12 praktických rád pre efektívnu správu

Na to, aby sa vášmu manažérovi páčilo, nemusíte byť odsatí. Namiesto toho si môžete navzájom rešpektovať rovnako a máte skvelý vzťah - a zaručujete tým spokojnosť s prácou!

Ale ak začínate s kariérou, meníte spoločnosti alebo sa so svojím šéfom nevyjdete a nie ste si istí, ako to zvládnuť, neznepokojujte sa!

Našťastie pre vás existujú spôsoby, ako vybudovať úspešný pracovný vzťah s nadriadeným (aj keď nevidíte z očí do očí) a hashovať vaše rozdiely, aby ste mali dôveryhodný a solídny základ.

Ak potrebujete pomoc pri vytváraní strategického plánu správy svojho šéfa, postupujte podľa týchto užitočných tipov!

1. Naučte sa dobre riadiť seba

Mnoho manažérov a nadriadených stráca veľa času držaním rúk svojich zamestnancov. Takže, ak sa vám podarí viesť sám seba, ušetríte svojmu šéfovi veľa času.

Ak si nie ste istí, ako to urobiť, musíte najprv pochopiť, aké sú vaše povinnosti na pracovisku, čo sa od vás očakáva pri každej úlohe a ako dokončiť svoje úlohy bez prerušenia rozvrhu niekoho iného.

Keď váš šéf verí, že sa môžete vyrovnať so svojimi povinnosťami a nájsť úlohy, ktoré vám umožnia efektívne dokončiť prácu, budete ponechaní na svojich vlastných zariadeniach a budete môcť prepracovať po rebríku.

2. Identifikujte ciele svojho šéfa

Mali by ste si dať čas na pochopenie celkových cieľov spoločnosti, pretože vašou úlohou bude pracovať na dosahovaní týchto cieľov. Ciele vášho šéfa budú viac v súlade s celkovým cieľom, takže ak váš šéf zlyhá, aj vy skončíte zlyhaním.

Ak chcete spravovať, zladiť svoje ciele s cieľmi svojho šéfa. Spolupracujte na projektoch a zabezpečte, aby súhlasili s vaším procesom. Akonáhle budete mať podporu svojho šéfa, budete môcť dosiahnuť väčšie veci v rámci organizácie.

3. Udržujte svojho manažéra v slučke

Aj keď som vám hovoril, aby ste pracovali nezávisle, je tiež dôležité udržať svojho vedúceho v slučke, aby vedel, čo robíte. Môžete to urobiť zaslaním rýchlej okamžitej správy, ktorá ich aktualizuje o stave vášho projektu, alebo prostredníctvom práce na zdieľanom nástroji na riadenie projektu, ako je napríklad Trello, kde je možné jednoducho sledovať váš pokrok.

Tento tip je tiež dôležitý, ak ste sa pokazili. Nemá zmysel snažiť sa skryť svoje chyby, pretože skôr alebo neskôr sa z dreva vyliezajú. Namiesto toho je oveľa efektívnejšie, ak ich informujete o svojej chybe a o tom, ako ste sa ju pokúsili napraviť. To nikdy nevieš - možno by si dokonca potreboval ich odborné poradenstvo!

4. Buďte lojálni

Lojalita je na pracovisku dôležitejšia ako tvrdé zručnosti (ktoré sa môžu učiť). Vernému kolegovi sa dá dôverovať citlivým informáciám a pokročilým projektom a môžu byť výborným zastúpením organizácie. Naopak, nelojálny kolega nepostupuje tak ďaleko.

Je dôležité podporovať svojho šéfa, ak súhlasíte s tým, ako fungujú, a preukázať svoje uznanie. Ak sa váš šéf cíti ohrozený tým, ako konáte, vaša kariéra sa skončí.

5. Byť tímovým hráčom

Častejšie ako inak budete musieť splniť úlohy, ktoré nie sú uvedené v popise vašej práce, a zatiaľ čo ostatní vaši kolegovia sa odmietajú zúčastniť, zvážte odsunutie pýchy a prevzatie týchto úloh. Váš šéf ocení vaše úsilie a odmeňuje vlastnosti vášho tímu.

Profesionáli, ktorí majú všestranné a lepšie pochopenie toho, ako podnikanie funguje, sú často tými, ktorí v rámci svojej kariéry postupujú najviac.

6. Hodnotte čas svojho manažéra

Čas vášho manažéra je vzácny, takže sa najprv uistite, či s nimi musíte diskutovať o probléme alebo či si môžete zistiť odpoveď sami. Po druhé, ak sa s nimi potrebujete stretnúť, pripravte si zoznam otázok a akékoľvek podporné dokumenty.

Ak diskutujete aj o akýchkoľvek problémoch, ktoré vyšli najavo, nezabudnite vziať so sebou návrh riešení, ktoré je potrebné zvážiť. Koniec koncov, už nechcete pridávať žiadne ďalšie problémy na už aj tak plnú dosku vášho šéfa! To ukazuje, že ste aktívny a že svoju iniciatívu môžete využiť v zložitých situáciách.

7. Pochopte silné a slabé stránky vášho šéfa

Pochopením silných a slabých stránok svojho šéfa budete môcť využiť svoje schopnosti a ponúknuť pomoc v šedých oblastiach. Budete tiež schopní predvídať ich potreby a ponúknuť pomocnú ruku skôr, ako sa od vás vôbec požiada.

Napríklad, ak vidíte, že váš šéf sa snaží dodržať termín, pretože nie sú veľmi dobrí v používaní programu Excel, môžete im ponúknuť vstupné informácie.

8. Položte správne otázky

Kladením správnych otázok môžete plne porozumieť potrebám svojho manažéra a budete efektívne pracovať na budovaní silného vzostupného vzťahu. Mnoho ľudí sa často nepýta na obavy, že obťažujú svojho nadriadeného alebo manažéra, ale ako môžete dobre dokončiť úlohu, keď úplne nerozumiete pokynom?

Naopak, kladenie otázok ukáže, že ste aktívny a že vám záleží na odstránení akýchkoľvek problémov skôr, ako sa vyskytnú. Pamätajte: šéfovia často zabúdajú na drobné detaily, pretože sa domnievajú, že ich personál o nich už vie.

9. Budujte na pracovisku silné vzťahy

Rovnako ako budovanie pevných vzťahov s vašimi kolegami je rovnako dôležité nadviazať spojenie so svojím šéfom. Mali by ste sa dozvedieť niečo viac o ich osobnom živote a mali by ste sa s nimi spojiť mimo projektu.

Keď tak urobíte, budete pri rozhodovaní v popredí svojej mysle. Obaja budete vedieť navzájom porozumieť pracovnému štýlu a procesu myslenia a budete môcť efektívnejšie pracovať na danom projekte.

10. Nezakrývajte svoje talenty

Ak ste nováčikom v spoločnosti, nechcete, aby sa vám roh zdvihol príliš skoro a znel ako know-it-all. Namiesto toho je najlepšie trvať niekoľko týždňov alebo mesiacov, kým pochopíte, ako podnikanie funguje, a potom zistiť, kde môžete najlepšie vyrovnať svoje talenty.

Ak skutočne veríte, že môžete pomôcť v oblasti, ktorá nie je priamo v rámci vašich pracovných povinností, nehanbite sa o tom informovať svojho manažéra. Ocenia vaše úsilie a vašu pomoc zvážia iba v prípade, že súhlasia s vašimi návrhmi.

11. Neprekážajte

Najlepšie je nedostatočné sľubovanie a nadmerné plnenie, ako nadmerné plnenie a nedostatočné plnenie. Zamestnanci častejšie ako ne panika panujú a predpokladajú, že dokážu dokončiť úlohu v rýchlom čase bez toho, aby museli zohľadniť akékoľvek komplikácie.

Aby ste predišli akémukoľvek sklamaniu, je najlepšie sa zaviazať iba k jednému projektu (namiesto toho, aby ste sa prihlásili na tri alebo štyri súčasne), a ak skončíte skôr, ponúknite pomocnú ruku ostatným. Akonáhle sa zoznámite s časovým rámcom, ktorý je potrebný na splnenie vašich úloh, potom môžete ponúknuť prevzatie významnejšieho pracovného zaťaženia.

12. Požiadajte o spätnú väzbu

Nemali by ste čakať na proces hodnotenia a požiadať o presnú spätnú väzbu. Ak vás niečo zaujíma alebo potrebujete potvrdenie, nehanbite sa požiadať svojho manažéra o spätnú väzbu. Mnohí šéfovia nedokážu informovať svojich zamestnancov, keď robia dobrú alebo zlú prácu, takže ak si nie ste istí, je nevyhnutné získať istotu.

Ak tiež žiadate o kariérové ​​poradenstvo, ukáže sa, ako ste odhodlaný venovať sa svojej práci, a môžete diskutovať o možnostiach postupu, aby ste sa uistili, že vaše kariérne ciele sú v súlade s cieľmi spoločnosti.

Uplatnením týchto taktík sa stanete špičkovým hráčom vo vašom tíme, ktorý sa ľahko spravuje. Môžete si vybudovať dôveryhodnú povesť v rámci firmy a skvelý vzťah so svojím šéfom, čo vám v podstate pomáha usilovať sa o úspech.

Máte nejaké ďalšie rady na zdieľanie, ktoré pomôžu kolegom čitateľom spravovať sa? Pripojte sa k konverzácii nižšie a podeľte sa o svoje myšlienky!

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here