Alex Osborn, ktorý bol vytvorený začiatkom päťdesiatych rokov minulého storočia v oblasti reklamy, je kreatívna technika, ktorú používajú tisíce spoločností z celého sveta. Pomáha zlepšovať predaj, inšpiruje tímovú prácu a čo je dôležitejšie, vedie k inovácii.
Takže, ak vaša organizácia hľadá ďalší veľký okamih Eureka, alebo ak sa váš tím snaží prísť s novými konceptmi, tu je niekoľko techník brainstormingu, aby sa vaše ďalšie nápady stali certifikovaným úspechom.
1. Pencil It v kalendári
Pri svojej najjednoduchšej definícii sa brainstormingové stretnutie obyčajne vzťahuje na malú skupinu ľudí, ktorí sa stretávajú a vymieňajú si návrhy na nájdenie riešení alebo vytvorenie nových nápadov pre spoločnosť. Brainstorming sa používa vo všetkých odvetviach a oddeleniach - od marketingu po predaj, reklamu a ľudské zdroje.
Väčšina spoločností a ľudí sa pri sprostredkovaní brainstormingu dopúšťa dvoch bežných chýb. Prvý z nich ho neoznamuje vopred a druhý (ktorý je najčastejšie výsledkom prvého) nie je pripravený na stretnutie. Keď k tomu dôjde, stráca sa veľa drahocenného času; Manažéri sú zmätení, čo robiť, zatiaľ čo kolegovia zápasia so svojimi telefónmi, keď sa snažia hľadať nápady. Bez skutočnej štruktúry sa celá činnosť zmení na chaos.
Aby ste predišli plytvaniu cennými zdrojmi, nezabudnite si naplánovať stretnutie v predstihu, aby sa všetci mohli dobre zúčastniť a zúčastniť sa stretnutia.
2. Jasne s vašou misiou
Pre zamestnancov nie je nič zúrivejšie ako prijatie pozvánky na brainstormingovú schôdzu, ktorá nemá jasný program. Väčšina spoločností čelí mnohým problémom každý deň a nie všetky z nich je možné vyriešiť na jednom stretnutí. Zamestnávatelia by preto mali mať možnosť jasne uviesť, ktorým výzvam čelia a ktoré sa snažia vyriešiť, aby spolupracovali na efektívnom riešení.
Preto je dôležité nastaviť, čo chcete v relácii dosiahnuť veľmi skoro. Je to rebrandovanie webovej stránky? Vytvoriť lepší obsah? Zlepšiť správu sociálnych médií? Čokoľvek je cieľom, musíte určiť, čo chcete dosiahnuť po každom stretnutí priradením konkrétnych úloh zúčastneným ľuďom.
Napríklad, ak je vaším cieľom prehodnotiť webovú stránku, požiadajte kreatívny tím, aby priniesol aspoň 3 nové vzhľady dizajnu, ktorý chcú vytvoriť. Ak je to naopak pre obsah, priraďte autorovi, aby prišli s piatimi témami. Stanovenie programu pomáha udržiavať diskusiu a aktivity zamerané a efektívne, takže sa zbytočne nestrácajú čas ani úsilie.
3. Nastavte tón
Aj keď máte prísne ciele, je dôležité udržiavať tón vašej schôdzky hravý a nesúdiaci. Štruktúrovaná relácia nemusí byť vždy tvrdá a seriózna, to znamená viac, ak je cieľom vytvárať nápady.
Tím je vždy zložený z rôznych osobností, niektoré sú hlasné a sebavedomé, zatiaľ čo iné sú plaché a plaché. Preto by mal facilitátor zabezpečiť, aby vytvoril bezpečné, ale zábavné prostredie, v ktorom sa bude každý cítiť vyzývaný, aby prispieval. Napríklad existujú určité slová, ktoré, hoci majú dobrý význam, môžu ostatných odradiť od účasti. A nechceli by ste odradiť svojich spolupracovníkov, aby sa zapojili a boli nadšení.
Zámerom brainstormingu je okrem inovatívnych nápadov aj posilnenie väzieb a podpora lepšej komunikácie medzi členmi tímu. Aby ste to dosiahli, je dôležité nastaviť každé stretnutie správnym tónom; ten, ktorý umožní, aby sa vyskytli chyby aj žiarovky. Koneckonců, skvelé koncepty neboli vždy zrodené z dokonalých scenárov, ak vôbec, väčšina z nich začala ako jeden veľký chaos.
4. Použite Bielu tabuľu
Zatiaľ čo čoraz viac ľudí používa miniaplikácie na dnešných stretnutiach, pokiaľ ide o brainstorming a myslenie ako tím, tabuľa stále robí lepšiu prácu ako väčšina iPadov a povrchových notebookov dohromady. Existuje niečo o viscerálnom akte písania, vďaka ktorému sa myšlienky cítia skutočnejšie a nezabudnuteľnejšie. A to nie je len hovorenie sentimentu. Štúdie ukazujú, že písanie rukou zvyšuje uchovanie pamäte, čo vedie k lepšiemu porozumeniu myšlienok.
Poznamenanie vašich nápadov je tiež skvelý spôsob, ako si predstaviť, čo ste vytvorili. Je to efektívnejší spôsob, ako zostať na ceste s príspevkami všetkých a ako sa každá myšlienka integruje do celkového cieľa. Je to tiež ne zastrašujúce a niečo, čo môže použiť každý, ak sa chce na stretnutí aktívnejšie zúčastňovať.
Tabuľa je doslova prázdna bridlica, ktorú môže každý člen tímu použiť ako odrazový mostík pre nápady. Jeho účinnosť spočíva v jeho jednoduchom a nezastrašujúcom usporiadaní, čo z neho robí efektívny nástroj pre pracovisko.
5. Vedieť, že neexistujú žiadne zlé nápady
Ak budete postupovať podľa krokov 1 až 4, potom je veľmi pravdepodobné, že počas svojej brainstormingovej relácie získate veľa nápadov. Nie všetky budú skvelé, ale je to dobrá vec.
Na začiatku každého brainstormingu by ste sa mali vždy usilovať o kvantitu namiesto kvality. Odmietnutie úsudku a analýzy umožní prekonať nekonvenčné a radikálnejšie myšlienky. Väčšina nápadov sa bude pohybovať od svetských až po poburujúce a iba niekoľko vyvolených sa objaví na vrchol. Je to otázka filtrovania skrz tvorivé myšlienky, až kým nenájdete tú najlepšiu, ktorá sa vám hodí. A keď príde na nájdenie riešenia, mať viac možností na výber, je vždy lepšie ako žiadne.
6. Vždy posilnite svoj tím
Keď budete môcť filtrovať svoje nápady, pravdepodobne vám zostane niekoľko ďalších možností, ktoré sú stále veľmi dobré. Ak k tomu dôjde, nechajte tím hlasovať o tom, ktoré body považujú za najúčinnejšie.
Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je požiadať ich, aby napísali alebo umiestnili bodku vedľa koncepcie, ktorá sa im najviac páči. Samozrejme to môžete urobiť aj so zdvihnutými rukami, ale nebude to pre zamestnancov také posilňovanie.
Ak sú skutočne hanbliví, môže to byť tiež jediný iný prípad, keď sa dostanú do styku s tímom alebo písať na tabuľu. Môže sa to zdať malé, ale nielen to, že sa budú dotýkať, že sa cítia, akoby presadzovali svoju voľbu, ale tiež to, že sa cítia, akoby patrili, čo ich bude motivovať k tomu, aby sa na budúcom zasadnutí konali ešte lepšie.
7. Ponechajte si nejaké nápady pre nabudúce
Po úspešnom brainstormingovom stretnutí vám zostane niekoľko veľmi dobrých nápadov. Namiesto toho, aby ste ich vložili do koša, poznamenajte si ich do zápisnice a uschovajte ich na ďalšiu schôdzu. Zatiaľ nemusia byť najlepším riešením, ale je tu veľká šanca, že ich budete môcť nabudúce použiť.
A ak naopak zistíte, že váš pôvodný nápad nefunguje, nemusíte sa vrátiť k rysovacej doske a zvolať ďalšiu brainstormingovú reláciu; vidíte, ako ste ich všetky už uložili.
Dodržiavaním týchto účinných techník môžete zmeniť brainstormingový workshop na skutočný vzdelávací zážitok, ktorý váš tím priblíži a zefektívni prácu.
Máte vlastné osvedčené techniky na brainstorming? Dajte nám vedieť v sekcii nižšie.
