Naučte sa, ako znovu získať kontrolu a vyťažiť maximum zo svojho pracovného dňa pomocou nižšie uvedených tipov na zmenu života:
1. Jedzte správne
To, čo kŕmite svoje telo, je také dôležité. Všimli ste si niekedy, že po obede s ťažkými carbami chcete automaticky spať a nemôžete sa sústrediť na písmená na obrazovke? Podobne, ak máte hlad, zistíte, že je veľmi ťažké sústrediť sa na danú úlohu. Snack počas dňa vám môže pomôcť cítiť sa lepšie, ale mali by ste si zvoliť zdravé desiatu, aby ste sa vyhli zrážke neskôr v priebehu dňa.
2. Zostaňte hydratovaní
Aj keď je výber správneho jedla dôležitý, pobyt hydratovaný je ešte dôležitejší. Mnoho ľudí si neuvedomuje, že aj mierna dehydratácia môže spôsobiť ťažkosti s koncentráciou a vykonávaním mentálnych úloh. Denne musíte vypiť najmenej šesť až osem veľkých pohárov vody a znížiť kofeín. Pre mnohých z nás je káva nevyhnutnosťou po celý pracovný deň, ale ak pijete príliš veľa ráno, všimnete si, že ste popoludní zlyhali. Spravujte svoj príjem po celý deň a vyskúšajte niekoľko šálok zeleného čaju (ktorý obsahuje aj kofeín).
3. Obmedzte rozptýlenie
Ak ste niečo ako ja, môžete byť ľahko rozptyľovaní hudbou odchádzajúcou z prechádzajúceho automobilu alebo zvonením telefónu a zaujímavou konverzáciou prebiehajúcou na inom zariadení. Vykonaním malých zmien môžete zablokovať tieto rozptýlenia a zvýšiť svoju produktivitu. Začnite používať techniky na blokovanie zvuku iba zameraním sa na prácu, ktorú robíte; môžete dosiahnuť takú úroveň, že ste takí ponorení, že zvyšok sa stane šumom pozadia. Doprajte si päťminútovú prestávku, aby ste sa mohli zapojiť do rozhovorov a potom sa vrátiť späť do svojej pracovnej zóny.
4. Pravidelné prestávky
Keď sa cítite duševne unavení, urobte si krátku prestávku; môžete ísť a pripraviť si šálku čaju, dohnať kolegu alebo jednoducho oddýchnuť od obrazovky. „Prestávky môžu znieť kontraintuitívne, ale v skutočnosti sú kľúčom k lepšej produktivite. Štúdie ukazujú, že „perfektný“ vzorec je pracovať po dobu 52 minút a prestávka po 17. Nemusíte nastavovať časovače a stať sa nálepkou plánov - stačí vstať a presunúť sa alebo prejsť na inú úlohu za pár minút „resetovať“ mozog a vrátiť sa k pôvodnej obnovenej úlohe, na ktorú odkazuje podnikateľ.
5. Delegujte sa ako šéf
Pre mnohých pracovníkov je ťažké poveriť ich delegovaním, pretože sa domnievajú, že je jednoduchšie urobiť si prácu sami, než strácať čas vysvetlením kolegovi. Tento rámec mysle je nesprávny a to znamená, že mikromanažujete (a každý nenávidí mikromanager). Mali by ste poznať silné stránky svojho spolupracovníka a delegovať úlohy, o ktorých viete, že dokážu splniť svoje najlepšie schopnosti bez toho, aby ste museli monitorovať každý krok. Týmto spôsobom môžete pokračovať v dôležitom projekte, ktorý bol na vašom zozname, takmer ako vždy.
6. Byť organizovaný
Vďaka organizácii sa stanete produktívnejšími v práci aj v živote. Vytvorte dlhodobý zoznam úloh, ktoré chcete dosiahnuť a splniť, a ponechajte si ho pripnutý na svojej skrini. Každý večer pred odchodom z práce vytvorte zoznam úloh na nasledujúci deň a stanovte priority úloh, ktoré musíte splniť ako prvé (môžete použiť čísla alebo zvýraznenie - čokoľvek, čo vám vyhovuje). Po dokončení úlohy začiarknite alebo ju odškrtnite, aby ste mohli vizuálne vidieť pokrok, ktorý robíte. Táto stratégia zvýši vašu motiváciu na pracovisku a budete sa cítiť menej stresovaní s vedomím, že máte kontrolu.
7. Skreslite teplotu v kancelárii
Fyzické prostredie vášho pracoviska môže mať skutočný vplyv na produktivitu vašej práce. Vedci zistili, že teplota v kancelárii by mala byť 21 stupňov, takže je pre zamestnancov pohodlná. Ak zistíte, že ste príliš chladný alebo príliš teplý, zamyslite sa nad spôsobmi riadenia teploty; buď manuálnym nastavením klimatizačného systému, alebo zakúpením malého stolného ventilátora alebo kúrenia.
8. Cvičenie
Podľa štúdie uverejnenej v Úradnom vestníku pracovného a environmentálneho lekárstva môže využitie pracovného času na cvičenie skutočne pomôcť zvýšiť produktivitu. Nastavte dni v týždni, na ktoré si môžete zájsť na obed alebo na rýchlu posilňovňu. Ak naozaj nemáte čas, môžete stlačiť niektoré cvičenia pri stole. Získanie krvnej pumpy by mohlo byť presne to, čo je potrebné na vyčistenie hlavy a sústredenie sa späť.
9. Sadnite si do prirodzeného svetla
Podľa toho, ako je vaša kancelária navrhnutá, sa možno budete musieť spoľahnúť na umelé osvetlenie. Ak však máte vo svojom okolí nejaké okno, skúste udržať žalúzie a otvorené okno. Prirodzené svetlo vám pomáha cítiť sa viac pohotovo a omladzovane a zvyšuje celkovú produktivitu v kancelárii.
10. Vezmite si obedovú prestávku
Mnohí pracovníci sa rozhodnú prestať s prestávkou a pokúšať sa pracovať celý deň pri stole. Prestávka a bytie v inom prostredí môžu zvýšiť odbornosť. S novými nápadmi sa budete cítiť osviežení. Ak sa pokúsite prebojovať cez vás, môže dôjsť k zátarasu a bude oveľa menej efektívny.
11. Stanovte ciele a termíny
Mali by ste si pravidelne stanovovať ciele na dosiahnutie cieľov a termínov, ktoré musíte dosiahnuť. Zlepšenie produktivity na pracovisku je jednoduchšie, keď vytvoríte kroky, ktoré sú potrebné na splnenie vašich cieľov. Ak chcete túto propagáciu, musíte nastaviť cestu, ktorá vás k nej dovedie.
12. Nepoužívajte viac úloh
Bude to pre vás prekvapením, ale zdá sa, že viac úloh vám v skutočnosti robí menej produktívnych - šokujúce! Výskum uskutočnený Stanfordskou univerzitou ukazuje, že „produktivita môže byť znížená až o 40 percent mentálnymi blokmi vytvorenými pri zmene úloh a znížení vášho IQ.“ Odteraz začnite riešiť jednu úlohu naraz.
13. Motivujte sa hudbou
Hudba môže rozptýliť určitých jednotlivcov, ale môže byť pre ostatných veľkým prínosom. Ak spadáte do druhej kategórie, vytvorte zoznam skladieb povzbudzujúcich skladieb a počúvajte ich, keď sa cítite menej produktívny. Ak v práci nemáte povolené slúchadlá, môžete to urobiť na prechádzke počas prestávky.
14. Ozdobte kóji
Zvážte, aby sa vaše pracovisko cítilo ako doma s osobným dekoratívnym nádychom. Veľa svojho života trávite v práci a môžete si vytvoriť príjemnejšiu atmosféru, aby ste sa pri stole cítili šťastne. Nehovorím ti, aby si z nej urobil osobnú spomienku na svojich blízkych. Myslím, že TOO veľa obrázkových rámov môže byť trochu strašidelných, ale pár vypchatých zvierat a rastlín je v poriadku.
15. Pohybujte sa okolo
Postavenie sa a pohyb okolo pomáha zvýšiť prietok krvi do mozgu, ak sa cítite trochu nepokojne, vstávate a pohybujete sa, aj keď je to päť minút. Ak to vaša kancelária umožňuje, vyskúšajte stojaci stôl, o ktorom sa hovorí, že zlepšuje držanie tela a produktivitu.
16. Majte denný rozhovor
Denné stretnutia sú rýchle, neformálne stretnutia tímov, ktoré sú navrhnuté tak, aby zlepšili komunikáciu medzi členmi tímu a vyťažili maximum z individuálnych schopností každého človeka. Môže existovať projekt, ktorý je lepší pre jedného kolegu ako pre druhého, ale toto by sa neobjavilo, keby sa nekonalo denné stretnutie. Pokúste sa povzbudiť skupiny, aby tiež obmedzili internú e-mailovú komunikáciu.
17. Spravujte svoju doručenú poštu
Len myšlienka na preplnenú doručenú poštu mi spôsobuje záchvaty paniky! Ak ste vinní z toho, že sa v doručenej pošte skrývajú tisíce e-mailov, filtrujte ich a odstráňte nepotrebné. Správny priečinok doručenej pošty dokáže urobiť zázraky pre vašu produktivitu. Ak používate podpriečinky a kategórie, môžete jednoducho spravovať svoj výhľad.
18. Vyhnite sa zbytočným stretnutiam
Stretnutia môžu byť veľkou stratou času a často nechávate pochybnosti, prečo ste zbytočne premrhali 30 minút dňa na niečo nevýznamné. Pokiaľ to nie je povinné, vyhýbajte sa zbytočným stretnutiam, ktoré nie sú relevantné pre vašu oblasť práce. Môžete sa sústrediť na úlohy, ktoré musíte splniť, a pravdepodobne budete pracovať rýchlejšie, pretože väčšina vašich kolegov bude na dôležitej schôdzi.
19. Odchýlka od rozptýlenia v sociálnych médiách
Sociálne médiá sú takou dôležitou súčasťou nášho života a sú jedným z najväčších zabíjačiek času. Aj keď ste v práci, odolajte pokušeniu posúvať sa prostredníctvom informačného kanála Instagram. Áno, povedal som to! Po vykonaní veľkej úlohy si môžete nastaviť dve minúty, aby ste klikli na svoje sociálne médiá (ak to vaša kancelária umožňuje). Niektorí pracovníci možno budú musieť ísť tak ďaleko, aby nainštalovali programy proti rozptyľovaniu, ako sú StayFocusd a Freedom, ktoré blokujú prístup k najnáročnejším častiam internetu na určité obdobie.
20. Zamerajte sa na konečný výsledok
Niekedy, akokoľvek sa to veľmi snažíme, narazíme na prepad a cítime sa naštvaní. Keď sa dostanete k tomuto bodu, premýšľajte o tom, prečo robíte svoju prácu, čo sa vám na nej páči a kam chcete napredovať. Vízia väčších zodpovedností a vyšší plat a titul vám zvyčajne dá malý kop, ktorý potrebujete.
21. Pracujte na diaľku
Vystrihnutím denného dochádzania, stresu, ktorý s tým súvisí, a znížením času spánku môžete urobiť zázraky pre vašu účinnosť. Ak máte možnosť pracovať na diaľku, môže to z času na čas skutočne zvýšiť vašu kreativitu. Budete mať menej rozptýlenia a budete sa nachádzať v príjemnom prostredí, čo znamená, že môžete skrátiť čas potrebný na splnenie úlohy a dostať viac položiek zo zoznamu.
22. Take Naps
Zatiaľ čo väčšina spoločností sa na vás zamračuje, keď si v práci zdriemnete, iné ako Google a Ben a Jerry povzbudzujú zdriemnutie, aby stimulovali produktivitu, keď sa cítite vyčerpaní do bodu, keď sa vaše oči zatvárajú, dokonca ani šálka kávy ju nerozstrihne. Vincent Walsh, profesor výskumu ľudského mozgu na University College London povedal, že „zdriemnutie 30 až 90 minút popoludní môže spoločnostiam pomôcť zvýšiť produktivitu.“
23. Zúčastnite sa školiacich seminárov
Ak máte príležitosť prihlásiť sa na ponúkané školiace semináre; deň mimo kancelárie v novom prostredí osvieži vašu myseľ a spôsobí, že sa budete cítiť viac motivovaní. Pravdepodobne dostanete niekoľko nových tipov, ako spravovať svoje každodenné úlohy, a budete vyzvaní, aby si ich vyskúšali.
24. Najskôr nudné veci
Venujte hodinu ráno monotónnym úlohám, ktorým ste sa už celé týždne vyhýbali, že táto obrovská hromada podania na vašom stole nezmizne magicky. Ak tieto úlohy opustíte až do konca dňa, nebudete si robiť žiadnu láskavosť. Práve naopak, pre seba to všetko zhoršíte, najmä ak vezmete do úvahy skutočnosť, že naše úrovne produktivity zvyčajne klesnú po 15:00.
25. Pozerajte vtipné videá
Každý potrebuje trochu humoru, aby si ich mohol vyzdvihnúť a internet je plný krátkych klipov, ktoré nás nútia zasmiať sa. Ak je pre vás ťažké sústrediť sa, strávte pár minút sledovaním niečoho veselého (skúste sa príliš smiať!) A potom sa vráťte do práce.
Čo robíte pre zvýšenie produktivity vášho pracoviska? Povedzte nám v sekcii komentárov nižšie spolu so všetkými tipmi a trikmi, ktoré by ste chceli zdieľať ...
