8 jednoduchých tipov, ako rozvíjať svoje zručnosti v oblasti multitaskingu

Väčšina odborníkov tvrdí, že multitasking sa stal nevyhnutným v rýchlo sa rozvíjajúcom svete, v ktorom žijeme. Existuje však opačný názor, ktorý spochybňuje jeho účinnosť. Bližší pohľad na to, čo je multitasking a ako ho možno integrovať do vašej práce, vám môže pomôcť zlepšiť vaše zručnosti.

Čo je to multitasking?

„Multitasking“ sa pôvodne používal na opis počítačov, ktoré vykonávajú viac úloh súčasne. Ak sa používa v ľudskom kontexte, opisuje schopnosť žonglovať s dvoma alebo viacerými rôznymi činnosťami súčasne. Väčšina ľudí to robí bez toho, aby si to uvedomovala. Napríklad posielanie textov pri sledovaní televízie alebo počúvanie hudby počas práce.

Je multi-tasking mýtus?

Multitasking je často spojený s produktivitou a predpokladá sa, že môže zlepšiť výkon. Výskum však zistil, že multitasking je skôr činnosť zdieľania času namiesto činnosti žonglovania medzi úlohami, a hoci počítač dokáže súčasne spustiť viac ako jednu aplikáciu, ľudský mozog funguje inak.

Art Markman, kognitívny psychológ súhlasí s tým, že to, čo robí ľudský mozog, keď je multitasking zdieľanie času. Takto to funguje: „Váš mozog dokáže aktívne premýšľať iba o jednej úlohe naraz, takže sa sústredíte na jednu úlohu, potom naberie inú úlohu svoje miesto, rovnako ako dovolenkári, ktorí zaberajú nehnuteľnosť s časovo vymedzeným užívaním nehnuteľností. Posun je taký rýchly, že si ani nevšimnete, že robíte naraz iba jednu vec. Máte pocit, že máte viac úloh, ale v skutočnosti robíte zdieľanie času. “

Efektívne alebo nie, je to zručnosť, ktorú väčšina zamestnávateľov chce, aby ste mali. Ako teda môžete ako zamestnanec zlepšiť svoju schopnosť rýchlo zmeniť svoju myseľ z jednej úlohy na druhú? Našťastie máme niekoľko užitočných rád, ktoré vám pomôžu.

Zlepšenie vašich schopností pre viac úloh

Ak chcete zlepšiť svoje možnosti zdieľania času, postupujte takto:

1. Vytvorte zoznam úloh

Aj keď to znie jednoducho, väčšina ľudí sa rozhodne ignorovať silu zoznamov úloh, kým nie je nevyhnutné prísť s jedným. Blížiace sa termíny v práci znemožňujú našim mozgom zistiť, čo musíme v ktoromkoľvek momente urobiť, a keď sa iným prekážkam bránia ďalšie veci, zhoršuje sa to.

Zapisovanie toho, čo musíte robiť každý deň, vám pomôže zostať v strehu a pamätať si na dôležité úlohy, ktoré musíte splniť. Existuje veľa aplikácií na správu času a produktivity, ktoré vám môžu pomôcť. Ak si to neželáte zapísať, nezabudnite si svoj zoznam nechať niekde viditeľným.

2. Dajte priority

Stanovenie priorít je najlepším prediktorom úspechu. Najúspešnejším majiteľom firiem sa darí udržiavať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, pretože vedia, koľko času potrebujú na každú úlohu.

Váš život nemôže byť iba prácou, prácou a prácou. Musíte sa zabaviť raz za čas. Ak sa vám podarí dosiahnuť rovnováhu medzi prácou a hrou, naučíte sa, ako to urobiť, s menšími úlohami, napr. S prácou na veľkom projekte, ísť na toto dlhé stretnutie a najprv konzultovať s nadriadeným skôr, ako niečo urobíte atď

3. Práce na podobných úlohách

Jedným zo spôsobov, ako ľahko prepínať medzi činnosťami, je zvoliť si prácu na podobných úlohách alebo činnostiach, ktoré spolu súvisia. Ak tieto navzájom úplne nesúvisia, riskujete stratu zaostrenia, poškodenie pamäte a produktivity a stratu drahocenného času. Ak môžete, je lepšie udržiavať veci jednoduché. Čím sú úlohy podobné, tým ľahšie bude presunúť zameranie medzi nimi.

4. Vyvarujte sa rozptyľovaniu

Ak chcete byť čo najlepší, musíte zabrániť tomu, aby sa rozptyľovaniu bránilo robiť veci. Prerušenia môžu ľahko prebehnúť podľa vášho rozvrhu, a preto je dôležité nájsť miesto, kde môžete pracovať tak, ako chcete, bez hluku na pozadí.

Závisí to od toho, ako ste na prácu zvyknutí, pretože niektorým ľuďom nevadí počúvať hudbu, keď pracujú. V skutočnosti mnohí považujú za užitočné, pretože hudba im dáva ten správny impulz na to, aby pokračovali. Ak chcete dosiahnuť lepšie výsledky, mali by ste experimentovať s preferovaným pracovným štýlom.

5. Delegujte úlohy

Pretože sme iba človek, niekedy nemôžeme robiť všetko naraz a je nevyhnutné delegovať úlohy na inú osobu. Poskytuje vám dostatok času na to, aby ste sa 100% zamerali na najdôležitejšie úlohy. Delegovanie neznamená, že nemôžete vykonať úlohu. Naopak, znamená to, že sa dobre poznáte, svoje schopnosti a hranice a ste ochotní zdieľať pracovné zaťaženie.

6. Spravte si zvyk

Návyky majú silný vplyv na váš denný rozvrh. Zamyslite sa nad tým, aké zlé fajčenie je, a zistíte, ako si zvyk môže riadiť vašu produktivitu, náladu a zdravie ako celok. Ak trénujete svoju myseľ na prepínanie medzi úlohami, podarí sa vám z toho zvyknúť. Potom ho budete môcť prirodzene zopakovať bez toho, aby ste to prehnali.

7. Dajte si pauzu a prečítajte si nové informácie

Jedným z najväčších nebezpečenstiev multitaskingu je to, že môže vážne ovplyvniť vašu pamäť. Problém spočíva v tom, že účinnosť závisí od vašich pamäťových schopností a množstva informácií, ktoré môžete prijať. Povedzme, že ak počas náročného dňa budete musieť prejsť niektorými dôležitými dokumentmi; je dobré si to skontrolovať čerstvými očami neskôr počas dňa. Týmto spôsobom budete mať väčšiu šancu spoznať akékoľvek chyby, ktoré ste urobili, a uistite sa, že rozumiete tomu, čo sa hovorí.

8. Naplánujte si dopredu

Pre lepší výkon je dobré začať najskôr s najnáročnejšími úlohami. Potom vyplňte medzery kratšími, dobre definovanými alebo samostatnými úlohami. Len nezabudnite poskytnúť viac času na prácu na tejto aktivite a naplánujte si, ako vyriešiť ďalšie problémy, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť. Ak chcete pomôcť, získajte dostupné zdroje, ktoré sa ukážu ako užitočné pre neskoršie použitie.

Keď zamestnávatelia tvrdia, že musíte mať viacnásobné zručnosti, v skutočnosti znamenajú, že potrebujú niekoho, kto dokáže v dostupnom čase zvládnuť viacero priorít.

Ak ste v zamestnaní, nestačí jednoducho uviesť, že ste vo svojom životopise multitasker. Je to ľahké a môže to urobiť každý. Ťažké je prísť s dobrými príkladmi, na ktoré sa môžete odvolávať pri výberovom konaní alebo ako ste v minulosti riešili viacero úloh alebo projektov ...

Myslíte si, že máte dobré zručnosti v oblasti multitaskingu? Dajte nám vedieť v časti s komentármi nižšie…

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here