Aj keď je to ťažké, existujú spôsoby, ako zefektívniť prácu a odísť z dverí o 17:00 namiesto toho, aby ste trávili prácu nadčas. Tu je 20 tipov, ktoré vám pomôžu spravovať svoj čas a zlepšiť svoju efektivitu na pracovisku.
1. Dokončite to, čo začnete
Ak necháte projekt napoly dokončený, bude vás to len veľmi zdôrazňovať. Ako môžete prejsť na ďalšiu úlohu s vedomím, že máte neúplnú úlohu visiacu nad hlavou?
Po dokončení úlohy sa uvoľní návaly endorfínov, vďaka čomu sa budete cítiť šťastní a uvoľnenejší. Doprajte si nový nájom energie a dokončite to, čo ste začali predtým, ako sa presuniete na ďalšiu prácu v zozname úloh.
2. Naplánujte si týždeň vopred
Vynikajúci zoznam úloh skráti hodiny otáľania a zmätku v tom, čo by ste mali robiť ďalej. Na začiatku týždňa strávte hodinu vypracovaním podrobného zoznamu toho, čo musíte urobiť - týmto spôsobom si môžete ako prvé zvoliť najdôležitejšie úlohy, aby ste nestratili čas.
3. Sledujte čas
Dobrým spôsobom, ako otestovať svoju efektivitu, je zaznamenanie času, ktorý strávite na každom projekte. Mali by ste si zapísať, koľko času trávite jednotlivými úlohami a činnosťami (vrátane náhodných rozhovorov s kolegami a prípravou kávy), a potom budete môcť zistiť, čo z vášho dňa zaberá kus a kde môžete byť efektívnejší.
4. Prestávky
Prestávky sú nevyhnutné pre zvýšenie vašej produktivity. Nie je možné, aby ste boli rovnako efektívny ako na začiatku svojho dňa bez toho, aby ste sa odvrátili od svojho pracovného priestoru. Vedci tvrdia, že sa nemôžete sústrediť na viac ako 90 minút naraz, čo naznačuje, že počas aktivity by ste mali odpočívať každých 90 minút.
5. Pozitívne uvažujte
Pozitívne myslenie môže mať obrovský vplyv na produktivitu práce. Predstavte si tento malý scenár: ste pod tlakom, pretože máte pevne stanovený termín na splnenie. Prvým výsledkom je veľa zbytočného panikárenia, ktoré strácajú viac času premýšľaním o tom, čo by ste mali robiť, skôr než by ste to vlastne robili. Kým by ste mali pozitívnejší výhľad, pracovali by ste rýchlejšie, bez zbytočného času na starosti a trávili viac času tým, že ste pracovali na dosiahnutí vášho cieľa.
6. Obmedzenie rozptylu
Či už je to váš telefón ping, kolega klebety alebo rádio výbuch v pozadí, rozptýlenie na pracovisku môže výrazne ovplyvniť vašu efektivitu a úroveň motivácie. Pokúste sa vyhnúť týmto prerušeniam v maximálnej možnej miere - môžete vypnúť telefón a používať slúchadlá s potlačením hluku (ak to vaša práca umožňuje), aby ste sa čo najviac sústredili.
7. Dajte si kratšie termíny
Cyril Northcote Parkinson kedysi napísal: „Ak budete čakať do poslednej minúty, bude to trvať iba minútu“. Priznajme si to: všetci sme sa nachádzali v rovnakej situácii, keď sme odkladali natoľko, že sme do troch mesiacov dokončili týždenný projekt. Preto je dobré stanoviť si kratšie termíny a vaša efektivita stúpa cez strechu.
8. Upravte svoj pracovný priestor
Preplnený stôl by mohol znamenať rušivý život. A ak ste vinní za chaotický stôl, pravdepodobne strácate najmenej 10 minút denne hľadaním denníka, poznámkového bloku alebo (ešte horšie) tohto dôverného dokumentu. Vytvorením organizovaného prostredia však budete môcť nájsť položky jednoduchšie a viac sa sústrediť na svoje každodenné úlohy.
9. Buďte pohodlní
Byť pohodlný pri práci je kľúčom, pokiaľ ide o efektívnosť. Ak máte na sebe pár džínsov, ktoré sú príliš tesné, vaša myseľ bude skôr o tom, koľko kopajú, a nie o práci, ktorú máte po ruke. Podobne, ak sedíte na nepohodlnej stoličke, budete tráviť viac ako hodinu denne snahou zbaviť sa bolesti.
10. Použite nástroje na riadenie projektov
Vytvorenie zoznamu pomocou nástrojov na riadenie projektov, ako je Trello, vám môže pomôcť zostať v organizácii a ukáže vám váš pokrok, keď začiarknete úlohy počas celého dňa. Na svojej osobnej tabuli si tiež môžete nastaviť konečné termíny, aby ste dosiahli svoje ciele.
11. Komunikujte efektívne
Slabá komunikácia môže stáť čas a peniaze, takže pri diskusii na pracovisku nezabudnite jasne a výstižne komunikovať. Zvážte, s kým budete hovoriť a aký je ich preferovaný spôsob komunikácie.
12. Jedzte žabu
Nehovoríme vám doslova, aby ste zjedli tenké štvornohé stvorenie, ale skôr vyjadrujeme, že by ste mali „zahryznúť guľku“ a splniť túto zdĺhavú úlohu, ktorú ste odložili pred začatím iných projektov. Akonáhle ho vyradíte z cesty, zložíte si bremeno z ramena a budete sa cítiť trochu uvoľnene.
13. Buďte skorým vtákom
Včasné prebudenie a splnenie úloh na začiatku dňa spôsobí, že sa budete cítiť oveľa lepšie a efektívnejšie. Ak splníte všetky dôležité úlohy do 11:00, budete sa cítiť šťastnejší a po celý deň budete uvoľnení. Buďte teda prvými vtákmi a chyťte červa najskôr!
14. Odraz
Tým, že sa zamyslíte nad vašimi pracovnými procesmi, môžete zistiť, čo robíte, čo je efektívne a kam sa pokazíte. Potom môžete uvažovať o spôsoboch, ako zlepšiť svoje metódy a byť efektívnejší.
15. Poznať svoj limit
Je dôležité poznať svoj limit a nesnažiť sa presadiť únavu. Je pravdepodobné, že nakoniec urobíte nedbanlivé chyby, pretože ste boli príliš unavení. Keď sa cítite unavení, zavolajte to deň a začnite znova s novou sadou očí a osvieženou mysľou.
16. Činohra Nip Office v Bud
Zbytočná dráma môže byť pre váš tím étos a všeobecné pracovné prostredie toxická. Keď tempery lietajú vysoko, je dôležité nezúčastňovať sa alebo sa snažiť situáciu vyvrátiť. Ak ste zapojení do drámy, porozprávajte sa so svojím kolegom súkromne alebo sa obráťte na oddelenie ľudských zdrojov a sprostredkujte ho.
17. Doprajte svojej kráse spánok
Často podceňujeme silu dobrého nočného spánku a o to, ako oveľa účinnejšia nás môže priniesť. Ako zamestnanec na plný úväzok sa pravdepodobne natiahnete príliš úzko a snažíte sa udržiavať spoločenský život, kariéru a udržiavať svoj dom v poriadku, ale je dôležité naplánovať si čas na spánok a uistiť sa, že máte aspoň sedem až osem hodín zavrite oči každú noc, aby ste mohli prebudiť pocit osvieženia a nabitia.
18. Motivujte sa
Je jednoduchšie pracovať efektívne, ak máte za cieľ pracovať. V čase, keď vám chýba motivácia, premýšľajte o tom, prečo máte prácu na prvom mieste: je to preto, že chcete zachrániť a ísť na výlet po celý život, kúpiť si vysnívané auto alebo možno jednoducho poslať svoje deti do školy ? Nech už je dôvod akýkoľvek, majte to vzadu v mysli, keď máte dole deň.
19. Rozjímaj
Ak máte slobodu mysle, dokážete sa lepšie sústrediť. Stráviť pár minút každé ráno premýšľaním a jazdením na starosti vám môže pomôcť zefektívniť prácu. Ak sa toho chcete skutočne držať, mali by ste postupovať podľa rovnakých postupov každý deň, aby ste zvýšili svoje zameranie.
20. Postarajte sa o seba
Ak chcete byť najlepšou verziou seba samého a dosiahnuť veľkosť, musíte sa o seba postarať. Zahŕňa to správne stravovanie, dobrý spánok a získanie cvičenia, ktoré potrebujete, aby bol silný a zdravý.
Efektívnosť v práci nám môže pomôcť dosiahnuť konečnú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, ktorú všetci prenasledujeme. Tieto tipy vám môžu pomôcť dosiahnuť vaše ciele a naučiť sa nové metódy, ktoré vám pomôžu lepšie organizovať pracovisko.
Čo robíte pre zvýšenie efektivity práce? Pripojte sa k konverzácii nižšie a dajte nám vedieť, aké sú vaše tipy a triky ...
