Osvedčené riešenie je, samozrejme, jednoduché: dajte svojim najlepším ľuďom do lietadla a vymažte podrobnosti osobne. Ale s priemernými nákladmi spoločností na služobné cesty v priemere 1 400 dolárov (1 006 GBP) na osobu, ako aj s environmentálnymi problémami, veľa organizácií hľadá alternatívu. Zdá sa, že pri videokonferencii to našli.
Aby sme vám mohli pomôcť pri výbere toho najlepšieho, zostavili sme zoznam 10 najlepších riešení pre webové konferencie, ktoré sú v súčasnosti na trhu, aby sme zaistili, že vaše najbližšie online stretnutie bude prebiehať čo najhladšie - a to bez nákladov na hotel. Toto sme našli ...
10. Stretnutie zoho
Aj keď neponúka taký komplexný výber funkcií ako jej konkurenti, práve vďaka tomu je Zoho Meeting obľúbenou možnosťou: jej jednoduchosť. Či už ide o zavinenie alebo dizajn, jedná sa o ľahko prístupný softvér, ktorý ponúka základné náležitosti a nie príliš veľa - možno ideálny pre nezávislých alebo jednoducho pre tých, ktorí nemajú veľa v ceste technologickému know-how.
Najlepšie zo všetkého je, že je to zadarmo. K dispozícii je profesionálna verzia, ktorá začína na $ 12 (£ 9) za mesiac, tiež (s 20% ročnou zľavou), ale ak chcete iba uskutočňovať neobmedzené videohovory typu one-on-one - ako aj využívať ďalšiu obrazovku funkcie zdieľania a ovládania vzdialenej pracovnej plochy - potom Zoho Meeting môže byť iba lístok.
Skúšobná verzia: 30 dní
9. eVoice
eVoice je telekonferenčný nástroj, ktorý je primárne zameraný na malé podniky a ponúka množstvo kompaktných funkcií. Hostitelia môžu zdieľať svoju obrazovku až s 2 000 divákmi, ako aj s video kanálmi s až 25 účastníkmi. Jeho hlavnou silnou stránkou sú zvukové služby; v závislosti od vášho balíka získate prístup k plne funkčnej virtuálnej telefónnej službe vrátane hlasovej schránky, presmerovania hovorov a faxovania - je to užitočné, ak chcete zefektívniť všetky svoje komunikačné schopnosti do jedného nástroja.
Cenové plány spoločnosti eVoice sú spojené s ich tarifami za hovory. V základnom balíku 13 dolárov (9 libier) získate napríklad 2 rozšírenia, 6 čísel a 300 minút hovoru. Aj keď je používateľské rozhranie trochu komplikovanejšie a väčšina z najlepších funkcií môže byť nadbytočná, ak už máte existujúci telefónny plán, eVoice je solídna voľba.
Skúšobná verzia: 30 dní
8. Cisco WebEx Meeting Center
Navrhnuté tak, aby bolo možné prispôsobiť ho spolu s ďalšími nástrojmi WebEx spoločnosti Cisco - ako sú školiace zdroje a webináre -, je konferenčné centrum užívateľsky prívetivé konferenčné riešenie, ktoré ponúka niektoré skutočne elegantné funkcie, ako napríklad schopnosť stretnutia zvolať ďalšie strany, ktoré nie sú prítomné.
K dispozícii je tiež veľkorysá bezplatná verzia, hoci to neprichádza s telefonickou podporou spoločnosti Cisco. Prichádza však so zdieľaním pracovnej plochy, kolaboratívnou tabuľou a 250 MB úložiska v cloude - nie je to zlé pre celkový súčet 0 dolárov mesačne. Aj keď platené verzie sú na drahej strane (balíčky sa pohybujú od 24 $ / 17 do 69 $ / 50 GBP za mesiac), získate rozšírené informačné kanály, verziu aplikácie a možnosť zdieľať úlohu hostenia.
Cisco WebEx je, ako by ste očakávali od renomovanej hardvérovej spoločnosti, ostrým, spoľahlivým a profesionálnym vybavením, hoci stráca body.
Skúšobná verzia: 14 dní
7. Adobe Connect
Aj keď je to drahšie, Adobe Connect je technologicky náročný konferenčný nástroj určený pre tých, ktorí sa chcú ponoriť trochu hlbšie. K dispozícii sú všetky štandardné funkcie pre video, ako aj niekoľko ďalších dobrôt, ako je prístup k počítačom a mobilným telefónom, prispôsobené adresy URL a schopnosť zaznamenávať schôdzky.
Predvolené nastavenie zvuku je pre Voice-over-IP (VoIP), takže ak uprednostňujete dial-in, budete musieť použiť nástroj tretej strany; to sa však dá ľahko integrovať do vášho účtu Connect, čo vám umožní väčšiu flexibilitu. Skutočne, skutočný kicker sú náklady: existuje iba jeden plán a cena 50 dolárov (36 libier) mesačne na hostiteľa nie je lacná.
Ak chcete spoľahlivosť, flexibilitu a vyčerpávajúcu škálu funkcií, program Adobe Connect začiarkne všetky tieto políčka - buďte pripravení zaplatiť zaň špičkový dolár.
Skúšobná verzia: 14 dní
6. Amazon Chime
Keďže rok 2018 a Amazon mali prsty vo všetkom, od filmovej produkcie po bankovníctvo, nie je prekvapením, že sa tu objavujú aj oni; ich aplikácia na videokonferencie Amazon Chime získala zmiešané recenzie.
Ako nováčikovia vo formáte sa všeobecne zhoduje v tom, že Chime má potenciál konkurovať tým najlepším - ale ešte tam nie je celkom. Jeho estetické a užívateľsky prívetivé rozhranie nielenže ponúka štandardné funkcie pre videokonferencie, ale tiež mnohé konvertovalo; bezproblémovo prekladá naprieč operačnými systémami, čo znamená, že o používateľov Windows a Mac (ako aj mobilných Android a iOS) sa stará. Stále však chýbajú niektoré zásadné prvky - napríklad tabuľa -, a má aj slabú podpornú sieť, čo znamená, že v súčasnosti to len zaostáva.
K dispozícii je základný bezplatný balík, zatiaľ čo ďalšie dva platené programy sú od 2, 50 dolárov (1, 80 GBP) do 15 USD (11 GBP) mesačne; toto a potenciál platformy stmelia svoje miesto v prvej desiatke.
Skúšobná verzia: 30 dní
5. GoToMeeting
Boli časy, keď bol program GoToMeeting zvolený ako softvér na výber; v poslednom čase sa však ocitol vkĺznuť za svojich konkurentov a už nie je dominantnou platformou, v ktorej kedysi býval.
Je to stále vysoko leštený a užívateľsky prívetivý softvér, s mnohými funkciami, ktoré sú teraz štandardným cestovným prispôsobené z pôvodnej platformy GoToMeeting. Ak má problémy, nedokáže držať krok so svojimi konkurentmi, ktorí sa odvtedy ponúkajú pokročilejšie funkcie, ako je nahrávanie videa, „zdvihnite ruku“ a hlasovanie.
Existujú však tri balíčky, pričom Starter začína na 19 USD (14 GBP) mesačne, Pro na 29 USD (21 GBP) mesačne a Plus na 49 USD (35 GBP) mesačne. Pre majiteľov malých firiem je k dispozícii aj bezplatná verzia, ktorá má obmedzené funkcie a maximálne troch účastníkov hovoru - celkovo by to mohla byť životaschopná možnosť pre tých, ktorí začínajú.
Skúšobná verzia: 30 dní (nie sú potrebné žiadne údaje o kreditnej karte)
4. Skype for Business
Pokiaľ ide o osobné videohovory, Skype for Business je najväčší a najhorší aligátor v močiari. ich prechod na stránku obchodných konferencií je tiež pôsobivým monštrom, aj keď to celkom nerozlúskne prvé tri.
Ako produkt spoločnosti Microsoft existuje veľká integrácia s programom Outlook a všetkými ostatnými pridruženými programami Windows - ideálne, ak vaše podnikanie už tieto nástroje používa. A samozrejme, ak - ako väčšina ľudí - už poznáte spotrebiteľskú verziu Skype, prechod bude bezbolestný.
Bohužiaľ to jednoducho nestačí pre nedostatok zvukových funkcií. Ak chcete využívať telefonické pripojenie, musíte nastaviť konkrétny plán Office 365 pomocou softvéru tretích strán; súčasne, ak chcete využívať všetky funkcie VoIP, musíte si nainštalovať svojho vlastného hostiteľa prostredníctvom servera Microsoft Business Server 2015, čím takmer vytvoríte niečo ako audio limbo. Našťastie sú náklady menej nejednoznačné; Dva platobné plány Skype for Business sú stanovené iba na 2 doláre (1, 40 GBP) a 5, 50 doláre (3, 95 GBP).
Skúšobná verzia: 30 dní
3. join.me
Najväčšou silnou stránkou spoločnosti join.me, ktorá je zameraná hlavne na malé podniky, je pravdepodobne nákladovo efektívna cenová štruktúra. Program zadarmo ponúka veľkorysé štandardné funkcie pre videokonferencie až pre 10 účastníkov, pričom následné cenové plány sú navrhnuté v mierke. Vďaka tomu je perfektný pre začínajúcich podnikateľov a podnikateľov, ktorí sa snažia minimalizovať výdavky.
Zdá sa, že v rozhraní pretrvávajú niektoré drobné technické problémy a frustrujúco, hostitelia môžu zdieľať iba prezentácie tabúľ na zariadeniach iOS, ale celkovo je návrh softvéru a hodnota, ktorú poskytuje, oproti tomu, čo platíte, z neho nakoniec urobené vysoko odporúčané riešenie.
Okrem bezplatného základného plánu, join.me tiež ponúka Pro plán za 20 dolárov (14 libier) mesačne a obchodný plán za 25 dolárov (18 libier) mesačne. Zľava sa poskytuje aj neziskovým organizáciám, ako sú charitatívne organizácie a vzdelávacie inštitúcie.
Skúšobná verzia: 14 dní
2. Kliknite na položku Schválenie
Aj keď to nemusí mať značku svalu niektorých svojich konkurentov ďalej na tomto zozname, to, čo ClickMeeting má, je rozhranie, funkcie a technológie, ktoré by ste dúfali od špecializovaného špecializovaného produktu; v skutočnosti ho dodáva v rýžových poliach.
Pravdepodobne najúžasnejšou ponúkanou funkciou je schopnosť vylepšiť váš audiovizuálny zážitok blokovaním externých zvukov a rozptýlení, hoci je to len jedna z mnohých praktických stránok rozhrania. Možno ešte pôsobivejšie je, že softvér zostáva tak jednoduchý a ľahko použiteľný, napriek hustote a množstvu dostupných funkcií. Ak je napríklad prekážkou jazyk, program ClickMeeting dokáže preložiť text do 52 jazykov v reálnom čase, čo znamená, že vaše zúfalé pokusy o zapamätanie si francúzštiny na strednej škole neurazia vašich nových potenciálnych obchodných partnerov.
Aj keď neexistuje žiadna bezplatná verzia - ani telefonická podpora akéhokoľvek druhu - štruktúra cien je spravodlivá; plány začínajú na $ 25 (18 libier) mesačne, s rôznymi balíčkami, ktoré vyhovujú každej veľkosti firmy.
Skúšobná verzia: 30 dní
1. Úrad centrálneho úradu
Napriek tomu, že RingCentral Office je ďalším menej známym názvom, berie korunu za kráľa nástrojov videokonferencie. Pre menšie podniky a väčšie subjekty ponúka dokonalý komplexný balík.
Aj keď budete potrebovať fyzicky SIP telefóny na pripojenie - a robustné internetové pripojenie na ich podporu - RingCentral má svoje vlastné servery v celej Európe, Ázii a USA, čo znamená, že je to určite najspoľahlivejšia platforma na trhu a celkom pravdepodobne najpokročilejšia. pokiaľ ide o infraštruktúru. Spoločnosť sa tiež zameriava na ďalší rozvoj týchto schopností, čo znamená, že z nových funkcií budete mať úžitok pravidelne. Softvér môžete dokonca prispôsobiť vašim potrebám pomocou nástroja na vývoj softvéru, ktorý vám umožní vytvoriť si vlastnú integráciu aplikácií.
V skutočnosti, kde RingCentral skutočne uspeje, je v jeho schopnosti dodávať svojim klientom rozsiahle komunikačné riešenia, všetko postavené na uvedených základoch. Plány začínajú na 20 $ (14 GBP) mesačne, prémiová ponuka na 35 USD (25 GBP) (to zahŕňa aj možnosť prenájmu telefónov SIP). Veľkoryso spravodlivá cenová štruktúra, ktorá poskytuje špičkový výkon!
Skúšobná verzia: 30 dní
Ako vidíte, je tu veľa možností na výber - dôležité je zabezpečiť, aby ste sa zamerali na výber softvéru, ktorý je vhodný pre vaše podnikanie. Našťastie má každý nástroj v tomto zozname bezplatnú skúšobnú verziu, preto vždy vyskúšajte pred nákupom.
Máte prednosť niektorému z nástrojov v tomto zozname? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie!
Uistite sa, že ste na ďalšom obchodnom stretnutí pripravení na úspech a zistite, ako môžete zefektívniť stretnutia tímov!
