Vývoj úspešných politík ľudských zdrojov

Vybudovanie efektívneho oddelenia ľudských zdrojov súvisí s budovaním kultúry, v ktorej sú zamestnanci oceňovaní a zaobchádza sa s nimi spravodlivo. Je preto dôležité, aby organizácie brali rozvoj politík vážne, pretože podporujú konzistentnosť a pomáhajú vytvárať pozitívnejšiu firemnú kultúru. Ľudské politiky sú potrebné, pretože zavádzajú rôzne pravidlá a normy, podľa ktorých môžu organizácie pracovať plynulejšie.

Účel rozvoja politík ľudských zdrojov

Mnohé organizácie nechápu účel rozvoja svojich vlastných postupov, pretože ich vidia iba ako spôsob, ako dodržať zákon, čo môžu urobiť bez toho, aby museli ísť ďalej. Politika ľudských zdrojov je však viac než len spôsob, ako dodržať zákon a chrániť organizácie pred súdnymi spormi; poskytujú organizáciám rámec na navrhovanie stratégií na zvládnutie ich pracovnej sily. Načrtávajú povinnosti spoločnosti voči svojim zamestnancom a štandardy a správanie, ktoré musí organizácia dodržiavať, zatiaľ čo zahŕňajú aj papierovanie, ktoré je potrebné na implementáciu každej politiky.

Oblasti, v ktorých sú potrebné personálne politiky

  • Pracovné podmienky
  • Kompenzácia a výhody
  • Zamestnanecké vzťahy
  • Umiestnenie zamestnanca
  • Zdravie a bezpečnosť
  • Diverzita pracoviska
  • Tréning a vývoj
  • súkromia
  • Dovolenka
  • Chorá dovolenka
  • Materská, rodičovská a adopčná dovolenka
  • nábor
  • Riadenie výkonnosti
  • Disciplinárne konanie
  • Diskriminácia a obťažovanie

Zefektívnenie vašich personálnych politík

Keďže politiky ľudských zdrojov sú usmerneniami, ktoré organizácie prijímajú na riadenie svojich zamestnancov, je dôležité venovať veľkú pozornosť tomu, aby boli správne implementované. Čím účinnejšie sú tieto praktiky, tým lepšie výsledky prinesú. Niektoré z najúspešnejších spoločností na planéte investujú do svojich politík v oblasti ľudských zdrojov, pretože ich vnímajú ako spôsob, ako si vybudovať značku zamestnávateľa a prilákať najlepších talentov, čo im môže pomôcť dostať sa na úroveň konkurencie.

Spoločnosť Google sa napríklad považuje za jedného z najlepších zamestnávateľov práve preto, že ich politiky sú zamerané na zamestnancov; Spoločnosť Google investuje do politík, ktoré pomáhajú svojim zamestnancom vyťažiť zo života čo najrýchlejšie, od predĺženia dovolenky pre nových rodičov až po ponúknutie bonusu pre nových rodičov.

1. Hodnoty cieľovej spoločnosti

Organizácie predstavujú určité hodnoty a je dôležité, aby ich odrážali podnikové praktiky. Spoločnostiam to pomôže posilniť ich značku zvýšením dôvery a lojality klientov, pričom to pomôže aj pri získavaní nových talentov.

2. Vyjadrite ich špecifickosť a jasnosť

Kľúčom k zabezpečeniu dodržiavania stanovených politík je zabezpečiť, aby boli jasné a konkrétne, aby nenechali priestor pre pochybnosti. Jasne stanovený postup pre konkrétnu situáciu môže pomôcť zamestnancom pociťovať, že sa s nimi zaobchádza spravodlivo a rovnako.

Špecifikácia a jasnosť vašich politík v oblasti ľudských zdrojov ich tiež môže zladiť, čo je zásadné pre veľké organizácie, pretože to nielen šetrí čas, ale tiež pomáha predchádzať napätiu.

3. Dodržiavajte zákon a nariadenia

Je dôležité pamätať na to, že vaša spoločnosť pôsobí v rámci schválenom vládou, a preto je monitorovaná, čo znamená, že musí byť v súlade s existujúcimi právnymi predpismi. Zohľadnenie predpisov pri tvorbe politík pomôže spoločnostiam vyhnúť sa možným právnym problémom a zabezpečiť kvalitu.

Rozvíjanie politík

Vypracovanie politík je nevyhnutným krokom pre každú novú spoločnosť, je však tiež dôležité pochopiť, že je potrebné tieto politiky monitorovať a aktualizovať. Často sa zmení legislatíva, ktorá spôsobí zastaranie určitých postupov, zatiaľ čo iné sa môžu na danom pracovisku ukázať ako neúčinné. V každom prípade musí manažér ľudských zdrojov zabezpečiť, aby tieto postupy zodpovedali osobitným potrebám zamestnancov.

Krok 1: Identifikujte potrebu novej politiky

Existujú štyri príležitosti, ktoré vyžadujú, aby ste začali pripravovať nové politiky.

  • Nová legislatíva vyžaduje, aby organizácie zaviedli osobitné politiky.
  • Nová politika je nevyhnutná na zabezpečenie toho, aby organizácia bola v súlade so zákonom, hoci legislatíva to výslovne nevyžaduje.
  • Neexistuje jednotnosť v tom, ako manažéri prijímajú rozhodnutia, ktoré majú negatívny vplyv na pracovisko.
  • Nie každý má jasno v tom, ako sa musia veci v organizácii robiť.

Krok 2: Pochopte, čo chcete pomocou týchto pravidiel dosiahnuť

Pamätajte, že vypracovaním politiky vytvárate štandard, ktorý sa bude uplatňovať v celej organizácii, a ako taký musíte zabezpečiť, aby nová politika nezabúdala iba na niekoľko z nich, ale aby tam bola pre väčšinu.

Presným pochopením toho, čo môže politika dosiahnuť, vytvárate obsah a tiež zabezpečujete, aby bol nepriestrelný.

  • Aký je výsledok, ktorý musí táto politika dosiahnuť?
  • Môže podporiť a propagovať požadovanú pracovnú kultúru?
  • Ako a kým sa bude monitorovať a presadzovať?
  • Obmedzí to manažérov v tom, aby vykonávali svoju prácu efektívne? Ako sa tomu dá vyhnúť?
  • Pomôže organizácii prilákať najlepších talentov?
  • Bude to ľahké implementovať? Privítajú ho zamestnanci?
  • Odráža to hodnoty spoločnosti? Ako ich môže vylepšiť?

Krok 3: Konzultujte s vrcholovým manažmentom

Keďže budete pravdepodobne potrebovať súhlas od vyššieho vedenia skôr, ako budete pokračovať v politike, zvážte ich konzultáciu skôr, ako sa pravidlá odpisujú. Pomôže to zaistiť, aby vaše úsilie nebolo zbytočné, zatiaľ čo akákoľvek spätná väzba, ktorá sa vás týka, vám pomôže vytvoriť lepší postup.

Je dôležité hovoriť so všetkými, ktorí sa budú podieľať na politike, takže sa tiež poraďte s manažérmi, ktorí budú zodpovední za implementáciu politík. Pamätajte, že pri pravidelnom jednaní so zamestnancami budú schopní poskytnúť vynikajúci prehľad.

Krok 4: Návrh politiky

Keďže politika sa bude zameriavať na zamestnancov, je dôležité, aby bol jazyk čo najjednoduchší. Vyhnite sa právnym prejavom a žargónu, pretože to nie je potrebné, a uistite sa, že znenie nie je objektívne. Odporúča sa tiež čo najflexibilnejšie znenie a umožnenie výnimiek použitím výrazov ako „všeobecne“, „zvyčajne“, „zvyčajne“ atď.

Čo je potrebné zahrnúť

  • Cieľ politiky
  • Ľudia, ktorých sa týkajú a na ktorých sa vzťahujú
  • Skutočné pravidlo alebo štandard, ktorý musíte komunikovať
  • Odkazy, ako sú iné politiky, dokumenty a právne predpisy, ktoré podporujú túto politiku
  • Dátum nadobudnutia účinnosti tejto politiky

Krok 5: Prezrite si pravidlá

Predtým, ako začnete s implementáciou politiky, musíte požiadať zainteresovaných ľudí, aby ju prehodnotili. Pomôže to zaistiť, aby ľudia pochopili postup a ich spätná väzba vám môže tiež pomôcť zlepšiť znenie, atď.

Vždy je dobré zostaviť skupinu zamestnancov a manažérov a použiť ich ako svoje testovacie predmety. Bude to menej časovo náročné a prinesie rovnaké výsledky, ako keby ste sa pýtali všetkých v spoločnosti.

Otázky pre manažérov

  • Budete schopní implementovať túto politiku? Máte potrebné zručnosti a zdroje?
  • Rozumiete svojim povinnostiam a vašim podriadeným?
  • Myslíte si, že znenie politiky je nezaujaté?

Otázky pre zamestnancov

  • Rozumiete svojim povinnostiam a čo sa od vás očakáva?
  • Myslíte si, že znenie nie je objektívne?
  • Aké školenia alebo ďalšie informácie by ste potrebovali pred implementáciou tejto politiky?

Právne preskúmanie

Nie vždy bude potrebné, aby právnik preskúmal vaše pravidlá. Dôrazne sa však odporúča, aby ste v prípade politík, ktoré sú zložité alebo sa týkajú disciplíny a sťažnosti, konzultovali s právnikom v oblasti pracovného práva.

Vývoj jednotných politík môže pomôcť organizáciám budovať pozitívnejšiu firemnú kultúru a fungovať plynulejšie. Je tiež dôležité nájsť rôzne metódy implementácie, napríklad príručky pre zamestnancov, aby sa zabezpečilo ich úspešné vykonávanie.

Vypracovali ste už niekedy politiku ľudských zdrojov? Dajte nám o tom vedieť…

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here