13 Základné gramatické a pravopisné pravidlá pre váš životopis

Zamestnávatelia a manažéri prijímania do zamestnania neskúmajú iba životopisy uchádzačov o ich kvalifikáciu a skúsenosti. Sú tiež nálepkami na gramatiku a pravopis.

Natoľko, že je potrebné len jednu maličko-malú pravopisnú chybu, aby náborári hodili vašu žiadosť do hromady „nie“ bez druhej myšlienky - bez ohľadu na to, ako ste na túto pozíciu dokonalí.

Inými slovami, okrem toho, ako prezentujete svoju pracovnú históriu, aké písma vyzerajú dobre a koľko stránok by ste mali používať, musíte sa tiež obávať gramatiky a pravopisu svojho životopisu.

Nikto nepovedal, že by bolo ľahké napísať životopis!

Postupujte podľa týchto 13 základných pravidiel gramatiky a pravopisu životopisu, aby ste svoju žiadosť dostali na hromadu „áno“.

1. Eliminujte osobné zámená

Najprv si najprv ukážme jednu vec: celý váš životopis je o vás a iba o vás. Koniec koncov, je to vaše meno napísané v hornej časti stránky, aby zamestnávatelia vedeli, že čítajú vaše skúsenosti, zručnosti a úspechy.

To znamená, že zo svojho životopisu môžete odstrániť všetky zájmená prvej osoby („ja“, „ja“, „moje“ atď.) A medzitým si ušetríte nejaký cenný priestor. Napríklad namiesto toho, aby ste povedali: „Spravoval som tím 5“, povedzte: „Spravoval tím 5“. To znamená to isté, ale je vždy o niečo kratšie.

2. Napíšte prvú osobu

Ako som práve vysvetlil, váš životopis je o vás. Nejde o „on“ alebo „ona“ - vy. Je preto iba vhodné, ak napíšete svoj životopis u prvej osoby, hovoríte o tom, čo ste urobili vo svojej kariére, a ponecháte si ju u prvej osoby. Inými slovami, nezačínajte svoj životopis u prvej osoby a potom náhle začnite hovoriť o sebe u tretej osoby.

Pokiaľ neuvádzate citáciu od niekoho iného (napr. „John je vynikajúci komunikátor“), nikdy sa na svojho životopisu neodkazujte na tretiu osobu - len to vyzerá pompézne a nie je to majú úplne rovnaký dynamický vplyv, aký má prvá osoba.

3. Buďte opatrní pri zmene časov

Vo všeobecnosti by ste mali hovoriť o starých pracovných miestach v minulom čase (napr .: „Spravoval malý tím 10“) a o vašom súčasnom zamestnaní v súčasnom čase (napr .: „Spravovať malý tím 10“).

Existujú však výnimky z tohto pravidla, napríklad keď hovoríte o niečom, čo ste dosiahli pri svojej súčasnej práci. Kľúčom však je vyhnúť sa prepínaniu medzi časmi uprostred vety.

Ak píšete o svojich každodenných zodpovednostiach a svojich úspechoch na svojej aktuálnej pozícii, uistite sa, že všetky súčasné udalosti sú na prvom mieste. Napríklad:

  • Vedenie malého tímu 10
  • Zvyšuje predaj v celej organizácii o 20 miliónov GBP
  • Vyvinutý nový systém riadenia úloh, ktorý zvýšil produktivitu o 19%

4. Vysvetlite skratky

Je dobré vysvetliť skratky vo vašom životopise, aby nedošlo k zavádzaniu čitateľov. Môžete tak urobiť pridaním skratky v zátvorkách po jej prvom uvedení, napríklad: CareerAddict (CA). Na všetky ostatné zmienky môžete jednoducho použiť „CA“.

Existujú však výnimky z tohto pravidla. Napríklad každý vie, čo je GCSE, takže nemá zmysel strácať cenný priestor písaním „Všeobecného osvedčenia o stredoškolskom vzdelaní“. Odvetvové pojmy ako HTML alebo CSS sú tiež v poriadku - zamestnávatelia vedia, čo znamenajú, takže ich nemusíte „vzdelávať“!

Pamätajte si: nikdy nepoužívajte bodky v skratkách!

5. Udržujte krátke vety

Zamestnávatelia strávia 6 až 30 sekúnd (v závislosti od zdroja) sledovaním vášho životopisu pred rozhodnutím, či patrí do hromady „áno“ alebo „nie“. Jeden spôsob, ako ich donútiť, aby zostali dlhšie? Napíšte kratšie vety.

A čím kratšie, tým lepšie. Zaujímavá štúdia, ktorú uverejnil Americký tlačový inštitút v roku 2009, zistila, že:

  • Čitatelia chápali 100% informácií, ktoré čítali, ak boli vety kratšie ako 8 slov
  • Ak boli vety medzi 9 a 14 slovami, klesli na 90%
  • Porozumenie kleslo na 10%, ak boli vety dlhé až 43 slov

Martin Cutts, autor knihy Oxford Guide to Plain English, odporúča priemernú dĺžku vety 15–20 slov. Ak máte vety dlhšie ako toto, skúste ich rozobrať alebo kondenzovať.

6. Sledujte svoj tón hlasu

Váš životopis je profesionálnym zastúpením toho, kto ste a čo prinášate k stolu - a ako taký by mal byť napísaný profesionálnym spôsobom. Nepoužívajte humor, slang, hovorové slová ani vulgárnosť - bez ohľadu na to, ako „neformálna“ je firemná kultúra.

Nezabudnite namiesto pasívneho hlasu používať aktívny hlas („[Zamestnal som a vyškolil 7 zamestnancov“)) („7 zamestnancov som najal a vyškolil“). Aktívny hlas poskytuje sebavedomé a silné doručenie vašej správy, ktorá stráca jej jasnosť a vplyv v pasívnych konštrukciách.

Skvelý spôsob, ako to dosiahnuť, je začať vetami s akčnými slovesami (známymi tiež ako buzzwords), ako napríklad „vyvinuté“, „implementované“, „organizované“ a „napísané“.

7. Buďte v súlade so štýlom

Či už sa rozhodnete použiť Oxfordskú čiarku, napíšte celé čísla pod 10 (aby ste šetrili miesto, odporúčame vám, aby ste ich nepoužívali) alebo aby ste vo svojom životopise používali pravopis britskej alebo americkej angličtiny.

Vedľajšia (ale veľmi dôležitá) poznámka sa uistite, že používate pravopis, ktorý je vhodný v krajine, v ktorej sa uchádzate o prácu. Napríklad amerikanizované slová pre britské zamestnanie môžu iraku mnohých potenciálnych zamestnávateľov.

Nezabudnite v prípade potreby použiť znamienka zvýraznenia. Napríklad meno Condé Nast obsahuje akútny prízvuk na E, zatiaľ čo Häagen-Dazs má diaerézu na prvom A - bez ohľadu na to, v akom jazyku sa používa.

8. Nekrič

NAPÍŠTE VŠETKY PÍSMENY ZA VEĽKÉ ČASTI TEXTU. JE DISTRIBÚCIA, ČÍTAJTE A ČÍTAJTE, ŽE JE POTREBNÉ, KTORÉ KÚPETE NA ĽUDÍ!

Nepoužívajte náhodne veľké písmená slov vo vašom životopise bez zjavného dôvodu. Jednoducho povedané: vďaka tomu vyzeráte mladistvý a nepríjemný.

Kapitalizujte, iba ak je to vhodné, napr .: skratky, skratky, mená, prvé písmeno vety atď.

9. Poznajte svoje apostrofy

Nesprávne umiestnené apostrofy pôsobia dojmom nedbalého, nedbalého a mohli by zničiť vaše šance na úspech pri hľadaní zamestnania. Pravidlá, kedy a ako ich používať, sú našťastie dosť jednoduché:

  • Napríklad: Zvýšenie výnosov spoločnosti o 42%
  • Na označenie chýbajúcich písmen, napr .: Žiadajú o rovnaké zamestnanie („oni“ sú zúžením slov „oni“ a „sú“)
  • Na označenie času alebo kvality, napríklad: Ocenený webový dizajnér s 10 ročnými skúsenosťami

Rovnako dôležité je byť opatrný pri množnom čísle. Nehovorili by ste napríklad, že životopis je prepletený slovami „preklepy“, ale skôr „preklepy“. Rovnaké pravidlo sa uplatňuje na pluralizované skratky ako „životopisy“.

Medzi ďalšie interpunkčné znamienka, ktoré treba dávať pozor, patria výkričníky a nepotrebné čiarky.

10. Použite jednotné číslo pre jednotlivé spoločnosti

Ak hovoríte o jednej spoločnosti alebo organizácii, označte to ako „to“, nie ako „oni“. Napríklad, ak pracujete v CareerAddict, ste súčasťou jeho tímu, nie ich tímom.

11. Odstránenie článkov

Podobne ako v prípade osobných zámenov, články ako „a“, „an“ a „the“ by sa podľa možnosti mali odstrániť. Toto v podstate pomáha kondenzovať text a šetriť priestor, ako aj zabrániť nudným čitateľom zbytočným prejavom. Napríklad, ak hovoríte o tom, ako ste boli „zodpovední za rozpočet spoločnosti“, namiesto toho povedzte „zodpovední za rozpočet spoločnosti“.

12. Vyhnite sa častým chybám pravopisu

Nechceli by ste sa zúčastniť pracovného pohovoru s nezhodnými ponožkami a to isté platí pre nesprávne napísané slová vo vašom životopise. Tu sú niektoré z najbežnejších slov uchádzačov o zamestnanie:

  • Vplyv efektu
  • spáchal
  • svedomitý
  • skúsenosť
  • Okamžitý
  • Nezávislý
  • Je to
  • údržba
  • manažér
  • Zmiešaný
  • Personál
  • odporučiť
  • Uvedené
  • referencie
  • príslušný
  • plán
  • Ich / sú / sú
  • kým
  • Počasie / či

Ak sa chcete vyhnúť pravopisným chybám, skúste použiť slová, ktoré nie sú dobre známe. Je tiež dobré používať slovník pri písaní životopisu a potom vykonať kontrolu pravopisu na hotovom dokumente. Napriek tomu však:

13. Nespoliehajte sa na kontroly pravopisu

Jednou z najväčších chýb, ktorú ľudia robia pri písaní svojho životopisu, je spoliehanie sa na softvér kontroly pravopisu, ktorý zachytí akúkoľvek gramatiku a pravopisné chyby, ktoré urobili. Problém je v tom, že dokonca aj tí najlepší z tých pravopisov môžu vynechať potenciálne trápne preklepy v inak gramaticky správnych vetách. Príklad: „Hovorí plynule anglicky a špenátom“ (áno, niekto to skutočne vložil do svojho životopisu).

Uistite sa, že si svoj životopis korigujete (a znova si ho korigujete) a potom požiadajte rodinu a priateľov, aby ho tiež prešli. Aby ste dostali svoju žiadosť do hromady „áno“, často stačí druhá (alebo tretia alebo štvrtá atď.) Skupina očí. Je to tiež vynikajúci spôsob, ako získať konštruktívnu spätnú väzbu o dizajne, formáte a obsahu vášho životopisu od osoby, ktorej dôverujete.

Máte nejaké ďalšie tipy alebo gramatické a pravopisné chyby, ktoré by ste si mali pri písaní životopisu dať pozor? Pripojte sa ku konverzácii nižšie a dajte nám vedieť!

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here