pracujete na diaľku
Mnoho ľudí, ktorí pracujú na diaľku, sa zbytočne obáva, že požiadajú o voľno. Stále máte nárok na platenú dovolenku a všetky ostatné výhody, ktoré sú uvedené v príručke pre zamestnancov. Janice Cadieux, špecialistka na ľudské zdroje v spoločnosti Clinical Computer Systems v Elgine v štáte Illinois, hovorí: „Vzdialení zamestnanci môžu mať možnosť naplánovať si vlastné rozvrhy, zatiaľ čo niektorí sú pevne nastavení a musia byť k dispozícii počas konkrétnych dní a hodín. Poznajte zásady svojej spoločnosti a otvorene komunikujte so svojím manažérom. “
2. Ak je mimo vášho bežného dovolenkového príspevku
Veľké životné udalosti, ako sú svadby, svadobné cesty alebo narodenie nového člena rodiny, zahŕňajú všetky predĺžené dovolenky, ktoré si môžu vyžadovať čas, ktorý je mimo dovolenky. Nenechajte prácu prekážať týmto udalostiam len preto, že máte naraz len dva týždne voľna. Váš zamestnávateľ by mal rozumieť; Ak im dáte dostatok pozornosti, neexistuje spôsob, ako by vás pripravili o to, aby ste si svoj život užívali aj mimo práce.
3. Ak ide o núdzový stav
Mimoriadne udalosti sú neočakávané; nemocnice, nehody a úmrtia v rodine si vyžadujú neodkladné voľno. Za týchto okolností majú zamestnanci tendenciu sa viac zdôrazňovať tým, že sa rozhodnú, ako to oznámia svojmu šéfovi. Odpoveď je skutočne jednoduchá: povedz pravdu. Šéfovia sú zvyčajne v časoch núdze pochopení a súcitní. Ak ste schopní pracovať z domu a máte možnosť to ponúknuť, ocenia gesto, aj keď trvajú na tom, že by ste si mali oddýchnuť.
4. Ak je vaša žiadosť zamietnutá
Ak bola vaša žiadosť zamietnutá, zvyčajne za ňou stojí logický dôvod. Mohla by to byť skutočnosť, že ste nedodržiavali zásady spoločnosti a dávali ste na to dostatok času. V žiadnom prípade sa nebojte spochybniť rozhodnutie pokojným spôsobom. Zvážte ďalšie kroky, ako napríklad: „Pomôžete mi pochopiť, prečo táto žiadosť nebola schválená?“, „Zdá sa, že ste z tejto žiadosti nešťastní. To určite nebol môj úmysel. Môžeš mi pomôcť pochopiť, kde sme prekročili naše línie? “ alebo „Existuje čas, ktorý by pre vás pracoval lepšie?“
5. Ak ste práve začali novú úlohu
Byť nováčikom môže byť ťažké posúdiť, ako funguje prázdninový systém. Nechcete, aby sa vám zdalo, že nie ste oddaní, ale naozaj potrebujete deň voľna, aby ste šli k mechanikovi, alebo týždeň voľna, aby ste navštívili svoju chorú tetu. Nech už je dôvod akýkoľvek, nebojte sa opýtať - jednoducho spoznajte rovnováhu a nepreháňajte ju. Je múdre nepožiadať o voľno na začiatku zamestnania, keď sa stále učíte laná a vyrovnávate sa s novým pracoviskom. Ak však dôjde k mimoriadnej udalosti, uistite sa, že ste o tom diskutovali so svojím novým šéfom a získajte súhlas.
Žiadosť o voľno nemusí byť stresujúce. Ak budete postupovať podľa vyššie uvedených tipov a budete mať úprimný vzťah so svojím manažérom, pri plánovaní vašej ďalšej cesty budete skutočne zmeškaní, skôr než budete mať rozhorčenie!
Mali ste už predtým dosť času na voľno? Ak áno, dajte nám vedieť, čo sa stalo v časti s komentármi nižšie…
