Nie sú to oni; to nie si ty; je to pravdepodobne ATS.
Podľa Jobscanu vyše 98% veľkých amerických spoločností v skutočnosti filtruje životopisy pomocou ATS.
Mohli ste sa stať obeťou tejto priekopníckej technológie náboru?
Prečítajte si tento článok, aby ste zistili, čo ATS skutočne je, ako to ovplyvňuje vašu aplikáciu a ako ju môžete poraziť.
Čo je to ATS?
Alebo čo je dôležitejšie, čo znamená „ATS“?
Odpoveď je „systém sledovania uchádzačov“, čo je forma softvéru, ktorý pomáha náborovým pracovníkom filtrovať a vyhľadávať kandidátov na ich pracovné pozície.
Tieto systémy umožňujú spoločnostiam ušetriť obrovský čas v procese čítania životopisov a výberu uchádzačov. Nesmú už otvárať desiatky kariet ani tlačiť stovky životopisov - ATS zhromažďuje a organizuje najlepšie aplikácie, ktoré zodpovedajú požiadavkám zamestnania, a odovzdá ich ľudskému náborovému pracovníkovi na záverečné hodnotenie.
Po predložení životopisu sa pripojí k databáze stoviek ďalších. Roboty a algoritmy CV potom budú skenovať a vyhľadávať všetky dôležité informácie a požiadavky potrebné pre danú rolu. Niektorí sledovací softvér žiadateľov dokonca použijú hodnotenia; v závislosti od toho, ako presne je vaša žiadosť podľa popisu úlohy, získa skóre zo 100.
Náboroví pracovníci môžu tiež využívať ďalšie významné funkcie ATS, ako napríklad schopnosť uverejňovať príspevky na pracovných doskách a integrovať e-mailové šablóny na zasielanie žiadateľom.
Ako to ovplyvní moju žiadosť?
Podľa TopResume ľudské oko nikdy nevidí 75% životopisov. Šokujúce a sklamanie. Predtým, ako váš potenciálny zamestnávateľ vašu žiadosť uvidí, bude odoslaná do koša, ak nespĺňa konkrétne kritériá ATS.
Aj keď sa vám môže zdať tento pocit frustrácie, vedzte, že ak úspešne štruktúrujete svoj životopis, budete môcť poraziť ATS a nechať si vašu aplikáciu prečítať podľa požadovanej spoločnosti.
Ako to môžem poraziť?
Rastúce využívanie systémov sledovania žiadateľov v organizáciách si vyžaduje, aby kandidáti optimalizovali svoje životopisy a urobili z nich prístup pre ATS. Aby ste sa dostali cez roboty a dostali hovor od potenciálneho zamestnávateľa, je treba nasledovať niekoľko skvelých tipov.
Od začlenenia správnych kľúčových slov po štruktúrovanie a zapísanie vášho životopisu najčítateľnejším spôsobom je tu sedem tipov, ako poraziť systém sledovania aplikácií:
1. Použite správne kľúčové slová
ATS porovná kľúčové slová v popise práce s kľúčovými slovami použitými vo vašom životopise alebo resumé. Ak si systém všimne zhodu v sekciách vašich zručností a skúseností, váš životopis dostane rozbeh a pošle ho skutočnej osobe. Napríklad, ak sa v popise práce vyžaduje „vývojár softvéru“ a váš životopis obsahuje tieto presné kľúčové slová, kudos pre vás - vaša žiadosť bude pokračovať.
Niektoré ATS sú také pokročilé, že dokážu dokonca zistiť synonymá. Menej pokročilí si však nemusia uvedomiť, že napríklad „Microsoft Word“ je to isté ako „MS Word“.
Snažte sa používať presné kľúčové slová pre svoje zručnosti a tituly, ale buďte opatrní, aby ste ich neprekonali. Môžete oklamať systém, ale po prečítaní vášho životopisu nebudete blázť náborových pracovníkov.
2. Vyberte príslušné písmo
Pokiaľ si želáte, aby váš životopis vynikal v dave alebo vyzeral vizuálne príťažlivo pomocou efektných písiem, odporúčame vám používať najzákladnejšie písma. Väčšina ATS nedokáže rozoznať ani štandardné písma, napríklad Times New Roman alebo Cambria. Tieto serifové písma majú k svojim znakom pripojené značky, vďaka ktorým ich softvér nedokáže prečítať. Na druhej strane Sans serif fonty (ako Calibri) sú najlepšie fonty, ktoré pomôžu vášmu resumé dať zelenú.
Ďalším menším (ale oh dôležitým) faktorom, ktorý je potrebné zvážiť, je použitie odrážok. Guľky v tvare kruhu sú ľahšie čitateľné ATS v porovnaní s guľkami tvaru diamantu alebo šípky.
3. Použite správny formát
Veľa životopisov neprechádza fázou ATS jednoducho kvôli ich formátu.
Nepoužívajte súbory PDF, HTML, Open Office a Apple Pages, pretože systém ich pravdepodobne nebude čítať. ATS sú kompatibilnejšie s dokumentmi programu Microsoft Word.
V skutočnosti sa vo všeobecnosti odporúča, aby ste si vytvorili svoj životopis v programe Word, previedli ho do súboru TXT a potom späť do aplikácie Word - to zabezpečí, že váš súbor bude systém veľmi prehľadný a čitateľný.
4. Vyhnite sa hlavičkám a pätám
Mnoho záujemcov rád umiestňuje svoje kontaktné údaje, adresu a fotografiu do záhlavia a päty svojho životopisu. Aj keď to môže vyzerať vizuálne príťažlivo, bohužiaľ to nebude čítať ATS.
Nevkladajte dôležité informácie do hlavičky a päty dokumentu a namiesto toho ich umiestnite do tela životopisu. Najlepšie je nechať oblasť hlavičky a päty prázdnu, aby nedošlo k zámene systému.
5. Správne štruktúrujte
Ak máte podozrenie, že ATS si ho prečíta, znova, tak, ako by ste chceli, aby váš životopis vyzeral, uistite sa, že jeho obsah je zarovnaný vľavo. Správne zarovnanie vás môže odlišovať, ale systém vás tiež odošle na hromadu koša.
Je to tiež skvelý nápad usporiadať svoj životopis alebo resumé do konkrétnych častí, ako sú „Zhrnutie“, „Pracovná skúsenosť“ a „Vzdelávanie“. ATS sú určené na detekciu a kategorizáciu týchto segmentov, preto ich cieľom je zahrnúť ich pri vytváraní vášho životopisu (jednoducho sa príliš neotáčajte a zvážte ideálnu dĺžku životopisu).
Softvér bude čítať vaše resumé správne, pokiaľ je štruktúrované tým najvhodnejším spôsobom.
6. Zlikvidujte vizuálne prvky
Môže byť lákavé, aby vaše résumé bolo pútavé, najmä ak sa uchádzate o umeleckú rolu, ako je grafik alebo architekt. V prípade systémov sledovania žiadateľov je najlepšie nechať vizuály pre vaše portfólio alebo osobný rozhovor.
ATS bohužiaľ nebude schopný prekladať tabuľky, grafy, obrázky alebo ikony - dokáže prečítať iba text, takže si zabezpečte, aby ste kreativitu uchránili na neskoršiu fázu.
7. Dajte si pozor na slang, skratky a pravopis
Myslite na ATS ako na slovník. Rozpoznáva skôr iba formálne, profesionálne a rozpoznateľné slová ako slang a skratky. ATS nemusí detegovať slová ako „ruch“ alebo „pro“, ani asociáciu „HU“ s „Harvardskou univerzitou“.
Preto vždy zabezpečte, aby ste vo svojom životopise používali správnu terminológiu a heslá a aby ste slová písali správne a úplne. Áno, ATS vynechá všetky slová, ktoré sú nesprávne napísané, ale nerobia bežnú chybu v životopise, keď ju nespustíte pomocou kontroly pravopisu skôr, ako sa uchádzate o prácu!
Systémy sledovania žiadateľov naďalej šetria náborových pracovníkov a veľké organizácie obrovské množstvo času a peňazí. Budúcnosť preto vyzerá dobre pre túto technológiu a je to len o to, aby sa stala múdrejším, ako už je (najmä ak do nej vstúpi umelá inteligencia!).
Z tohto dôvodu je dôležité, aby ste svoj životopis optimalizovali tak, aby vyhovoval ATS. Nikdy neviete, ktorý systém by mohol prehľadávať váš ďalší životopis!
Ovplyvnil ATS niekedy vašu žiadosť o zamestnanie? Akými spôsobmi ste ju mohli vylepšiť? Dajte nám vedieť v sekcii nižšie.
